Emplois actuels liés à Assistant(E) de Direction de Site - Vantoux - Hôpitaux Privés de Metz

  • 1 Assistant Social

    il y a 1 jour

    Vantoux, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Accueil - Professionnels de la santé - Offres d'emploi - 1 Assistant social (H/F) en CDI **1 Assistant social (H/F) en CDI**: - CDI Temps complet- Hôpital Robert SchumanLe groupe hospitalier associatif - **UNEOS**, secteur privé non lucratif, recrutent **1 Assistant social (H/F) en CDI** L'assistant de service social exerce ses fonctions au sein de...

  • Assistant Achats

    il y a 1 jour

    Vantoux, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ?**Les Hôpitaux Privés de Metz Groupe UNEOS** est un groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine, situé à une heure de Paris en TGV, qui gère 5 établissements sanitaires et médico-sociaux (Hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle, EHPAD Sainte-claire, Sainte-Marie et De La Salle). Nous sommes une Association...

  • Assistant.e de Direction en Alternance

    il y a 1 semaine

    Vantoux, France Emeis Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement**:La maison de retraite "Les Terrasses du Suzon" a ouvert ses portes en septembre 2012, située aux portes de Dijon. Nichée au cœur d'une zone d'activité médico-sociale et d'un quartier résidentiel, elle offre une vue panoramique sur la vallée du Suzon. Notre établissement est une maison de...

  • Employé(E) Admissions

    il y a 1 jour

    Vantoux, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Le groupe hospitalier associatif - **UNEOS**, secteur privé non lucratif, recrute pour ses hôpitaux Robert Schuman & Belle-Isle **Un(e) employé(e) admissions (H/F)** - **En CDI à temps plein** Ce poste est placé sous l’autorité du **cadre de service, **vos missions consistent à: - Gestion des formalités d’admission: - Accueille les usagers se...

  • Un Référent(E) Accueils

    il y a 1 semaine

    Vantoux, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ?Le groupe hospitalier associatif - **UNEOS**, secteur privé non lucratif, recrute pour son Hôpital Robert Schuman **Un Référent(e) accueils** - Standard centralisée (H/F)** - **En CDI à temps plein** Ce poste est placé sous l’autorité du **cadre de service, **vos missions consistent à: - Supervision des Accueils et du...

  • Un Référent(E) Admissions

    il y a 1 semaine

    Vantoux, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ?Le groupe hospitalier associatif - **UNEOS**, secteur privé non lucratif, recrute pour son Hôpital Robert Schuman **Un Référent(e) admissions (H/F)** **en CDI à temps plein** Ce poste est placé sous l’autorité du **cadre de service, **vos missions consistent à: - Gestion et coordination des Admissions: - Supervise...

  • Employé(E) D’accueil

    il y a 6 jours

    Vantoux, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ?UNEOS (anciennement Hôpitaux Privés de Metz) est un groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine, situé à une heure de Paris en TGV, qui gère 5 établissements sanitaires et médico-sociaux (Hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle, EHPAD Sainte-claire, Sainte-Marie et De La Salle) situés sur un bassin de plus...

  • Chirurgien Orl

    il y a 2 semaines

    Vantoux, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Accueil - Professionnels de la santé - Offres d'emploi - CHIRURGIEN ORL (H/F) **CHIRURGIEN ORL (H/F)**: - Médecins spécialistes CDI Temps complet- Hôpital Robert Schuman- Pourquoi nous rejoindre ?Etablissement **:HP METZ - GROUPE** **UNEOS - Groupe Hospitalier Associatif** Type de contrat : CDI à temps complet Poste à pourvoir...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine

    Vantoux, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ? Le groupe hospitalier associatif - **UNEOS**, secteur privé non lucratif, recrute pour son Hôpital Robert Schuman - **Secrétaire médical (H/F)** **En CDI pour le secrétariat de RCP** Ce poste est placé sous l’autorité du **Cadre de service** **et de la Direction des Soins.** **Profil recherché**: - Vous disposez du...

  • Brancardier (H/F)

    il y a 1 semaine

    Vantoux, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ?Le groupe hospitalier associatif - **UNEOS**, secteur privé non lucratif, recrute pour son Hôpital Robert Schuman **1 BRANCARDIER (H/F)** En CDI à temps plein dans les services** de Brancardage et de chambre Mortuaire** Ce poste est placé sous l’autorité du **Directeur de site et du cadre responsable du...

Assistant(E) de Direction de Site

il y a 3 semaines

Vantoux, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

Pourquoi nous rejoindre ?**Les Hôpitaux Privés de Metz Groupe UNEOS** est un groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine, situé à une heure de Paris en TGV, qui gère 5 établissements sanitaires et médico-sociaux (Hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle, EHPAD Sainte-claire, Sainte-Marie et De La Salle).

Nous sommes une Association à but non lucratif, membre de la Fédération des Etablissements et d'Aide à la Personne (FEHAP). Nous comptons un total d’environ 2 000 collaborateurs.

Nous recherchons aujourd’hui un **Assistant de Direction de site (H/F).**

**Missions principales**

**Gestion organisationnelle**
- Gérer l’agenda et l’emploi du temps du directeur de site (Prise de RDV - organisation de réunions etc...)
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du directeur de site
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers en cours
- Assurer le rôle d'interface entre la Direction Générale, les Directions de site, les Directions de Soins, les Directions Opérationnelles ainsi que l’encadrement des services de soins et services supports
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques / Accueillir physiquement les rendez-vous
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, conférences téléphoniques )
- Organiser et assurer le suivi les réunions d'encadrement et des actions encadrement en lien avec les Directeurs des Soins

**Gestion administrative**
- Réaliser les tâches administratives diverses
- Assurer le suivi des congés annuels des médecins HRS dans le logiciel de gestion du temps
- Saisie et suivi des plannings MAR (Médecins Anesthésistes-Réanimateurs) dans le logiciel de gestion du temps et dans la Gestion des salles opératoires
- Suivre et coordonner les remplacements MAR en lien avec les médecins référents plannings (en interne et en externe)
- Suivi des demandes de dossiers médicaux

**Aide à la réalisation et suivi de dossiers**
- Recenser et coordonner les demandes d’investissement CAPEX - demandes de financement CLACT - demandes de financement à la Fondation de France
- Constitution de dossiers de direction

**Communication**
- Réaliser et assurer le suivi des supports de communication interne (note d’information, gardes et astreintes médicales, indicateurs, comptes rendu de réunions, planning encadrement etc.)
- Assurer le relais du service communication sur site en cas de besoin

**Divers**
- Gérer la réservation des salles de réunion
- Gérer le stock des fournitures de bureau

**Compétences personnelles requises**
- rigueur, esprit d’analyse
- capacités relationnelles et courtoisie
- respect des règles de confidentialité
- aisance à être polyvalent(e)

**Compétences professionnelles requises**
- Aisance avec les outils informatiques / Internet
- Bonnes notions en management

**Type de contrat / Statut / Rémunération**
- CDI, temps plein - statut cadre
- Rémunération et statut selon CCN51

**Formation et expérience requises**
- Un diplôme dans le domaine du secrétariat de Direction
- Une expérience similaire dans la fonction et une connaissance du milieu hospitalier seraient appréciées.

**Informations diverses**

Lieux d’affectations : Hôpital Robert Schuman (57)