Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 4 heures

Bouguenais, France Aviapartner Nantes Temps plein

**About us**

Assistant de Direction (H/F) / Correspondant(e) Administratif en CDI

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Correspondant(e) Administratif, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif à notre équipe de direction.

**MISSION PRINCIPALE DU POSTE**:
Assister son supérieur hiérarchique dans la réalisation de ses activités par le traitement autonome de partie de dossiers ou de dossiers dédiés et en lui apportant son support.

**ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE**:

- **Assister son supérieur à la demande et assurer la gestion administrative de dossiers ou de partie de dossiers**:

- Recueillir, analyser, trier les données et les informations nécessaires.
- Mettre en forme et proposer des solutions en fonction des consignes.
- Rédiger des rapports, comptes rendus de réunions et d’entretiens.
- Prendre en charge de manière autonome un dossier sous la délégation et le contrôle du supérieur.
- Recevoir, traiter, transmettre toute information utile au fonctionnement du service.
- Traiter les factures fournisseurs.
- Assurer la gestion des stocks et la distribution des uniformes.
- **Assurer l’accueil et le contact avec les interlocuteurs internes ou externes**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique.
- Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités.
- Enregistrer, trier et dispatcher le courrier.
- Préparer les réunions, meetings, formations et entretiens.
- **Etre le lien entre le service du personnel et la direction concernant les salariés non cadres**:

- Constituer les dossiers administratifs des salariés non cadres.
- Rédiger les contrats de travail des salariés non cadres.
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers des salariés non cadres.
- Assurer le suivi des dossiers auprès de la Médecine du travail.
- Contrôler les données saisies dans l’outil de gestion des horaires et signaler toute anomalie.
- Préparer tout projet de courriers/notes concernant les salariés non cadres.

**COMPETENCES NECESSAIRES / PRE REQUIS POUR TENIR LE POSTE**:

- Le poste requiert une expérience professionnelle diversifiée de quatre à cinq ans, acquise dans la filière d'emplois ou le secteur de l'aérien.
- Maîtrise des outils informatiques dédiés.
- Connaissances juridiques, financières et RH.
- Notion d’anglais.

Si vous êtes une personne organisée, proactive et dotée d'un bon sens du contact, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe en tant que Correspondant(e) Administratif et contribuez à notre succès commun.

Postulez dès maintenant et faites partie de notre équipe dynamique

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 24 000,00€ à 25 600,00€ par an

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Un/e Assistant/e de Direction Ressources Humaines

    il y a 4 jours

    Bouguenais, France Mairie de Bouguenais Temps plein

    LE POSTE / L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Poste permanent à temps complet, rattaché à la filière administrative. Cadre d’emploi des Adjoints administratifs. Accessible aux personnes reconnues travailleur handicapé (RQTH). Placé/e sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, l’assistant/e de direction appuie la DRH dans la réalisation...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Bouguenais, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant de Direction - H/F** Pour notre site de **BOUGUENAIS (44340)**, nous recherchons un **Assistant de Direction - H/F**en **CDD**. Vous souhaitez mettre votre expérience au service des **jeunes et familles fragilisées**? Vous voulez rejoindre une organisation à **fort impact social**pour donner plus de **sens à votre travail**? Au sein du...

  • Assistant-e Administratif-ve et paie

    il y a 4 jours

    Bouguenais, France Menco Temps plein

    Fondé en 2013, Menco est un acteur national de l'emploi (intérim, CDD, CDI et CDII). Dans nos 35 agences, les experts en recrutement Menco accompagnent entreprises et demandeurs d'emploi avec bienveillance et réactivité. Nous sommes soucieux d'apporter à nos clients, ainsi qu'à nos collaborateurs et futurs collaborateurs une écoute active, afin...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Bouguenais, France Sofinther Temps plein

    **Vos leitmotivs !** - Une entreprise leader dans son domaine, à taille humaine pour la proximité des équipes et de sa Direction mais suffisamment établie pour avoir de vrais avantages en tout genre. - Votre terrain de jeu favori : les techniques commerciales et l’administration des ventes. - Un système de rétribution très attractif ! - Et surtout,...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 jours

    Bouguenais, France Apprentis D Auteuil Temps plein

    Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ? Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ? Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite Nous proposons un CDD à pourvoir dès que possible et jusqu'au 31 août 2026. Vous travaillez...

  • Un(E) Assistant(E) Médico-administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Bouguenais, France Centre hospitalier Georges DAUMEZON Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) F/H 100% intra G07 H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** ENVIRONNEMENT DU POSTELe Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, dune capacité de 295 lits et places (intra et extra hospitalier)Recrute...

  • Un(E) Assistant(E) Médico-administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Bouguenais, France Centre hospitalier Georges DAUMEZON Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) F/H 100% intra G07 **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** ENVIRONNEMENT DU POSTE Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, dune capacité de 295 lits et places (intra et extra hospitalier) Recrute...

  • Un(E) Assistant(E) Médico-administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Bouguenais, France CH Georges Daumezon Temps plein

    Description de la mission: ENVIRONNEMENT DU POSTE Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, d’une capacité de 295 lits et places (intra et extra hospitalier) Recrute un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) en Psychiatrie adulte A compter du : dès que possible CDD 3 mois à...

  • Assistant(E) Adminitratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Bouguenais, France IRT Jules VERNE Temps plein

    **Société**: L'IRT Jules Verne est un centre de recherche mutualisé dédié au développement des technologies avancées de production. Il vise l’amélioration de la compétitivité de filières industrielles stratégiques. Le coeur d’activité de l’institut consiste à transposer et intégrer des développements scientifiques matures ou des...

  • Assistant(E) Médico-administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Bouguenais, France Centre hospitalier Georges DAUMEZON Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif(ve) F/H 80% intra G06 H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** ENVIRONNEMENT DU POSTELe Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, dune capacité de 295 lits et places (intra et extra hospitalier)Recrute un(e)...