Coordinateur(Trice) Médico-administratif

il y a 2 jours

IllkirchGraffenstaden, France Groupe d'Imagerie Médicale MIM Temps plein

Le Groupe d'Imagerie Médicale MIM recrute sa (son) Coordinatrice(-teur) Médico-Administratif qui aura pour mission de planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.

**Activités principales**:

- Assurer l’encadrement de proximité des secrétaires médicales (accueil et call-center)
- Développer les outils et méthodes de travail et de formation
- Définir, rédiger les procédures et les protocoles en respectant les consignes et les recommandations (mission Qualité)
- Garantir la bonne compréhension des informations
- Planifier les activités et les moyens, les contrôler et en faire le reporting
- Superviser l’organisation et les ressources humaines allouées aux activités des secrétariats médicaux.
- Participer à la gestion de l’absentéisme des secrétariats médicaux, gérer les suppléances des secrétariats médicaux : affectation, temps de travail.
- Apporter un conseil à la Direction concernant les choix, les projets et les activités médico-administrative
- Organiser / coordonner / superviser les contrôles relatifs aux activités de ses secteurs / unités,
- Être actif dans le paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité (notamment le suivi quotidien de la planification des RDV)
- Accueillir, intégrer et accompagner les nouveaux professionnels et développer leurs compétences,
- Accueillir, encadrer et former les étudiants et les stagiaires.

**Profil recherché**:
**Savoir-faire**:

- Savoir évaluer, manager les équipes : animer, mobiliser, accompagner les secrétaires vers l’évaluation des pratiques professionnelles, anticiper et gérer les difficultés de communication, dans une dynamique constructive.
- Établir des plannings et des méthodes d’organisation au regard des variations de l’activité et des priorités,
- Participer à la conception des projets de service et d'équipe et à leur mise en place ; fixer clairement les objectifs et évaluer les résultats individuels et/ou collectifs
- Mettre en place des actions amélioratives et/ou correctives,
- Identifier et analyser les problématiques humaines, logistiques et techniques,
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné,
- Concevoir et mettre en œuvre des changements organisationnels.

**Qualités requises**:
Compétences administratives et managériales, sens de l’écoute et du travail en équipe, disponible, investi(e) et qualités relationnelles. Pédagogue, disponible et investi(e), vos compétences administratives et vos qualités relationnelles ne sont d’ores et déjà plus à démontrer.

Actuellement sur un poste similaire (coordinatrice(-eur) de secrétariats médicaux, secrétaire médicale référent(e), IDEC en charge de la coordination administrative d’un ou plusieurs service), vous disposez d'une expérience de minimum 10 ans.

Votre force de proposition et de conviction seront les atouts de votre réussite à ce poste.

Également appréciées : Connaissances du domaine de l’imagerie médicale et/ou une expérience diversifiée dans différents secrétariats médicaux

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 17,00€ par heure

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : In person

  • Coordinateur des accueils collectifs de mineurs/ Référent Enfance

    il y a 4 heures

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France Ligue de l'Enseignement du Bas-Rhin Temps plein

    La Ligue de l'Enseignement du Bas-Rhin, acteur engagé de l'éducation populaire, recrute son Coordinateur des accueils collectif de mineurs / Référent Enfance (H/F) en CDI temps plein à Strasbourg et Ilkirch, à partir de février 2026.En nous rejoignant, vous contribuerez à :- Animer une équipe motivée, porteuse de projets innovants et engagée pour...

  • Coordinatrice Hai

    il y a 7 jours

    Illkirch-Graffenstaden, France Oh Top Temps plein

    Description du poste: Nous recherchons une **Coordinatrice H/F en Habitat inclusif** passionnée et organisée pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'une mission visant à accompagner des personnes en situation d'handicape dans un cadre de vie partagé et bienveillant. Missions: En tant que coordinatrice, vous serez responsable de la gestion...

  • Coordinatrice Hai

    il y a 8 heures

    Illkirch-Graffenstaden, France Oh Top Temps plein

    Description du poste: Nous recherchons une **Coordinatrice H/F en Habitat inclusif** passionnée et organisée pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'une mission visant à accompagner des personnes en situation d'handicape dans un cadre de vie partagé et bienveillant. Missions: En tant que coordinatrice, vous serez responsable de la gestion...

  • Animateur(Trice) / Coordonnateur(Trice) de La Vie

    il y a 7 jours

    Illkirch-Graffenstaden, France FAMILLES SOLIDAIRES ALSACE Temps plein

    FAMILLES SOLIDAIRES est un groupe associatif de l’économie sociale et solidaire agréée ESUS qui contribue à créer une offre d’habitats partagés et accompagnés pour des personnes fragilisées par l’âge, la maladie et/ou le handicap, afin qu’elles puissent vivre avec et comme les autres. Cette alternative entre le domicile classique et...

  • Conducteur Receveur H/F

    il y a 2 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, France Autocars Striebig Temps plein

    Donnez du sens à vos trajets : Conducteur(trice) Receveur (F/H) - Temps partiel 120h - Illkirch Graffenstaden Poste à temps partiel : environ 120h/ par mois. Votre rôle au quotidien : Plus qu'un(e) conducteur(trice), vous êtes un acteur clé du service public. Chaque trajet que vous réalisez contribue au confort, à la sécurité et au quotidien de nos...

  • Agent D'accueil, Administratif Et Coordinateur

    il y a 2 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, France FUTURAE RH Temps plein

    Au sein d'une entreprise à taille humaine qui met l'Homme au cœur de ses valeurs, vous serez avec des collègues qui apprécient le travail en équipe. La société est une entreprise de services dans le bâtiment dont les missions principales sont l'installation de matériel thermique et climatique et la maintenance / dépannage de ce matériel. Vous avez...

  • Assistant(H/F)administrative

    il y a 1 semaine

    Illkirch-Graffenstaden, France MSM Temps plein

    **Description du poste**: Notre centre de formation d'apprentis (CFA) en alternance, situé à Strasbourg, est à la recherche d'une assistante administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Le CFA offre des programmes de formation variés destinés aux apprentis souhaitant allier études et expérience professionnelle. **Missions...

  • Employé Administratif dispatching

    il y a 2 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France CEROS Partners Temps plein

    Employé Administratif Dispatching / Régulation (H/F) – Dépannage / Remorquage VL & PLNous recherchons pour notre client entreprise spécialisée dans le dépannage et le remorquage basé à Illkirch un(e) employé(e) administratif(ve) pour gérer le dispatching et la régulation de nos interventions.Missions :Réception des appels clients et gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, France MSM Temps plein

    Dans le cadre d'une alternance **M.S.M** recrute,pour le **CFA FORMETIK,** un apprenti assistant administratif H/F à **Nancy**. En tant qu'assistant administratif et pédagogique H/F en alternance, vous aurez pour mission de soutenir l'équipe dans la gestion administrative et pédagogique quotidienne. **Responsabilités**: - Assister l'équipe dans les...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, France notre client Temps plein

    Depuis 1992 au service de nos clients, nous sommes spécialisés dans la conception, la réalisation et la maintenance d'installations de chauffage, ventilation et climatisation (CVC). Nous intervenons aussi bien sur les marchés particuliers et professionnels, principalement en Alsace. Notre mission est de proposer des solutions d'efficacité énergétique...