Assistant Administratif Et Commercial

HelloCSE est un **éditeur de logiciel SaaS** à destination des comités sociaux et économiques (**CSE**). Nos solutions révolutionnent les avantages salariés en entreprise grâce à une plateforme digitale regroupant billetterie, communication, subvention et chèque cadeaux.

Nous accompagnons **4 000 structures**, dont _Apple, Burger King, La Croix Rouge, Décathlon, Yuna, Center Parcs_grâce à nos solutions modernes et innovantes, qui bousculent un marché vieillissant.

HelloCSE est une **entreprise en forte croissance** (x2 par an), située à Lyon, Paris et Bordeaux. Lauréat 2023 et 2024 du **FT120**, notre ambition est d’être la solution d’avantages salariés de référence pour les 120.000 CSE en France. Pour cela, nous cherchons les meilleurs talents désireux de participer à la conquête de ce marché.

Curieux d'en savoir plus ? Visite notre site ci-dessous pour explorer notre univers

**TON OBJECITF**

Travailler en collaboration avec l’ensemble des équipes commerciales pour offrir un service de qualité à nos clients et assurer un suivi de la prospection efficace.

**TES MISSIONS**

**EN TANT QUE GESTIONNAIRE ADV - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E), TES MISSIONS SERONT**:

- **Gérer la partie administrative** des lancements clients
- **Paramétrer les comptes utilisateurs** de nos clients (Excel)
- **Personnaliser les supports** de communication pour le lancement du client (PPT)
- **Accompagner les commerciaux** en facilitant leurs missions du quotidien
- **Attribuer nos leads entrants** aux équipes selon les règles établies
- Mettre à jour les **bases de données** de prospection (Excel et back office)
- Veiller à la **bonne tenue de la base de données** **CRM**(opérations de nettoyage )
- **Apporter de l’aide dans l’organisation des salons** (préparation matériel )
- **Suivi des stocks** de supports de communication et goodies
- **Envoi de catalogues** par voie postale à nos prospects à la demande des commerciaux
- Et pleins d’autres missions **selon les besoins du quotidien**

**TON PROFIL**
- **Première expérience réussie sur des missions de gestion administrative**:

- **Organisé(e)** et **rigoureux(se) dans tes tâches**:

- **Doté d’un excellent relationnel,**tu as le sens du service et aime apporter ton aide
- **Consciencieux(se),**tu as le sens du détail et ton travail est fiable
- **Excel** est vraiment ton ami, tu es habitué(e) à le manier

**TES AVANTAGES ET CADRE DE TRAVAIL**
- HelloCSE **:100 collaborateurs**, une équipe **soudée, impliquée** et **passionnée**,
- +300.000 **avantages préférentiels** HelloCSE en accès **illimité** (cinéma, parcs, vacances, presse, sport, loisirs ),
- **Locaux neufs et spacieux** de 1.200m2 à Lyon 7ème (climatisés et accessibles handicapés),
- **Terrasse**, **espace convivial pour déjeuner**, **salles de repos** et **jeux de société**,
- 1 jour de **télétravail** par semaine,
- **Politique RSE : Forfait Mobilités Durables**, Partenariat avec le Fourgon et Cy-clope, achat du café à une ESAT, et bien d’autres à découvrir
- **Pour ton confort, boissons et fruits sont à ta disposition **:

- Des amateurs de burgers/sushis/kebabs/pizzas le midi et d’afterworks et de bières après le travail,
- **Prime de vacances** basée sur la convention collective Syntec,
- Jours de **congés supplémentaires** à partir d'un an d'ancienneté,
- Proposition de cours de langues avec **Global Exam**,
- **Tickets restaurants** + espace de restauration.
- **& more **

**TON CONTRAT**
- **CDI à pourvoir dès que possible**:

- **Rémunération** **annuelle fixe** de 28 000 à 32 000€
- **Base hebdomadaire** de 39h

**PROCESSUS DE RECRUTEMENT**
- **Préqualification téléphonique de 30 minutes avec le service RH**:

- **Test Excel + Entretien en présentiel d'1 heure avec un ou deux managers dans nos locaux et/ou en visioconférence**:

- **Dernier échange avec un des deux co-fondateurs**
- **Si ton profil est validé, tu recevras une proposition sous 24h pour nous rejoindre dès que possible **:

- **Le processus de recrutement est rapide : entre 1 et 3 semaines maximum **

Au plaisir de pouvoir échanger avec toi prochainement

**ONBOARDING**

**Rejoins HelloCSE et vis un onboarding aux petits oignons **

Chez nous, ton intégration, c’est du sérieux (mais toujours avec le sourire ). Voilà ce qui t’attend dès ton arrivée:

- **Visite des locaux**, pour te sentir rapidement chez toi.
- **Petit déjeuner convivial** avec l’équipe RH et ton buddy, histoire de briser la glace dès le matin
- **Présentation d’HelloCSE** avec le service RH : découvre qui nous sommes, ce que nous faisons et pourquoi on adore notre job

Avant ton premier jour, tu recevras par mail un **planning détaillé** pour démarrer sereinement. Et dès ton arrivée, pour que rien ne te manque, on t’enverra aussi notre **book d’accueil** avec plein d’infos utiles et d’astuces pour réussir ton intégration.

**Notre objectif ?** Que tu te sentes à l’aise, bien entouré(e) et prêt(e) à vivre une belle aventure avec nous

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