Assistant Polyvalent

il y a 2 jours

VitrysurSeine, France AGES ET VIE Temps plein

Sous la direction du responsable RH et des services généraux, l’assistant(e) polyvalent(e) joue un rôle central dans la gestion quotidienne des ressources matérielles et organisationnelles de la structure. il/elle assure la gestion du parc automobile, l’organisation des instances et réunions, la gestion du fichier des partenaires et des institutionnels, ainsi que l’organisation des fêtes internes et la gestion des stocks. il/elle apporte également son assistance dans les domaines des ressources humaines et de la comptabilité selon les besoins.

**Principales missions**:

- Gérer le parc automobile incluant les attributions de bip parking, les cartes essence, la carte nettoyage, la surveillance du contrôle technique et les réparations de véhicules.
- Assurer la propreté et le bon état des véhicules (suivi des carnets)
- Assurer les relations avec les prestataires garagistes, etc.
- Organiser les instances (Conseils d’Administration, réunions d’équipe, etc.) et préparer les documents nécessaires.
- Gérer le fichier des partenaires et des institutionnels, assurant une mise à jour régulière et une communication fluide.
- Organiser les fêtes internes en coordination avec les RH et/ou le personnel, en veillant à la logistique et à la satisfaction générale.
- Suivre les stocks et réaliser les inventaires, commandant le matériel nécessaire en temps utile.
- Participer à la mise à jour du site internet et à la réalisation des publications, newsletters, invitations, etc.
- Assister le département RH et le service comptabilité dans les tâches de classement et préparation de documents

Vos avantages
- Prise en charge à 50% du titre de transport
- Titre restaurant 8 € par jour pris en charge à 50%
- Comité d’entreprise, mutuelle
- Bons cadeaux et bons vacances offerts par le CSE

**Salaire de base**: 2094.51 € brut par mois.

Diplôme requis BTS ou DUT gestion, expérience appréciée
Titulaire du permis B

AGES ET VIE
Le Service Autonomie à Domicile d’Ages et Vie recrute une ASSISTANTE RH.
Rejoignez une équipe dévouée au service des personnes vulnérables
AGES ET VIE vous offre l’opportunité de faire une différence significative dans la vie des personnes âgées dépendantes et des personnes en situation de handicap.
Notre mission ? Le maintien à domicile dans la dignité.
Rejoignez-nous pour apporter votre soutien et votre passion à ceux qui en ont le plus besoin.
ÂGES ET VIE, association à but non lucratif, accompagne de 180 bénéficiaires de soins au domicile, gère une équipe spécialisée Alzheimer de 20 places et un SAAD de 70 000 h.

Vitry-sur-Seine
**Diplôme requis**: BTS ou DUT gestion
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Assistant administratif

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 2 jours

    Vitry-sur-Seine, France ECLEEPSE Temps plein

    Pour le compte d'un de nos clients, nous recherchons un(e) assistante de direction polyvalent(e). Le site est basé à Vitry-sur-Seine Vos missions Sous la responsabilité de la Responsable Moyens Généraux, vous effectuerez les missions suivantes: - Faire de la saisie administrative - Planifier des rendez-vous, mailing et phoning - Rédiger des...

  • Assistant (E) Polyvalent RH - Planning

    il y a 1 semaine

    Vitry-sur-Seine, France FIDELIA CORP Temps plein

    Pour étoffer notre staff administratif, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent Ressources Humaines - planning à temps plein. Rattaché(e) aux Services RH et exploitation, vous assurez la gestion quotidienne, administrative et juridique du personnel, pour deux cent huit collaborateurs. Votre mission consistera à: Assurer la gestion et le suivi...

  • Alternance Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, France Visionnaire Institute Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) de...

  • Assistant de Gestion Polyvalent

    il y a 4 jours

    Neuilly-sur-Seine, France RAYONNANCE Temps plein

    **Notre entreprise**: Rayonnance est l'un des leader française de la mobilité, traçabilité et la digitalisation des processus de bout en bout pour les entreprises. Notre valeur ajoutée consiste à transformer l’expérience client et simplifier le travail des collaborateurs à travers des solutions métiers éprouvées ! Notre société a 20 ans...

  • Assistante Technique Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, France GIF Emploi - TIM France Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans un secteur d’activité à forte technicité ? Vous êtes polyvalent/e et savez prioriser vos missions ? Si vous avez répondu Oui à chacune de ces questions, alors ce poste est fait pour vous ! **TIM FRANCE** vous propose d’intégrer une société spécialisée dans l'électricité en tant qu’ **ASSISTANT...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, France J'm Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant administratif H/F basé à Vitry sur seine dans le 94. Vos missions principales: - gestion des commandes clients. - traitement des documents retours chantiers. - saisie des heures d’intervention (ressources). - préparation facturation. - classement & archivage. Nous recherchons une personne...

  • Assistant Polyvalent D'agence

    il y a 5 jours

    Vitry-sur-Seine, France NEXUS RECRUTEMENT Temps plein

    Nexus Recrutement, agence de recrutement généraliste à Vitry-sur-Seine, recherche son Assistant/e d’agence. **Vos missions principales**: - Accueil physique et téléphonique - Rédaction des annonces sur les jobboards - Planification des entretiens - Mener les entretiens de recrutement - Etablissement des contrats et saisie des relevés d’heures -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Assistant de Direction, vos missions seront les suivantes: **Assistanat classique**: - Réception courrier, - Gestion des notes de frais, - Demandes de badges, - Gestion des moyens généraux (fournitures), - Relation avec les prestataires internes (environ 40 collaborateurs), - Saisie de bons de commande fournisseurs, - Relance fournisseurs...

  • Assistante Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Vitry-sur-Seine, France Samsic Emploi - Rungis Temps plein

    Notre Client. Recrute dans le cadre de son développement / d'un remplacement un(e) **ASSISTANTE ADMINISTRATIF(ve)** Vos missions seront les suivantes : Gérer l'administratif des livraisons, être polyvalente avec les autres services administratifs. ACTIVITES: Pas de réclamations téléphoniques, quelques coups de fil avec les sous-traitants, livreurs et...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, France Connectt Temps plein

    Le GROUPE CONNECTT situé à Lafayette (Paris 10e) recherche pour un de ses clients un : ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F à Vitry sur Seine (94) : Vos missions principales : - Assurer la gestion des commandes clients. - Gérer les retours liés aux chantiers. - Saisir les heures d'intervention des ressources internes et externes. - Organiser et gérer le...