Assistant Des Relations Publiques, Fetes Et Ceremonies

Missions: 1. Organisation des manifestations et cérémonies
- Participer à la préparation et à l'organisation des cérémonies officielles, manifestations, inaugurations, réceptions, commémorations, remises de distinctions, vœux du Maire et autres événements municipaux
- Élaborer les rétroplannings en lien avec le responsable de service
- Assurer les services cocktail, buffet, repas en collaboration avec le service intérieur. 2. Gestion des relations publiques
- Gérer l’accueil physique et téléphonique du service
- Elaborer les conventions de mise à disposition des salles municipales
- Assurer la gestion des expositions des artistes Saint-Mandéens en mairie
- Gestion des commandes du matériel et goodies du service
- Participer à l'accueil des élus, partenaires, personnalités et invités
- Préparer et envoyer les invitations
- Organiser les listes d'invités. Assurer le suivi des confirmations de présence
- Préparer les badges, cartons de placement et plans de table. Gérer l’impression de document pour les associations. 3. Gestion du logiciel protocolaire
- Assurer l'administration courante du logiciel de gestion des relations publiques et du protocole
- Créer et mettre à jour les fiches des contacts (élus, personnalités, partenaires institutionnels, associations, entreprises, habitants et invités)
- Assurer la qualité et l'actualisation permanente de la base de données
- Gérer les listes de diffusion
- Réaliser les publipostages et listes d'émargement
- Produire les états statistiques et tableaux de suivi
- Garantir la confidentialité des données et veiller au respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)
- Signaler les anomalies et participer à l'amélioration du logiciel. 4. Suivi administratif
- Rédiger les courriers, notes administratives et comptes rendus
- Classer et archiver les dossiers
- Assurer le suivi administratif des manifestations. 5. Appui au service Communication
- Participer à la diffusion des supports de communication
- Contribuer à la mise en place de la signalétique événementielle
- Participer à la valorisation des actions municipales
- Assurer une présence lors des manifestations afin d'accompagner leur organisation Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel Permis/certification:
- Permis B (Requis) Lieu du poste : En présentiel