Assistant(E) Administratif

il y a 4 jours

Grenoble, France ARCHE 5 Temps plein

Assistant(e) Administratif

CDD 35H - Poste à Grenoble Centre

**Qui sommes-nous**:
REDRAW regroupe ARCHE 5, CR&ON et R2K, agences d’architecture pluridisciplinaire, capitalisant plus de 40 ans d’expérience dans des programmes allant de l’hôtellerie de luxe à l’industrie de pointe en passant par le logement innovant et le tertiaire ultra-performant. Grâce à son organisation collaborative, REDRAW assure la perméabilité entre ses multiples compétences : architecture, urbanisme, paysage, R&D, conduite de travaux, économie des projets, gestion des chantiers

**Votre mission**:
Rattaché(e) à la responsable du Pôle administration, notre agence d’architecture se développe et souhaite renforcer le Pôle Administration d’un poste d’Assistant administratif.

Vous serez l’interface de l’agence entre les collaborateurs, les intervenants extérieurs, les partenaires ainsi que les clients et fournisseurs. Les principales tâches sont:

- Secrétariat courant, préparation de courriers, et autres documents nécessaires à la gestion de l’agence, gestion des mails.
- Gestion des appels (Clients, collaborateurs interne, fournisseurs, prestataires, entreprises, démarcheurs)
- Suivi contrats prestataires (licence informatiques, abonnement téléphonique, parking, assurance, nettoyage )
- Gestion du bon fonctionnement de l’agence (fournitures, produits alimentaires, mise en place de protocoles, répondre aux besoins divers des collaborateurs et de la direction)
- Prise de rendez-vous commerciaux
- Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements des collaborateurs
- Tenue des plannings des réunions internes, des congés
- Organisation des formations (de l’inscription au financement OPCO)
- Accueil des visiteurs
- Préparation et organisation d’évènements
- Organisation & archivage des données informatiques

Profil recherché:
Expérience poste similaire appréciée. Connaissance Pack Office

**Rémunération et conditions de travail**:
Rémunération selon expérience - 35h hebdo - Poste à pourvoir en CDI

Salaire : fourchette 1 900€ à 2 100€ brut

Mutuelle et chèques déjeuners.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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