Assistant(E) Coordination Service Formation

il y a 5 jours

Sophia Antipolis, France Oktogone Group Temps plein

Entreprise

Oktogone Group est un acteur de référence de la formation et de l’emploi à l’ère du digital qui conjugue au travers
de ses différentes marques un ensemble d’expertises pour accompagner les salariés, étudiants et les demandeurs
d’emploi dans la gestion de leur carrière.

Chiffre d’affaires de 25 M€, taux de croissance annuel de 30 %...nous recrutons activement de nouveaux talents sur
Sophia Antipolis, Nice, Lyon, Nantes et Paris pour continuer à accompagner notre développement.

Vous êtes à la recherche d’une entreprise ambitieuse qui vous donne la capacité d’évoluer dans un environnement
stimulant ? Intégrer l’équipe Oktogone à Sophia-Antipolis, Nice, Paris, Dardilly, Lyon, Bordeaux et Nantes, c’est
avant tout rejoindre un groupe
soudé qui partage une même culture d’entreprise tournée vers la valorisation du mérite et de la performance.

Parce que le bien être en entreprise va de pair avec son succès, il nous tient à cœur de mettre tout en œuvre pour
offrir la meilleure qualité de vie au travail possible à nos collaborateurs. Cadre de travail agréable, challenges
avec récompenses à la clé, activités sportives, happenings festifs nous organisons des événements tout au long de
l’année

Vous souhaitez intégrer une équipe passionnée, apprendre chaque jour, mais aussi faire évoluer rapidement votre
carrière ?

Descriptif du poste

Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) coordination service formation (F/H) pour rejoindre l’équipe au siège de Sophia-Antipolis.

Rattaché(e) à la responsable coordination service formation, vous intervenez avec différentes équipes du groupe.

**Vos principales missions seront**:

- Inscriptions de nos participants sur leur parcours de formation
- Contrôle qualité des dossiers (vérification des documents d’inscription : devis / convention / diplômes des participants)
- Gestion des documents de suivi de formation et d’assiduité de nos participants
- Echanges avec les commerciaux sur les dossiers de leurs participants
- Relation avec les financeurs pour les documents administratifs des participants
- Suivi administratif : établissement de courriers, réception des documents d’assiduité des participants
- Traitement des appels entrants
- S’assurer de la complétude des dossiers administratifs des participants
- Relation avec le service comptabilité sur les éléments avant facturation
- Diverses tâches administratives

Profil

Diplômé(e) d'une BAC +2/3

Polyvalent(e) dans vos tâches, vous êtes un(e) adepte des outils bureautiques.

Vous êtes organisé(e) et méthodique, vous aimez le travail d’équipe et les imprévus ne vous font pas peur ?

Alors n’attendez plus et postulez pour rejoindre une Ecole nouvelle Génération qui n’a pas fini de faire parler d’elle

Date de début
Dès que possible

Poste proposé à
SOPHIA-ANTIPOLIS

Rémunération
Selon profil

Poste en
CDI

  • Chargé(E) Coordination Service Formation

    il y a 2 jours

    Sophia Antipolis, France VISIPLUS academy Temps plein

    Entreprise 20 ans après son lancement par Régis Micheli, VISIPLUS academy est désormais l’un des acteurs de référence de la formation continue en ligne, avec plus de 20 000 professionnels formés sur les filières Marketing, Digital, Management, Ressources Humaines, et Commerce. Nous sommes une entreprise à l’esprit start-up en forte croissance...

  • Assistant(E) Coordinateur de Formation

    il y a 1 semaine

    Sophia Antipolis, France TOCCATA Temps plein

    **Notre vocation**: apporter les compétences, certifications ou diplômes nécessaires afin de permettre une prise en charge des personnes de qualité, avec bienveillance et bien-traitance. **Culture d’entreprise** Si vous souhaitez travailler dans une entreprise jeune et dynamique, avec l’ambition de développer vos compétences, alors rejoignez-nous...

  • Assistant(E) Support Clients

    il y a 5 jours

    Sophia Antipolis, France Dipteratech - BioBelt Temps plein

    **Assistant(e) Support Clients & Coordination Opérationnelle (CDD 12 mois)** **BioBelt - Protection Anti-Moustiques Haut de Gamme** BioBelt développe une **technologie brevetée unique de protection anti-moustiques**, déployée dans des propriétés de prestige et des établissements d’hospitalité haut de gamme. Dans un contexte de croissance...

  • Coordinateur de Formation

    il y a 1 semaine

    Sophia Antipolis, France TOCCATA Temps plein

    **Notre vocation**: apporter les compétences, certifications ou diplômes nécessaires afin de permettre une prise en charge des personnes de qualité, avec bienveillance et bien-traitance. **Culture d’entreprise** Si vous souhaitez travailler dans une entreprise jeune et dynamique, avec l’ambition de développer vos compétences, alors rejoignez-nous...

  • Assistant(e) Support Clients

    il y a 4 jours

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Dipteratech - BioBelt Temps plein

    Assistant(e) Support Clients & Coordination Opérationnelle (CDD 12 mois)BioBelt – Protection Anti-Moustiques Haut de GammeBioBelt développe une technologie brevetée unique de protection anti-moustiques, déployée dans des propriétés de prestige et des établissements d'hospitalité haut de gamme.Dans un contexte de croissance post-levée de fonds,...

  • Assistant(E) de Direction Comptable

    il y a 1 semaine

    Sophia Antipolis, France Monoprix Temps plein

    **Monoprix est une enseigne innovante, une Marque, toujours en quête de nouveautés, de nouveaux concepts et soucieuse de proposer une sélection de produits pointus et de qualité.** **Monoprix c’est « le beau et le bon accessible à tous ».** **Nous recherchons notre nouvelle assistante de direction.** **Missions principales**: - Vous aurez un...

  • Assistant(E) de Direction Comptable

    il y a 2 jours

    Sophia Antipolis, France Monoprix Temps plein

    **Monoprix est une enseigne innovante, une Marque, toujours en quête de nouveautés, de nouveaux concepts et soucieuse de proposer une sélection de produits pointus et de qualité.** **Monoprix c’est « le beau et le bon accessible à tous ».** **Nous recherchons notre nouvelle assistante de direction.** **Missions principales**: - Vous aurez un...

  • Alternance - Assistant(E) de Service - (H/F)

    il y a 1 semaine

    Sophia Antipolis, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer. Le site de Sophia-Antipolis développe des sonars à destination des sous-marins et des...

  • Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

    il y a 6 jours

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence MOY2000-MOBINT-P96509   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Sophia Antipolis, France Monoprix Temps plein

    **Monoprix est une enseigne innovante, une Marque, toujours en quête de nouveautés, de nouveaux concepts et soucieuse de proposer une sélection de produits pointus et de qualité.** **Monoprix c’est « le beau et le bon accessible à tous ».** **Nous recherchons notre nouvelle assistante de direction.** **Missions principales**: - Vous effecturerez...