Assistant(E) Opérationnel(Le)

**Société**:
**« Rejoignez une société en forte croissance et Réussissons ensemble la transition énergétique »**

**A propos du groupe MANERGY**

MANERGY intervient depuis 40 ans, en tant que **société d’ingénierie et de conseil** en « transition énergétique et environnementale ». Nous accompagnons les clients du secteur privé ainsi que les acteurs du public à travers 3 pôles d’activités:

- « Efficacité énergétique des **Patrimoines** »
- « Transition énergétique des **Territoires** »
- « Décarbonation des **Industries** »

MANERGY compte 11 filiales et dispose d’une implantation de 19 agences pour couvrir l’ensemble du territoire.

Porté par un contexte marché de plus en plus demandeur, et par une orientation forte sur les énergies renouvelables (solution hydrogène vert, réseaux d’énergies renouvelables, biomasse, CSR...), **nous connaissons actuellement un très fort développement.** Le groupe compte aujourd’hui 350 collaborateurs pour un chiffre d’affaires de 36 millions d’€.

**A propos de notre filiale ITHERM CONSEIL**

ITHERM CONSEIL, bureau d’études spécialisé dans les domaines de l’énergie, du génie climatique et des réseaux de chaleur, apporte des solutions globales aux problématiques de conception et de gestion de l’énergie.

Maître d’œuvre de la transition énergétique, ITHERM CONSEIL accompagne ses clients dans la réalisation, l’optimisation et la gestion de leurs installations de production et distribution d’énergie:

- Rénovation énergétique
- Réseaux de chaleur et de froid urbains
- Installations de production d’énergie ENR&R (chaleur fatale industrielle, géothermie, solaire, biomasse,)
- Système énergétique complexe (cogénération, H2,)
- Lumière urbaine

Dans ce contexte de fort développement, nous recherchons pour notre filiale d'ITHERM CONSEIL, un(e):
**« Assistant(e) Opérationnel(le) »**

**Mission**:
Rattaché(e) à la direction du pôle Patrimoine, vous prenez en charge les missions suivantes:
**_Assistance à la préparation de documents commerciaux_**_ :_**
- Assistance à la réponse aux appels d’offre:

- Analyse préalable des caractéristiques des appels d’offre
- Préparation des documents de réponse en accompagnement des chargés d’affaires : rédaction et mise en page du mémoire technique et de ses annexes, préparation du cadre de chiffrage,
- Coordination avec le pôle administratif concernant les dates de remise des offres
- Construction d’une bibliothèque : élaboration de mémoires types, base de données de chiffrage, suivi du taux de réussite et des points forts/faibles des offres remises
- Elaboration de devis clients (collectivité, bailleurs sociaux,) en appui et sous le contrôle du chargé d’affaires
- Assistance au recouvrement des factures et gestion des relances en lien avec les responsables opérationnels

**_
Assistance opérationnelle_**_ :_**
- Assistance opérationnelle dans le cadre de missions spécifiques:

- Saisie des index et mise en forme du suivi énergétique (consommations, rapports,)
- Contrôle de factures émises par les exploitants (montants, révisions de prix,)
- Assistance dans la rédaction, mise en forme et relecture de rapports, comptes-rendus et documents

**_
Assistance générale à l’organisation du pôle_**_ :_**
- Assistance ponctuelle sur des sujets organisationnels du Pôle (prises de rdv,)
- Gestion de la planification des réunions d’équipe, des ordres du jour, des indicateurs de suivi et des comptes-rendus

**Profil**:
**Diplômes** : Idéalement issu(e) d’une formation BTS, DUT, Licence professionnelle en gestion d’entreprise

**Expérience requise** : une expérience souhaitée d’au moins 3 ans, idéalement en bureau d’études ou dans le domaine des énergies (exploitants, entreprise travaux,)

**Compétences requises**:

- Rigueur, organisation, sens des priorités et des urgences
- Maitrise sérieuse du pack Office (notamment Word, Excel et PowerPoint)
- Capacité de communication orale et écrite
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Fort esprit d’équipe, bon relationnel et diplomatie
- Intérêt pour le secteur de l’énergie
- Intérêt confirmé pour les PME : poste à compétences multiples (techniques / administratif / commercial)

**Salaire** : selon expérience et profil