Gestionnaire Ressources Humaines Recherche

**Descriptif**

La Cellule Recherche APHP.Centre - Université Paris Cité
Le groupement hospitalier universitaire APHP.Centre - Université Paris Cité regroupe les Hôpitaux de Cochin - Port Royal, Hôtel Dieu, l’Hôpital Européen George Pompidou (HEGP), Corentin Celton, Vaugirard, Broca et l’Hôpital Necker-Enfants Malades. Il dispose de près de 3 600 lits et 530 places qui couvrent l’ensemble des domaines MCO, SLD et SSR, adulte et enfant.
Le GHU réalise 288 500 séjours MCO par an (hospitalisation complète et hôpitaux de jour)
Les SAU accueillent 220 000 passages
Les Maternités réalisent 8500 accouchements
Le budget d’exploitation du GHU est de 1 539 M d’euros
Les effectifs médicaux sont de 2 100 médecins (hors internes et étudiants)
Les effectifs soignants, administratifs, techniques et logistiques sont de 13 150 ETP pour une masse salariale de 613 M d’€

Avec ses 52 centres de référence maladies rares (CRMR) - centres coordonnateurs ou sites constitutifs - ses 47 centres de compétences, ses 5 filières de santé maladies rares le groupe hospitalier APHP.5 se positionne comme un acteur majeur de la prise en charge des maladies rares, maladies chroniques et du handicap au sein de l’AP-HP et au niveau national. Ces équipes sont également impliquées dans des réseaux européens de référence (ERN) dont 1, l’ERN SKIN, lequel est coordonné à Necker.
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion des dossiers administratifs du personnel médical et non médical du GH (personnel recherche)
Constitution des dossiers recrutement
Gestion des dossiers de renouvellement
Avancement d’échelon, reprise de carrière pour les personnels de recherche PNM
Envoi des demandes de prise en charge à la Direction de la Recherche Clinique et de l’Innovation (DRCI) et à la DRH
Gestion des dossiers déprécarisation (mise en CDI)
Mise à jour des tableaux de suivi du personnel recherche (Easydore et autre)
Mise à jour des fichiers de suivi des dépenses en lien avec le personnel recherche
Saisie des courriers RH (en rapport avec les dossiers du personnel recherche)
Gestion des primes variables au résultat (PVR)
Accueil et information du personnel recherche, en lien avec les recrutements et renouvellements
Accueil téléphonique, information, orientation des agents (DRH et Médecine du travail etc )
Export de dépenses de personnel BI
Prévision salariale des dépenses des agents de la recherche à la demande des investigateurs
- Le gestionnaire RH de la cellule recherche APHP Centre - Université Paris Cité travaille en binôme avec un deuxième gestionnaire RH également rattaché à la cellule recherche APHP Centre. Les deux gestionnaires peuvent travailler sur des dossiers de recrutements concernant l’ensemble des sites hospitaliers d’APHP.Centre Université de Paris, à savoir les sites de Cochin - Port Royal, Hôtel Dieu, l’Hôpital Européen George Pompidou (HEGP), Corentin Celton, Vaugirard, Broca et l’Hôpital Necker-Enfants Malades.

ORGANISATION DE TRAVAIL
Travail sur une amplitude horaire 7h30 en temps plein, du lundi au vendredi
QUALITES ET COMPETENCES
Appliquer la règlementation RH de la fonction publique hospitalière
Connaissance de l’organisation de la recherche clinique au sein des hôpitaux et de la réglementation spécifique
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Travailler en équipe
Maîtrise des logiciels de bureautique courants, Excel, Word
Maîtrise des logiciel, BI, Easydor, HRA serait un plus

Savoir-être:
Rigueur / Fiabilité
Aisance relationnelle,
Réactivité,
Capacité à s’adapter à des interlocuteurs variés
Sens de la confidentialité
DIPLOMES ET OUTILS
Issue d’une formation Bac+2/3 dans le domaine des Ressources Humaines, vous justifiez d'une première expérience sur ce type de poste.
EQUIPE
Le poste est rattaché à la Cellule administrative et financière de la Recherche d’APHP Centre - Université Paris Cité qui est le guichet unique devant être capable d’orienter et de répondre aux attentes des investigateurs quel que soit le cadre de leur projet de recherche : aide à la constitution des dossiers administratifs et financiers, suivi financier des projets (recettes et dépenses) avec la production de bilan financiers réguliers à l’attention des investigateurs, gestion des subventions de recherche, facturation des surcoûts industriels et académiques, coordination de l’économat recherche, gestion RH des personnels de recherche médicaux et non médicaux, organisation des déplacements des personnels de recherche, etc.
La Cellule Recherche dépend de la Direction de la Stratégie et de la Recherche. Elle est amenée à travailler étroitement avec la Direction de la Recherche Clinique et de l’Innovation, la direction des affaires médicales et la direction des ressources humaines (recrutements),