Assistant.e Administratif.ve

il y a 5 jours

EntraiguessurlaSorgue, France U Proximité France Coopérative Temps plein

Rattaché à l'Attachée de Direction, vous êtes le support administratif sur les missions relatives au service Direction Générales.

**Vos missions sont les suivantes (liste non exhaustive)**:
Assister l’Attachée de Direction dans ses
missions quotidiennes.

Participer à la gestion administrative de la
flotte automobile de la Coopérative en coordonnant les livraisons et
restitutions des véhicules, organisant les rendez-vous avec les experts et
concessionnaires, effectuant le suivi des kilométrages, infractions et
sinistres, ainsi que la création des comptes carburant, cartes et badges
autoroute, tout en recueillant les éléments fiscaux auprès des loueurs
pour l’expert-comptable, etc.

Contribuer
à la mise en œuvre opérationnelle des événements d'entreprise en créant
les invitations via Google Forms et suivant la liste des invités. Réserver
les hébergements, transports, transferts, salles de réunions

Gérer les
bases de données internes en lien avec les différents services.

Assurer la
**mise en œuvre opérationnelle des réunions**: réserver les salles de
réunion, les restaurants, commander les plateaux-repas.

Recueillir
les notes de frais et vérifier les données.

Contrôler les factures liées aux divers frais généraux, pointer les
relevés de comptes.

Suivre les plannings des services et de la Direction Générale.

Mettre à jour et classer les dossiers.

Vous êtes reconnu comme personne discrète, organisée, rigoureuse et ayant le sens de la confidentialité. Votre esprit de synthèse et votre aisance relationnelle vous caractérisent. Vous maîtrisez le Pack Office, la création des supports d'animation, ou encore la rédaction de comptes rendus.

  • Assistant.e Administratif.ve Qhse

    il y a 8 heures

    Entraigues-sur-la-Sorgue, France U Proximité France Coopérative Temps plein

    Nous recherchons un(e) ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE QHSE pour être le support administratif et exécuter les missions relatives au service QHSE. à ce titre vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive): - Actualisation des documents QHSE (guide QSE, livret d’accueil, protocole de sécurité ) - Élaboration des dossiers pour l’ouverture de...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 2 jours

    Entraigues-sur-la-Sorgue, France Samsic Emploi - Avignon Temps plein

    Votre agence Samsic Emploi recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine du transport, un ou une assistant.e administratif.ve. Pour ce poste, vos missions principales seront les suivantes: - Assurer le suivi des bons de commande - Impression des ramasses pour les chauffeurs - Rédaction de mails et de courriers - Transmission des appels...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 jours

    La Courneuve, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Sous la responsabilité de l’assistante de Direction, l’assistant.e administratif.ve H/F est chargé(e) d’assurer l’administration des activités de l’agence. Il/elle se situe en amont de la prise de décision qu'il/elle vise à faciliter, et en aval pour permettre sa mise en œuvre. Il/elle remplit ses missions en équipe et participe à la...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Comptable

    il y a 2 jours

    Nogent-sur-Marne, France Kinomé Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant.e administratif.ve et comptable** En forte croissance Kinomé a agrandi son équipe. Pour accompagner son développement, Kinomé recherche un.e assistant.e de projets pour son siège au Jardin d’Agronomie Tropical de Paris. **QUI SOMMES-NOUS ?** Kinomé signifie “l’œil de l’arbre” en Japonais. Pour créer un...

  • Assistant.e Administratif.ve/ RH

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France VINCI Temps plein

    SOTEM, filiale de Soletanche Bachy (groupe VINCI) et Sefi-Intrafor (groupe FAYAT), est spécialisée dans les injections de consolidation et d'étanchéité. Historiquement dédiée à la réhabilitation des infrastructures du métro parisien pour le compte de la RATP, SOTEM a depuis une quinzaine d’années diversifié son activité ainsi que ses clients....

  • Agent de Gestion Administrative

    il y a 4 jours

    L'Isle-sur-la-Sorgue, France Institut Médico Educatif Départemental Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent de gestion administrative (assistant.e administratif.ve) **CONTRAT** CDD; Détachement **DESCRIPTIF** Descriptif L'Etablissement Public Saint Antoine (EPSA), établissement public médico-social, accueille des enfants, adolescents et adultes présentant un handicap au sein de différents...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 6 heures

    Sainte-Luce-sur-Loire, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans le BTP et particulièrement dans les travaux de plâterie, un.e Assistant.e Administratif.ve et Technique F/H. **Descriptif du poste**: Vous travaillez en collaboration avec différents corps de métier : assistant.e administratif.ve et comptable, responsable BE et conducteurs...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 5 jours

    Ivry-sur-Seine, France Ville d'Ivry-sur-Seine Temps plein

    **Descriptif et missions**: Sous la responsabilité du/de la directeur.rice de la santé, l’assistant.e administratif.ive est le/la premier.ère interlocuteur.trice des collaborateurs internes ou externes de la direction. Il/elle maîtrise le mode de fonctionnement de l’environnement territorial. Collaborateur.rice direct.e du/ de la directeur.rice et...

  • Assistant Administratif Appels D'offres

    il y a 5 heures

    Neuilly-sur-Seine, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'expertise comptable, situé à Neuilly sur Seine (92), un.e Assistant.e Administrtif.ve Appels d'offres.** **Votre fonction**: Au sein de la cellule appels d’offres et...

  • Assistant Administratif et Comptable H/F

    il y a 5 jours

    Sainte-Luce-sur-Loire, France FormaLogistics Temps plein

    À la recherche de nouveaux talents pour rejoindre l'aventure FormaLogistics ! FormaLogistics, marque de CAB Formations depuis 2015, s'impose comme un acteur majeur de la formation règlementaire et obligatoire dans les domaines du transport, de la logistique et de la sécurité. Nous sommes à la recherche de notre futur.e Assistant.e Administratif.ve et...