Assistant Administratif en Btp

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� propos
de nous: Dans le cadre d’un futur recrutement, je recherche pour le compte de mon client, acteur reconnu du secteur du BTP, un Assistant Administratif (H/F) en CDI, basé à Chevilly-Larue (94). Vous occuperez un rôle central dans l’organisation quotidienne et le suivi administratif des activités. Ce poste vous permettra d’interagir avec différents interlocuteurs internes et de contribuer activement à la fluidité des opérations. Je recherche un profil rigoureux, organisé et doté d’un bon relationnel. Mission: ✨ Assistant(e) Administratif(ve) en Agence BTP Vous aimez le dynamisme d’une agence et avez le sens de l’organisation ? Rejoignez notre équipe pour gérer l’administratif et les RH tout en participant à la vie opérationnelle de nos projets VOS MISSIONS: Gestion RH & administrative (70 % du poste)
- Suivi des pointages et des heures de nos équipes.
- Gestion des congés, absences et plannings.
- Organisation et suivi des formations. Traitement des notes de frais -. Rédaction et suivi des contrats CDI et intérim -.
- Accompagnement quotidien des collaborateurs sur toutes questions administratives et RH. Réponse aux appels d’offres (10 % du poste)
- Préparation et suivi des dossiers pour répondre aux appels d’offres.
- Centralisation et transmission des documents aux équipes commerciales et techniques.
- Veille et suivi des échéances des appels d’offres. Tâches diverses & support opérationnel (20 % du poste) Accueil des visiteurs et partenaires
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- Gestion et mise à jour des fiches références clients et projets.
- Contribution à la communication interne et externe (mailings, affichages, infos).
- Support ponctuel aux équipes sur diverses missions administratives et logistiques. Profil: Plus qu’un CV, mon client recherche une véritable personnalité : quelqu’un capable de s’intégrer pleinement à l’équipe, de s’adapter au rythme et aux spécificités du secteur BTP, et de contribuer au quotidien de l’agence avec enthousiasme et rigueur. ‍ Le profil idéal
- Bac + 2 en gestion, administration, assistanat ou ressources humaines.
- Minimum 2 ans sur un poste similaire, idéalement en BTP ou secteur technique.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des logiciels RH.
- Connaissance de la gestion administrative du personnel (pointages, congés, contrats, notes de frais).
- Maîtrise des appels d’offres.
- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome. Sens du relationnel et esprit d’équipe -.
- Capacité à gérer les priorités et à s’adapter dans un environnement dynamique.
- Discrétion et respect de la confidentialité. Salaire: selon profil / à titre indicatif entre 33K€ et 38K€ Poste:CDI 39h/hebdomadaire Statut:ETAM **Date de prise de poste: Rapidement