Gestionnaire Allocation de Ressources

**Contexte**:
La direction de l’offre de soins a pour mission générale d’organiser et de garantir la qualité et la sécurité de

l’accès aux soins - qu’il s’agisse des soins délivrés en ville ou en établissement de santé - sur l’ensemble du

territoire normand. Dans ce cadre, elle s’assure du déploiement d’une offre de soins graduée (proximité /

recours territorial / recours régional).

Elle est structurée en 5 pôles au niveau régional:

- Pôle appui des établissements de santé
- Pôle offre ambulatoire
- Pôle financement et efficience de l’offre de soins
- Pôle planification et organisation de l’offre de soins
- Pôle soins sans consentement

Par ailleurs, elle doit s'organiser pour répondre à la future loi de santé en participant à la structuration des

parcours. Cet objectif est en effet devenu une nécessité devant l'évolution des maladies chroniques et le

vieillissement de la population qui impose une évolution de notre système de santé historiquement centré sur

le soin vers une prise en charge globale et continue des patients et usagers au plus proche de leur lieu de vie.

**Mission/Activités**:
La/le gestionnaire allocation de ressources hospitalière et ambulatoire travaille de concert avec son binôme pour

venir en appui du chargé de mission sur le pilotage et coordination de l’attribution des dotations allouées aux

établissements de santé publics et établissements de santé privés ainsi qu’aux structures sanitaires de la région

Normandie.

1- Il participe à l’ensemble des missions relatives à l’attribution des dotations (MIGAC, DAF, FMIS et FIR)

aux établissements de santé publics et établissements de santé privés ainsi qu’aux structures sanitaires

de la région Normandie. Plus particulièrement, il participe pour tout ou partie des bénéficiaires de la

région aux missions suivantes:

- Préparation des bases établissements
- Répartition des crédits de mesures nouvelles et des engagements
- Préparation des arrêtés et des notifications ainsi que tableaux de campagne
- Saisies des données dans HAPI et PEP’S et autres outils de reporting
- Rédaction et mise à jour des conventions, avenants CPOM et contrats tripartites
- Tâches spécifiques liées à la notification des crédits : dématérialisation des pièces (arrêtés, services fait, ordres de paiement, factures), travaux de secrétariat (envois mails, enregistrement des pièces en grand volume), Publipostage, alimentation des SharePoint FIR et CPAM: saisie et dépôt des pièces

2- Il est capable de venir en appui du chargé de mission sur la coordination de la campagne budgétaire des établissements publics et établissements de santé privés pour les dotations MIGAC, DAF, FMIS et

FIR:

- Gestion des enveloppes en matière d’allocation de ressources
- est capable de rendre compte de l’exécution budgétaire et d’assurer le reporting
- participe au processus de contrôle interne
- est capable de répondre aux sollicitations des établissements et des différents pôles de l’ARS sur les

crédits notifiés
- participe à la mise en place des nouveaux mécanismes de régulation en lien avec la réglementation

(réformes de financement, valorisation des études médicales...)

3- Il participe au processus d’allocation de ressources des crédits du FIR ambulatoire selon des modalités

définies avec le pôle offre ambulatoire.

4- Il participe et répond aux enquêtes nationales, et assure également le suivi et la centralisation des

enquêtes régionales en matière d’allocation de ressources.

5- Il participe en collaboration avec le pôle appui des établissements de santé et les référents thématiques

à l’évaluation et l’objectivation des dotations de missions d’intérêt général.

Dans ce cadre, il:

- Définit des méthodes de recueil d’information permettant l’analyse et le suivi des dossiers
- Analyse et synthétise des études d’impacts
- Assure le suivi des rapports d’activité ou bilan

**Compétences**:
Spécificités du poste / contraintes:
Poste à forte responsabilité.
Fortes sollicitations sur des sujets complexes.
Forte disponibilité en période de campagne.
Communication avec des interlocuteurs institutionnels divers (directeur d’établissement, directeur
financier, ).
Bonne connaissance des systèmes d’information.
S'investir dans des groupes de travail sur les projets et programmes portés par la DOS.

Niveau de qualification NIVEAU 4