Assistant de Formation

il y a 2 jours


Nantes, France CFP ECOLE NANTAISE DE COMMERCE Temps plein

Assistant Formation (H/F) - Description de poste

Aperçu:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation pour rejoindre notre équipe dynamique de l'ENC, école nantaise de commerce. L'école propose des formations en initial et en alternance et compte 1200 étudiants.

Nos valeurs : proximité, exigence, En tant qu'Assistant(e) Formation, vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables pédagogiques et serez en contact permanent avec les étudiants et intervenants.

Vous disposez d'un niveau Bac+2 minimum et:

- D’excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- De la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais, démontrant ainsi votre polyvalence et votre efficacité.
- D’une excellente maîtrise des outils informatiques et de gestion administrative.
- D’une véritable capacité à travailler de manière autonome tout en ayant un excellent esprit d’équipe.

Dans le cadre de cette fonction vos missions seront les suivantes:

- **Accueil et Communication**:

- Assurer un accueil chaleureux et informatif du public.
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels, évaluer les besoins des apprenants et les orienter vers les services appropriés.
- Effectuer diverses tâches administratives.
- **Suivi des apprenants**:

- Participer au montage et suivi des dossiers d’apprentissage.
- Gérer les présences et absences des apprenants, ainsi que les feuilles d’émargement.
- Produire les attestations de formations et distribuer les diplômes.
- Informer et assister les étudiants concernant les aides disponibles.
- Gérer l’inscription des étudiants aux examens.
- **Gestion Administrative**:

- Assurer une gestion efficace des dossiers pour faciliter la facturation des formations professionnelles.
- **Qualité**:

- Participer activement à la mise en œuvre de la démarche qualité.
- Collecter et traiter les retours de satisfaction des étudiants et des formateurs.
- **Commercial**:

- Présenter les programmes de formation aux étudiants et aux entreprises.
- Participer à des salons étudiants pour promouvoir les formations de l’ENC.
- **Evènements**:

- Contribuer à l’organisation de la rentrée, y compris la mise à jour du livret d’accueil.
- Participer à l’organisation d’événements étudiants tels que les soirées d’intégration et les remises de diplômes.
- Assister à la planification des réunions tuteur et des journées d’intégration.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 516,00€ à 26 248,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de Formation

    il y a 7 jours


    Nantes, France UMIH FORMATION Temps plein

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  • Nantes, France CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    **Contexte**: Vous recherchez un emploi avec du sens ? Vous avez de l'appétence pour la formation et le développement des compétences ? Nous recrutons notre assistant(e) formation pour accompagner la mise en œuvre d’une nouvelle mission. Vous souhaitez contribuer au développement des compétences des agents des Caf des Pays de la Loire au sein d’une...


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  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Nantes, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...


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    L’École de design Nantes Atlantique est un établissement d’enseignement supérieur privé reconnu par l’Etat. Il forme 1740 étudiants et apprentis aux métiers du design, à des niveaux d’études bac +3 et bac +5. Il dispense à ce titre des formations initiales en France, en Chine, en Inde, au Brésil et au Québec. Il anime également une école...