Assistant de Facturation Du Reseau de Suivi Des

**Description entreprise**:
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le **Groupe Hospitalier Pellegrin **est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus.

**Description du poste**:
**Assistant de facturation du Réseau de Suivi des Enfants Vulnérables (RSEV) et de l’expérimentation du Parcours Cocon de Nouvelle Aquitaine**

**Missions**

Le projet Parcours Cocon est un projet expérimental de santé (article 51) dont l’objet principal est le suivi et la prise en charge précoce, pluri professionnelle et coordonnée de l’enfant dit « vulnérable » de 0 à 5 ans.
L’assistant de facturation effectuera ses missions dans le cadre du Parcours Cocon.

Il contribuera notamment à la gestion financière des forfaits de suivi et de prise en charge dans le respect des échéances de paiement.

L’assistant de facturation effectuera
- La préparation et l’extraction des données de facturation
- La participation au suivi des règlements aux professionnels et aux établissements
- L’accompagnement des utilisateurs du logiciel Paaco Globule

L’assistant de facturation participera avec l’aide de la responsable administrative et financière, au suivi comptable de la facturation.

**Activités**

LA PREPARATION ET L’EXTRACTION DES DONNEES DE FACTURATION
- Assurer une veille et un suivi des informations de facturation saisies par les professionnels dans l’outil Paaco Globule, identifier les erreurs ou données manquantes et organiser la relance des professionnels, avec l’aide de la secrétaire médicale
- Participer à l’extraction des données de facturation pour permettre le déclenchement du paiement des forfaits
- Assurer un contrôle qualité des données extraites et mettre en place des tableaux de suivi pour collecter les données manquantes sous la supervision de la cheffe de projet
- Assurer l’import des données sur la plateforme de l’Assurance Maladie selon le calendrier en vigueur afin de permettre le déclenchement du paiement des prestations au RPNA

PARTICIPATION AU SUIVI DES REGLEMENTS AUX PROFESSIONNELS ET ETABLISSEMENTS
- Assurer un suivi du versement, par l’Assurance Maladie, des forfaits et préparer les tableaux de remboursement aux professionnels de santé participant à l’expérimentation Cocon, sous la responsabilité de la Cheffe de projet et avec l’appui de la responsable administrative et financière du réseau
- Préparer les éléments nécessaires au règlement des forfaits ou prestations aux professionnels de santé
Préparer et transmettre aux professionnels un récapitulatif mensuel des prestations qui leurs sont dues et en assurer le suivi
Tenir à jour des tableaux de répartition des financements
- Participer à l’identification des problématiques liées à Paaco Globule en lien avec la facturation
MAITRISE DU SI
- Maitriser sur le logiciel Paaco Globule les domaines qui concernent le financement des professionnels (formation prévue en interne)

Gestion administrative
- Assurer la gestion, le classement et l’archivage de tous les éléments liés aux activités comptables du RSEV, en lien avec la secrétaire médicale du RSEV
- Assurer le suivi des fournitures et le réapprovisionnement

Accueil et communication
- Répondre aux interlocuteurs sur les problématiques de facturation par mail ou au téléphone
- Assurer le planning et l’organisation des réunions comptables

L’activité nécessite une bonne gestion des priorités, une capacité d’alerte en cas de difficulté pour assurer les missions confiées. Une forte capacité d’autonomie et relationnelle est recommandée.

**Profil recherché**:
**Compétences techniques**:

- Maîtrise des éléments du Pack Office et plus particulièrement Excel

(maîtrise avancée obligatoire)
- Capacités rédactionnelles et excellente orthographe
- Esprit d’analyse
- Esprit de synthèse
- Rigueur
- Respect du secret professionnel et des notions d’identito-vigilances

(formation en interne)
**Compétences organisationnelles