Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 2 jours

Sophia Antipolis, France Monoprix Temps plein

**Monoprix est une enseigne innovante, une Marque, toujours en quête de nouveautés, de nouveaux concepts et soucieuse de proposer une sélection de produits pointus et de qualité.**

**Monoprix c’est « le beau et le bon accessible à tous ».**

**Nous recherchons notre nouvelle assistante de direction.**

**Missions principales**:

- Vous effecturerez des virements ainsi que l'impression des factures et leur gestion.
- Vous aurez un contact régulier auprès des banques, des différents magasins et du PDG.
- Vous assurerez l’accueil, le filtrage et l’orientation des appels téléphoniques. (Vous prendrez et transmettrez les messages et les renseignements sur l’état d’avancement de certains dossiers.)
- Vous assurerez le contrôle formel et le suivi des parapheurs (Contrôle formel des parapheurs soumis à la lecture et à la signature de votre supérieur, vérification des bordereaux de suivi, pointage des pièces annexes...).
- Vous assurerez le suivi des délibérations (Contrôle et suivi du circuit des signatures).
- Vous réaliserez la reprographie et le classement des documents/dossiers.
- Vous assurerez le suivi des dossiers et des activités de la direction (Information sur l'avancement des dossiers, participation au suivi des dossiers et projets de la direction, participation à la coordination des activités de la direction)

**Conditions de travail**:
Travail de bureau, en journée, du lundi au vendredi.

**Compétences**:
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat.

Vous avez des notions de comptabilité.

Vous maîtrisez l'orthographe, la syntaxe et la grammaire et avez une bonne élocution.

Vous maîtrisez l’utilisation de logiciels standards (EXCEL/WORD)

Vous savez distinguer l’urgent et l’important et hiérarchiser ainsi les priorités.

Vous savez réagir rapidement à diverses situations et faire face aux imprévus.

**Qualités recherchées**:
Vous êtes organisé, méthodique, rigoureux et réactif.

Vous disposez d’une aisance en informatique.

Vous possédez des capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.

Vous êtes dynamique et disponible.

Vous avez le sens du travail en équipe, un bon sens relationnel et êtes diplomate.

Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

**Rigoureux(se), autonome et motivé(e) ? Rejoignez-nous **

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Sophia Antipolis, France Monoprix Temps plein

    **Monoprix est une enseigne innovante, une Marque, toujours en quête de nouveautés, de nouveaux concepts et soucieuse de proposer une sélection de produits pointus et de qualité.** **Monoprix c’est « le beau et le bon accessible à tous ».** **Nous recherchons notre nouvelle assistante de direction.** **Missions principales**: - Vous effecturerez...

  • Assistant(E) de Direction Comptable

    il y a 3 jours

    Sophia Antipolis, France Monoprix Temps plein

    **Monoprix est une enseigne innovante, une Marque, toujours en quête de nouveautés, de nouveaux concepts et soucieuse de proposer une sélection de produits pointus et de qualité.** **Monoprix c’est « le beau et le bon accessible à tous ».** **Nous recherchons notre nouvelle assistante de direction.** **Missions principales**: - Vous aurez un...

  • assistant(e) de direction h/f

    il y a 2 semaines

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GSF Temps plein

    Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations.Avec plus de 160 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...), les équipes du Groupe agissent en...

  • Assistant de la direction des ressources humaines

    il y a 2 semaines

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ManpowerGroup Temps plein

    Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de direction (H/F) dans le cadre d'un CDDVos missions principales seront :Assister la Direction du PersonnelParticiper à la gestion des projets au sein du service ainsi qu'à la gestion de dossiers ponctuels qui...

  • Secrétaire - Assistant Administratif (H/F)

    il y a 2 semaines

    Sophia Antipolis, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client, spécialisé dans le secteur pharmaceutique, un Sécrétaire - Assistant Administratif (H/F) du 26/12 au 03/01 inclus à...

  • Assistant Administratif D'équipes de Recherche

    il y a 3 jours

    Sophia Antipolis, France Inria Temps plein

    **Type de contrat**: CDD **Contrat renouvelable**: Oui **Niveau de diplôme exigé**: Bac ou équivalent **Autre diplôme apprécié**: Bac + 2/Licence ou expérience significative en assistanat **Fonction**: Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil**: Technicien de la Recherche (TR) **Niveau d'expérience souhaité**: De 3 à 5 ans **A...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Sophia Antipolis, France MICROMANIA ZING Temps plein

    **Description entreprise**: Lancé il y a 35 ans, Micromania s'est vite imposé comme le leader dans la distribution des jeux vidéo en France.2017 marque le début d'une nouvelle et grande aventure. Nous partons à la conquête d'un marché plus large dépassant le jeu vidéo : l'univers de la Pop Culture, avec l'ambition d'en devenir le numéro 1. Et pour...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Sophia Antipolis, France MICROMANIA ZING Temps plein

    **Description entreprise**: Lancé il y a 35 ans, Micromania s'est vite imposé comme le leader dans la distribution des jeux vidéo en France.2017 marque le début d'une nouvelle et grande aventure. Nous partons à la conquête d'un marché plus large dépassant le jeu vidéo : l'univers de la Pop Culture, avec l'ambition d'en devenir le numéro 1. Et pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Sophia Antipolis, France CRE Technology Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**: CRE Technology, créée en 1980 est une société d'un groupe de PME à taille humaine, basée à Sophia-Antipolis. Avec son réseau de filiales et de distributeurs dans près de 50 pays, CRE Technology fait partie des leaders internationaux en fourniture de produits de contrôle et de protections dans le domaine des moteurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Sophia Antipolis, France NETWORK INTERIM ANTIBES Temps plein

    L'agence **NETWORK INTERIM ANTIBES **recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant administratif h/f. **Missions**: - Vente de prestations d’entretien et de réparation ; - Gestion d'un portefeuille clients ; - Gestion de l’expérience clients de la première prise de contact et la recommande ; - Coordination des interventions entre les clients,...