Cadre Préparateur en Pharmacie

Pourquoi nous rejoindre ?Le groupe hospitalier associatif - UNEOS, secteur privé non lucratif, recrute pour son hôpital Robert Schuman

**1 Cadre préparateur en pharmacie (H/F) en CDI**

Ce poste est placé sous l’autorité du Pharmacien Gérant.

**MISSIONS PRINCIPALES**

**Gestion des ressources humaines**

**Gestion des ressources**
- Elaborer et diffuser les plannings (prévisionnel et définitif)
Gérer l’absentéisme
Mettre en adéquation les besoins en personnel en fonction de la charge de travail et de l’activité et de l’évolution du service
Etablir le plan emploi en concertation avec le pharmacien gérant
Avoir un lien avec le GRH du site pour la gestion des contrats et du plan emploi
Impulser une dynamique d’équipe favorisant la cohésion et le travail d’équipe

**Gestion des compétences**
- Aider aux développements des compétences du personnel (par la détection des potentiels individuels et l’identification des besoins de formations)
Organiser et réaliser les entretiens professionnels et les entretiens annuels d’évaluation des compétences

**Formation professionnelle**
- Organiser les formations du personnel aux différentes missions de la PUI
Organiser et planifier la participation de l’équipe à des sessions de formations internes
Proposer en collaboration avec le pharmacien gérant un plan de formation annuel pour le service

**Management et communication**
- Veiller à la qualité des relations professionnelles au sein de l’unité
- Impulser une dynamique d’équipe favorisant la cohésion et le travail d’équipe
- Animer, fédérer, impliquer l’ensemble de l’équipe dans la politique qualité de l'établissement.
- Assurer une communication efficace ainsi qu’une transmission des informations tant ascendantes que descendantes.
- Mettre en place les procédures d’encadrement et d’intégration des nouveaux embauchés et des étudiants ou stagiaires.
- Proposer et piloter des projets, des modifications pour optimiser les organisations et s’adapter aux évolutions de la pharmacie hospitalière
- Inscrire sa démarche au niveau UNEOS, notamment en participant à des groupes de travail et en favorisant les échanges avec les encadrants des équipes soignantes et médico-techniques.
- Sensibiliser les équipes et faire respecter le secret professionnel

**Organisation de l'activité pharmaceutique**
- Organiser et optimiser les flux logistiques entre la PUI et les différents services
- Veiller aux respects des bonnes pratiques de pharmacie hospitalière, des bonnes pratiques de préparations et es procédures de PUI par les PPH
- Assurer la gestion du circuit des gaz médicaux en collaboration avec le pharmacien responsable.
- Participer à l’activité quotidienne de la PUI en cas de nécessité de service

**Qualité & gestion des risques**
- Participer à la mise à jour du système documentaire de la pharmacie et la mise en œuvre de la politique qualité d’UNEOS
- Communiquer aux préparateurs sur l’évolution des procédures
- Être acteur de la gestion des risques:
Contribuer à la gestion des risques à priori
Déclarer les non-conformités et/ou rencontrés et inciter l’équipe à la déclaration des EI.
Gestion des risques à postériori
- Participer aux analyses des causes et aux revues d’erreur médicamenteuse (REMED)

**Gestion des matériels & locaux**
- S’assurer du suivi de la maintenance du matériel et du bon entretien des locaux.
- Déterminer les besoins et proposer les investissements pour le service
- Participer aux choix du matériel et si besoin organiser et/ou superviser les essais
Commander les fournitures nécessaires au fonctionnement du service

**Gestion de projet**
- En coordination avec les pharmaciens et en accord avec le projet de service, piloter et/ou participer à la conception et la réalisation des projets d’évolution du service
- Être force de propositions afin d’optimiser et/ou de perfectionner les pratiques

**Formation et expérience requises**
- Vous disposez d’un Diplôme Professionnel paramédical (Brevet professionnel de préparateur en pharmacie, diplôme d’état d’infirmier ou autre diplôme d’école paramédicale)
- Une formation à l’encadrement serait un plus
Vous avez une solide expérience en secteur hospitalier

**Pré-requis**

**Savoir-faire / Savoir-être**
- Vous êtes organisé avec un esprit d’initiative, vous avez des capacités managériales, êtes rigoureux, et vous disposez d’un excellent relationnel ainsi qu’une bonne capacité à prioriser les tâches.
- Vous êtes à l’écoute, disponible et vous savez travailler en équipe,
- Vous maîtrisez les outils informatiques courants.