Responsable Administratif Service Maintenance Et Réhabilitation

il y a 2 jours

Carcassonne, France ALOGEA Temps plein

ALOGEA est un bailleur social, membre du Groupe Habitat en Région. Entreprise à taille humaine ancrée dans l'Aude et l'Ariège, profondément sociale dans son approche, elle gère 5 500 logements et accompagne plus de 12 000 locataires.

I- MISSION GENERALE
- Superviser l'équipe des assistant(e)s techniques (maintenance, entretien, mise à disposition des logements vacants et/ou neufs etc.)
- Effectuer le suivi administratif, technique et financier des contrats d'exploitation et des opérations de réhabilitation
- Organiser et mettre à jour la base de données patrimoniales (contrats, diagnostics techniques obligatoires, équipements techniques, etc.),
- Par son action de suivi et son rôle de coordination, participer au bon fonctionnement et au développement la qualité de service au sein du Pôle locataire (Maintenance, Proximité, Gestion Locative)

II- ACTIVITES PRINCIPALES

Supervision de l'équipe des assistantes techniques
- Animation de l'équipe de 4 assistantes techniques
- Organisation de l'activité (planning, permanence, etc.)
- Développer les compétences et former les nouveaux entrants
- Proposer des évolutions afin d'améliorer le fonctionnement de l'activité du Pôle locataire

Pilotage administratif de l'activité du service
- Suivi du traitement des bons de commandes et de la facturation de la maintenance et de la proximité (gros entretien et entretien courant)
- Gestion de la facturation des contrats d'exploitation, des marchés et des dossiers de réhabilitations (dont demandes de subvention)
- Mise en place et suivi des tableaux de bord de l'activité
- Mise en place et suivi de l'évaluation des fournisseurs
- Coordination de l'activité avec les services comptabilité et proximité

Suivi des marchés du Pôle Locataire
- Assurer le bon déroulement des consultations des différents marchés et contrats
- Assurer la saisie des contrats et des avenants sur l'ERP
- Accompagner et assister les services du Pôle locataire pendant la vie des marchés, venir en appui en cas de dysfonctionnement ou litiges

Gestion de la base de données patrimoine et technique
- Assurer la cohérence de la base de données techniques et patrimoniales : patrimoine, cartographie de équipements, diagnostics obligatoires
- Alimenter les tableaux de bord, réaliser un retour d'information, participer à la veille juridique.

III- COMPETENCES REQUISES
- Maîtrise de l'outil bureautique (Word-Excel) et des bases de données
- Maîtrise de la gestion administrative, de la facturation et notions comptables
- Connaissance des procédures d'appels d'offres
- Un plus : connaissance techniques du bâtiment et/ou du logement social
- Capacités relationnelles et esprit d'équipe.
- Rigueur, autonomie et organisation
- Goût du contact et des relations humaines

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 34 000,00€ à 39 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Technique Maintenance Et Réhabilitation

    il y a 2 semaines

    Carcassonne, France ALOGEA Temps plein

    ALOGEA est un bailleur social, membre du Groupe Habitat en Région. Entreprise à taille humaine ancrée dans l'Aude et l'Ariège, profondément sociale dans son approche, elle gère 5 500 logements et accompagne plus de 12 000 locataires. MISSION GENERALE Assurer la gestion d'un secteur défini et effectuer des missions administratives au sein du service,...

  • Assistant Technique Maintenance Et Réhabilitation

    il y a 5 jours

    Carcassonne, France ALOGEA Temps plein

    ALOGEA est un bailleur social, membre du Groupe Habitat en Région. Entreprise à taille humaine ancrée dans l'Aude et l'Ariège, profondément sociale dans son approche, elle gère 5 500 logements et accompagne plus de 12 000 locataires. MISSION GENERALE Assurer la gestion d'un secteur défini et effectuer des missions administratives au sein du service,...

  • Employé Administratif Et Commercial

    il y a 2 jours

    Carcassonne, France HARMONIE MEDICAL SERVICE Temps plein

    **Harmonie Médical Service** propose du matériel médical & paramédical permettant d'offrir plus d'indépendance aux personnes âgées ou en situation de handicap. Service, inclusion et réactivité sont des valeurs clés qui nous animent et nous hissent au rang de référence dans le secteur de la santé. La société appartient au groupe VYV (1er...

  • Responsable de Service Délégué.e

    il y a 3 jours

    Carcassonne, France La Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée Temps plein

    Missions : Les services Mobilités de la Direction Mobilités Proximité (DMP) de la Région Occitanie sont implantés dans les Maisons de ma Région dans les différents chefs-lieux de départements. Ils sont en charge de la mise en place et du pilotage des réseaux de transport public routier (transports scolaires et lignes régulières), du suivi...

  • Responsable Administratif Et Financier Fondé de

    il y a 7 jours

    Carcassonne, France CAF DE L'AUDE Temps plein

    **Responsable Administratif et Financier Fondé de pouvoir F/H**: - CDI - CARCASSONNE - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD100527 **CAF DE L'AUDE**: Les équipes de la Caf assurent le versement des prestations légales auprès de 81000 allocataires dans le cadre des politiques familiales, du logement, du handicap et des mínima sociaux. Les aides...

  • Responsable Magasin Prêt à Porter

    il y a 1 semaine

    Carcassonne, France responsable de boutique prêt à porter Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par le monde de la mode et cherchez un nouveau défi professionnel ? Nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable Magasin dynamique pour notre boutique de prêt-à-porter renommée. **Responsabilités principales**: En tant que Responsable Magasin, vous serez le moteur de notre équipe et contribuerez au succès de notre...

  • Technicien(ne) de maintenance

    il y a 7 jours

    Carcassonne, Occitanie, France Cemex Temps plein

    Cemex est un leader mondial de l'industrie des matériaux de construction, présent dans plus de 50 pays. En France, nous sommes un acteur de premier plan du béton prêt à l'emploi, des granulats et de la gestion des déchets du BTP, avec plus de 1 800 collaborateurs et plus de 260 implantations réparties sur une grande partie du territoire.Notre...

  • Assistante Administrative

    il y a 7 jours

    Carcassonne, France Samsic Emploi - Carcassonne Temps plein

    SAMSIC EMPLOI recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistant(e) Administratif(ve).** L'assistant-e administratif-ve est un maillon important à l’organisation et au bon fonctionnement d’un service ou d’une équipe. Il est amené à assister un ou plusieurs responsables et exécute des travaux administratifs. Il peut exercer son métier dans de...

  • Chargé.e d'opérations patrimoine

    il y a 3 jours

    Carcassonne, France ALOGEA Temps plein

    Offre n° 200TBPDChargé.e d'opérations patrimoine (H/F) ALOGEA est un bailleur social, membre du Groupe Habitat en Région. Entreprise à taille humaine ancrée dans l'Aude et l'Ariège, profondément sociale dans son approche, elle gère 5 500 logements et accompagne plus de 12 000 locataires. Mission générale Piloter un portefeuille d'opérations de...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Carcassonne, France CHALLENGE RECRUTEMENT Temps plein

    Notre client est un groupe industriel réalisant près de 120 Millions d’euros de CA. Acteur majeur dans son domaine, le groupe a connu ces dernières années une croissance très importante. Poursuivant des objectifs ambitieux et engageants, et dans le cadre d’un départ, nous accompagnons notre partenaire situé près de Carcassonne dans la recherche...