Gestionnaire Administratif Et Financier

**Gestionnaire Administratif et Financier F/H**

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des
populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales.
Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun:
améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements
et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement
de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au
travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre
entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de
recrutement et d'évaluation des chercheurs._ _

**Emploi**

**Poste ouvert aux** Agents fonctionnaires de l’Inserm par voie de mobilité interne
- Agents fonctionnaires non Inserm par voie de détachement
- Agents contractuels par voie de CDD

**Catégorie **A

**Corps **Assistant ingénieur

**BAP **J

**Emploi-Type **Assistant-e en gestion administrative

**Structure d’accueil**

**Structure **INSTITUT POUR LA RECHERCHE EN SANTE PUBLIQUE

**A propos de la **L’Institut pour la Recherche en Santé Publique (IReSP) est un groupement d’intérêt scientifique

**structure **(GIS) créé en 2007 dont l'Inserm est l'organisme gestionnaire. Il est composé de 12 Membres

(EPST, Ministères, caisses nationales, agences de santé). Son objectif général est de

développer, structurer et promouvoir la recherche en Santé Publique. L’IReSP soutient la

recherche en Santé Publique par différents moyens, et en particulier au travers d’appels à

**Directeur **Robert BAROUKI

**Adresse **BIOPARK : 8, rue de la croix Jarry - 75013 PARIS

**Délégation**
ADMINISTRATION DU SIEGE

**Régionale**

**Institut national de la santé et de la recherche médicale**

Gestionnaire Administratif et Financier F/H

**Description du poste**

**Mission principale**

Au sein de l’IRESP, la personne recrutée aura pour mission d’assurer la coordination et/ou la réalisation des activités

administratives et financières de l’Institut en étroite relation avec la directrice adjointe administrative, et apportera un

appui aux actions de la direction et des membres de l’équipe.

**Activités principales**
- Réaliser la gestion des commandes du service (demande de devis, engagement des commandes, imputation

interne des dépenses, suivi des factures, suivi avec les services et les fournisseurs ) et assurer l'interface avec

le service facturier de l'Inserm.
- Organiser et gérer les déplacements des experts scientifiques et des personnels de la structure (réservation des

transports et des hôtels, traitement des états de frais).
- Assurer le traitement et le suivi des paiements des honoraires des experts scientifiques.
- Collaborer avec la directrice adjointe administrative pour suivre et actualiser le budget de fonctionnement de

l’IReSP.
- Contribuer à l'organisation de séminaires, de comités scientifiques ou des instances de gouvernance du GIS

IReSP (gestion des présences, impression de documents, gestion de la logistique de la salle, organisation des

déplacements des invités, accueil des participants, commande de repas ).
- Coordonner l’accueil des nouveaux arrivants en prenant en charge tous les aspects logistiques : préparation des

espaces de travail, fourniture des équipements et accès aux outils, ainsi que l’accompagnement dans les

démarches administratives initiales.
- Recevoir les demandes de subventions hors AAP, vérifier leur complétude et initier les versements.
- Créer et suivre les dossiers administratifs des stagiaires.
- Organiser les réunions d'équipe et rédiger les prises de note.
- Traiter le courrier, classer et archiver les documents.
- Intercepter les appels, transmettre en interne et en externe les informations pertinentes.
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les service internes et externes.

**Spécificité(s) et environnement du poste**
- Pas de contrainte particulière

**Description du profil**

**Connaissances**
- Maitrise des logiciels informatiques (WORD (dont publipostage), PDF, Excel, Access,messagerie) et Internet.
- Connaissance de l’outil de gestion financière (SIFAC) serait un plus.
- Connaissance des administrations publiques serait un plus.

**Savoir-faire**
- Savoir travailler en équipe tout en gardant une grande autonomie.
- Savoir gérer ses priorités et réaliser des