Assistant(E) Manager/coordinateur(Trice) D'équipe

**Assistant(e) Manager/Coordinateur(trice) d’équipe CDI H/F**

**Qui sommes-nous ?**

EasyPicky est une start-up montpelliéraine spécialisée en Intelligence Artificielle.

Nous avons développé une technologie propriétaire de reconnaissance vidéo instantanée permettant d’identifier en réalité augmentée tout type d’environnement grâce au smartphone/tablette.

Notre solution Saas a révolutionné le job des chefs de secteurs des marques aux secteurs d’activités variés comme l’agroalimentaire, l’industrie pharmaceutique ou encore les cosmétiques. En filmant simplement leur rayon, en seulement quelques minutes et sans besoin de connexion internet, ils réalisent leur relevé linéaire pour gagner en temps et obtenir des données fiables.

**Le poste**:
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Manager/Coordinateur(trice) d’équipe **en CDIqui rejoindra notre équipe Labélisation. Ton travail comportera 3 principaux aspects. Les voici avec les principales missions associées :
1/ Coordination du travail d’une équipe externe. Dans le cadre de l’activité de l’équipe, une partie du travail est sous-traitée. Il faut donc :

- S’assurer que l’équipe en interne fournisse toutes les informations nécessaires à la bonne réalisation du travail par les sous-traitants
- S’assurer que les sous-traitants travaillent sur les bonnes tâches, en accord avec les priorités communiquées par ton Manager
- S’assurer de la qualité du travail des sous-traitants (respect des règles transmises, contrôle des volumes de données supprimés par les sous-traitants, productivité des sous-traitants)
- S’assurer que les outils utilisés par les sous-traitants fonctionnent bien, faire remonter les problèmes qu’ils rencontrent et proposer des solutions à ton Manager
- Faire évoluer les outils pour améliorer la productivité et la qualité du travail des sous-traitants

2/ Tenue à jour de l’outil de suivi des tâches (ClickUp). Cet outil regroupe les différentes tâches sur lesquelles travaille l’équipe. Il faut s’assurer que cet espace reste lisible et à jour :

- Remonter au reste de l’équipe les incohérences dans leurs tâches (statuts, dates, priorités, etc)
- Relancer l’équipe sur la mise à jour des tâches
- Alerter le Manager si l’espace n’est pas correctement tenu malgré tes efforts

3/ Mise à jour de l’outil permettant de suivre la reconnaissance des produits de nos clients :

- Cohérence entre les bases en interne
- S’assurer du bon fonctionnement des outils actuels et les faire évoluer si besoin
- Communiquer en interne les mises à jour/difficultés rencontrées

Dans le cadre de ces missions, les outils ainsi que les process n’attendent que d’être testés et améliorés. L’objectif global de l’équipe étant de garantir un volume et une qualité dans la donnée, cela demande de la rigueur et de l’inventivité pour répondre aux différents problèmes et surtout les anticiper.

D’autres missions seront possibles en fonction des besoins momentanés de l’équipe et de l’entreprise.

**Ce que nous recherchons**:

- Tu es à l’aise sur un ordinateur (notamment Word et Excel) : tu bénéficieras d’une formation aux outils et logiciels utilisés en interne à ton arrivée dans l’équipe
- Tu es un(e) bon(ne) communicant(e) (oral et écrit en français)
- Tu es organisé(e), rigoureux(se) et as le souci du détail
- Tu es plein(e) de bon sens et remarque ce qui sort de l’ordinaire
- Tu es curieux(se) et as une vraie appétence pour les solutions logicielles (apprendre et
faire évoluer)

**Ce que nous te proposons**:

- Une équipe dans laquelle chacun(e) à son mot à dire, la possibilité de prendre des initiatives et d’être autonome sur ses missions
- Possibilité de télétravailler (2 jours/semaine)
- Évènements de cohésion d’équipe (afterworks, teambuildings, séminaires)

**Processus de recrutement**:
1/ Entretien physique avec Valeria, Talent Acquisition Specialist, et Clément, Manager de l’équipe

2/ Validation avec Radu, Head of Operations

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 000,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Lieu du poste : Télétravail hybride (34000 Montpellier)