Chargé de Gestion de Réponses Aux Appels D'offres

LMI RECRUTEMENT & Associés - GROUPE LMI recherche pour l'un de ses clients un **un(e) Chargé(e) de gestion de réponses aux appels d’offres**à Lyon (69).

Notre client est un acteur reconnu dans le secteur juridique, regroupant plus de 100 professionnels du droit répartis dans plusieurs bureaux en France et à l'international. Fort de 50 ans d'existence, il offre un accompagnement complet en droit public et privé, couvrant des domaines variés tels que l'énergie, le M&A, l'urbanisme ou encore le droit commercial. Son expertise et son engagement lui ont permis de figurer dans les classements des guides les plus prestigieux de la profession.

En binôme avec un(e)e autre Chargé(e) de gestion des réponses aux appels d’offres (AO) basé(e) également à Lyon, vous aurez la responsabilité de la gestion des réponses aux appels d’offres pour l'ensemble des bureaux français.
- Retirer et transmettre les dossiers de consultation aux associés en faisant la demande
- Echanger avec les partenaires financiers ou techniques dans le cadre de la préparation des réponses aux appels d’offres
- Apporter un appui rédactionnel et à la mise en forme (Note méthodologique, liste de références, CV, calendrier, organigrammes, etc.)
- Veillez à la conformité de l’ensemble des documents
- Accompagner les équipes internes et les partenaires externes en assurant un rôle de conseil
- Assurer le dépôt dématérialisé des offres du cabinet
- Suivre les échanges dématérialisés avec les acheteurs, et en informer les avocats concernés
- Reporting quotidien de l'activité de la cellule : Compléter et tenir à jour les tableaux de suivi (tableau de suivi des offres, tableau de références, l’arborescence du dossier des AO)
- Contribuer à améliorer la qualité des réponses aux AO du cabinet : actualisation des textes, refonte graphique (Liste de références, présentation, CV, note méthodologique )
- Participer à l’animation des réunions hebdomadaires concernant les AO et commissions pour initier de nouveaux projets
- Préparer, assister et réaliser les comptes-rendus des réunions de la cellule AO composée des deux Chargés de gestion des réponses aux appels d’offres et de 3 associés dont l’associé référent de la cellule AO
- Travailler avec le service communication pour faire rayonner le cabinet au travers de différentes actions (Linkedin, Classement, etc.)

La vision RH de notre client repose sur l'humain et la stabilité des équipes. Il valorise la confiance et la collaboration, favorisant un environnement de travail inclusif et dynamique. Grâce à un équilibre entre promotion interne et ouverture vers l'extérieur, notre client encourage la progression de chaque collaborateur, soutient le travail en équipe et organise des événements de cohésion pour renforcer le sentiment d'appartenance.

**Conditions**:

- Poste en CDI.
- Basé à Lyon 6ème
- Rémunération selon profil (13ème mois + titres restaurants)
- Charte Télétravail

Formation supérieure et expérience professionnelle en lien avec la mission.

Maîtrise parfaite des outils bureautiques suivants : Outlook, Sharepoint, Suite Office (Word, Excel, PowerPoint)

Expérience des démarches dématérialisées : installation et utilisation d’une clé de signature / installation des mises à jour et utilisation IE (paramétrage des autorisations) et JAVA

Expérience en matière de réponses aux appels d’offres en matière de marchés publics

Expérience et appétence pour l’utilisation d’outils graphiques de type Adobe InDesign ou autre

Alors n'hésitez plus, postulez Nous serons ravis de vous rencontrer.