Responsable Administratif Service Maintenance Et Réhabilitation

il y a 1 semaine

Carcassonne, France ALOGEA Temps plein

ALOGEA est un bailleur social, membre du Groupe Habitat en Région. Entreprise à taille humaine ancrée dans l'Aude et l'Ariège, profondément sociale dans son approche, elle gère 5 500 logements et accompagne plus de 12 000 locataires.

I- MISSION GENERALE
- Superviser l'équipe des assistant(e)s techniques (maintenance, entretien, mise à disposition des logements vacants et/ou neufs etc.)
- Effectuer le suivi administratif, technique et financier des contrats d'exploitation et des opérations de réhabilitation
- Organiser et mettre à jour la base de données patrimoniales (contrats, diagnostics techniques obligatoires, équipements techniques, etc.),
- Par son action de suivi et son rôle de coordination, participer au bon fonctionnement et au développement la qualité de service au sein du Pôle locataire (Maintenance, Proximité, Gestion Locative)

II- ACTIVITES PRINCIPALES

Supervision de l'équipe des assistantes techniques
- Animation de l'équipe de 4 assistantes techniques
- Organisation de l'activité (planning, permanence, etc.)
- Développer les compétences et former les nouveaux entrants
- Proposer des évolutions afin d'améliorer le fonctionnement de l'activité du Pôle locataire

Pilotage administratif de l'activité du service
- Suivi du traitement des bons de commandes et de la facturation de la maintenance et de la proximité (gros entretien et entretien courant)
- Gestion de la facturation des contrats d'exploitation, des marchés et des dossiers de réhabilitations (dont demandes de subvention)
- Mise en place et suivi des tableaux de bord de l'activité
- Mise en place et suivi de l'évaluation des fournisseurs
- Coordination de l'activité avec les services comptabilité et proximité

Suivi des marchés du Pôle Locataire
- Assurer le bon déroulement des consultations des différents marchés et contrats
- Assurer la saisie des contrats et des avenants sur l'ERP
- Accompagner et assister les services du Pôle locataire pendant la vie des marchés, venir en appui en cas de dysfonctionnement ou litiges

Gestion de la base de données patrimoine et technique
- Assurer la cohérence de la base de données techniques et patrimoniales : patrimoine, cartographie de équipements, diagnostics obligatoires
- Alimenter les tableaux de bord, réaliser un retour d'information, participer à la veille juridique.

III- COMPETENCES REQUISES
- Maîtrise de l'outil bureautique (Word-Excel) et des bases de données
- Maîtrise de la gestion administrative, de la facturation et notions comptables
- Connaissance des procédures d'appels d'offres
- Un plus : connaissance techniques du bâtiment et/ou du logement social
- Capacités relationnelles et esprit d'équipe.
- Rigueur, autonomie et organisation
- Goût du contact et des relations humaines

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 34 000,00€ à 39 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines

    Carcassonne, France CARHO Temps plein

    Nous vous proposons un CDI en tant que Responsable Administratif au sein d’une fédération française sportive, dont le siège social est basé à Carcassonne. Au sein de cette fédération, vous serez en charge de faire le lien entre, d’une part les élus et le personnel de la Fédération, d’autre part, ses ligues régionales, Comités...

  • Responsable Affaires Administratives

    il y a 1 semaine

    Carcassonne, France Les HLM recrutent Temps plein

    Vous aurez pour missions premières de participer à la mise en place et à l’organisation du service (effectif : env.12). Au sein de la Direction Générale et placé/e sous son autorité, vous assurez la coordination et l’animation d’une équipe « support et expertises » pluridisciplinaire qui a pour vocation d’apporter assistance, conseil et...

  • Employé Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Carcassonne, France HARMONIE MEDICAL SERVICE Temps plein

    **Harmonie Médical Service** propose du matériel médical & paramédical permettant d'offrir plus d'indépendance aux personnes âgées ou en situation de handicap. Service, inclusion et réactivité sont des valeurs clés qui nous animent et nous hissent au rang de référence dans le secteur de la santé. La société appartient au groupe VYV (1er...

  • Agent de Maintenance Des Batiments

    il y a 7 jours

    Carcassonne, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Technique / Maintenance - Agent de Maintenance / Entretien / Travaux **Intitulé du poste**: AGENT DE MAINTENANCE DES BATIMENTS - (CARCASSONNE - 11000) - (CDD) H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Rattaché au Directeur(trice) de...

  • Adjoint au responsable de la Cellule Budgétaire

    il y a 16 heures

    Carcassonne, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité sud    Référence MINT_BA011PNB Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Cdd

    il y a 2 jours

    Carcassonne, France Purple Campus Alès Temps plein

    **FINALITÉ DU POSTE** Sous l’autorité hiérarchique du responsable administratif du campus, l’assistant(e) administratif(ve) assure le suivi des formations en alternance et hors alternance, participe au suivi du budget et assure le secrétariat administratif du pôle. Il/elle contribue au déploiement de la démarche qualité (Iso et Qualiopi) en...

  • Agent(e) polyvalent(e) de gestion administrative F/H

    il y a 2 semaines

    Carcassonne, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction zonale de Police Nationale – SUD   Référence MINT_BA011PNC Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Intitulé long de l'offre Agent(e) polyvalent(e) de gestion administrative F/H Date limite de...

  • Responsable Magasin Prêt à Porter

    il y a 4 jours

    Carcassonne, France responsable de boutique prêt à porter Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par le monde de la mode et cherchez un nouveau défi professionnel ? Nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable Magasin dynamique pour notre boutique de prêt-à-porter renommée. **Responsabilités principales**: En tant que Responsable Magasin, vous serez le moteur de notre équipe et contribuerez au succès de notre...

  • Coordinateur Maintenance- Industrie Internationale

    il y a 6 jours

    Carcassonne, France Talents Industrie Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, industrie internationale spécialisée en agrochimie recherche un profil de Coordinateur/trice maintenance. L'entreprise est située à proximité de Carcassonne. Missions: Dans le cadre d'une création de poste, vous avez pour mission d'encadrer l'équipe mécanique et d'assurer la...

  • RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER(F/H)

    il y a 4 semaines

    Carcassonne, France Expectra Temps plein

    En tant que Responsable administratif et financier(F/H), vous intégrez le comité de direction de l'atelier. Véritable partenaire du pilotage opérationnel, vous garantissez la fiabilité des données financières, analysez la performance et accompagnez les décisions stratégiques. ¿¿ Contrôle de gestion et pilotage de la performance Être garant de la...