Assistant de Direction

il y a 19 heures

Lyon, France Ville de LYON Temps plein

**Descriptif et missions**: Sous l'autorité hiérarchique du directeur de la DCCI et fonctionnelle des deux responsables de service, et en lien avec l'assistant RH et logistique. l'agent-e prend en charge des fonctions d'accueil et de gestion financière, administrative et comptable. Il-elle assiste la direction pour ses activités supports et fonctionnelles.

Activités principales:
Accueil physique et téléphonique de la direction:

- Orientation des personnes se rendant à la DCCI dans le cadre des activités réunions, ateliers, etc et utilisation du ou des postes informatiques en libre-service
- Organisation de rendez-vous
- Réservation et préparation de salles (vidéoprojecteur, café, kit d'animation...)

Secrétariat administratif:

- Gstion, préparation, distribution et classement des courriers et documents, objets publicitaires...
- Relations avec les prestataires (demande de devis, suivi)

Référent budgétaire et comptable
- Participer à l'exécution du budget de la DCCI
- Assurer le reporting et les extractions financières
- Rédiger des formulaires de besoins d'achat
- Tenir la comptabilité de la direction en lien avec le pôle comptable mutualisé
- Identifier les marchés publics correspondant aux besoin de la direction.

Conditions de travail:
Lieu de travail : - 1, rue de la République
- 69001 LYON

Temps de travail:

- 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
- 38h45/semaine et 21 jours RTT par an
- Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine et possibilité d'expérimenter la semaine en 4 jours ou 4.5 jours selon nécessités de service

Avantages:

- Titres-restaurant 8,50 €/titre
- Primes annuelles
- Participation transports en commun 75%
- Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
- Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
- Comité des Œuvres Sociales
- Formations

**Profil recherché**: De niveau bac, vous maîtrisez les logiciels bureautiques, (pack office, publipostage) et connaissez la gestion budgétaire et comptable, idéalement dans les collectivités territoriales, et les techniques de secrétariat (classement, archivage, rédaction).
Capable de prioriser vos tâches, vous faites preuve de qualités relationnelles et du sens du service public, et êtes force de proposition.
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Capitale de la Région Rhône-Alpes, Lyon est l'une des villes les plus attractives d'Europe pour sa qualité de vie et son dynamisme économique exceptionnel.

Au cœur de la Métropole Lyonnaise, la Ville de Lyon (468 300 habitants) est dotée d’un budget global de 780 millions d’euros et d’un effectif de 7 300 agents permanents lui permettant d'offrir un service public de proximité à la population dans un souci constant de qualité.

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Mission temporaire** à temps complet - Poste à pourvoir basé à **Chambéry** Le Département de la Savoie recrute pour un remplacement de 3 mois un assistant de direction (H/F) pour la Direction des ressources humaines à Chambéry à temps complet. **Missions**: Rattaché à la Directrice des ressources humaines, l’assistant de direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des Plateaux Médico-Techniques **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable,...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Ville de LYON Temps plein

    **Descriptif et missions**: Placé sous l'autorité directe de la Directrice de la Petite enfance, vous assurez des missions d'assistante de Direction auprès de la Directrice et des entités directement rattachées à la Direction. A ce titre, vous assistez et organisez au quotidien la vie professionnelle de la Directrice. Vous assurez l'accueil de la...

  • Assistant direction

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ABSUP Temps plein

    OFFRE D'EMPLOI – ALTERNANCEAssistant(e) de Direction (H/F)Entreprise partenaire de l'école ABSUPDans le cadre de son partenariat avecl'école ABSUP, notre entreprise recrute un(e)assistant(e) de direction en alternance. Ce poste est idéal pour un(e) candidat(e) dynamique, motivé(e) et souhaitant se professionnaliser dans un environnement stimulant tout...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Lyon, France Hôpital de Villefranche-sur-Saône - HNO Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PRÉSENTATION GÉNÉRALE Situé à 30km au Nord de Lyon, le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est composé de 4 sites : l hôpital de Villefranche, la résidence Pierre de Beaujeu (Ehpad), l Ehpad Les Archets et l...

  • Assistant de direction/Assistante de direction en alternance

    il y a 5 jours

    Lyon, France Pierre & Sens Developpement Temps plein

    Assistant de direction/Assistante de direction en alternanceAssistant de direction/Assistante de direction en alternanceL’Adjoint(e) de Direction Commerciale accompagne le Directeur Commercial dans l’ensemble de ses missions en lien avec les activités qu’il dirige, la gestion et animation des partenaires (CGP, family office, grands comptes, réseaux...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** LOCALISATION : Siège Administratif - Célestins DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L’assistant(e) de direction travaille en binôme avec une 2ème assistante. Ils/elles ont pour mission d'assurer le secrétariat administratif des directeurs de l'équipe de direction générale précitée, chacun(e) des assistant(e)s assurant de...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 17 heures

    Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Le rectorat de l'académie de Lyon recrute un(e) assistant(e) de direction au sein de la Cellule Modernisation Innovation Transformation (MIT). La cellule MIT est placée auprès du pôle Fonctions Supports et Modernisation du secrétariat général de l'académie de Lyon. Elle se compose d'une coordinatrice et de plusieurs chargées de projet. Son cœur de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 17 heures

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - H/F - 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Direction des Coopérations, Lyon siège administratif DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L'assistant(e) de direction/secrétaire a pour mission d'assurer le secrétariat de direction de...