Assistant(E) Programme

il y a 1 semaine


SaintDenis, France Bouygues Immobilier Temps plein

Chez Bouygues Immobilier, développeur-ensemblier urbain et acteur de référence sur le marché français, nous sommes présents, depuis plus de 60 ans, sur l'ensemble de la chaîne de valeur de l'immobilier, de l'aménagement à l'exploitation en passant par la promotion. Notre métier est de concevoir des lieux de vie qui prennent en compte tous les usagers à toutes les échelles, d'écouter nos clients et les collectivités pour imaginer avec eux des espaces utiles, humains et durables. Nous proposons des lieux où vivre, travailler et se retrouver.

VOS MISSIONS

Organisation générale:

- Organiser et participer aux points d’équipe : planification, ODJ, élaboration et diffusion des comptes-rendus
- Contribuer à la bonne organisation des étapes clés de l’opération

Appui au montage de l’opération:

- Assurer la mise à jour de la gestion documentaire (GED)
- Assurer le suivi les procédures administratives du projet ; affichage du PC, constats d’huissiers
- Assurer le suivi les dossiers administratifs des différents intervenants de l’opération (entreprises partenaires,

assurances )
- Gérer les courriers à destination des clients
- Saisir et mettre à jour les données selon les procédures de nos outils : (indiquer les dates clés de l’opération, créer les contrats, commander les missions et suivre le circuit de validation, saisir la grille de prix, gérer les demandes de paiement, etc )
- Préparer les documents des différentes étapes jalons des projets
- Diffuser les comptes-rendus des visites qualité des projets
- Suivre le bon paiement des factures

Appui contractuel et administratif dans la réalisation de l’opération:

- Réaliser les dossiers marchés avec le Responsable technique
- Suivre les dossiers administratifs sous-traitants et délivrer l’agrément
- Suivre et traiter les situations des entreprises
- Préparer les documents de réception de chantier et les décomptes définitifs

Appui à la livraison et à la relation clients:

- Préparer les livraisons en appui du RRC (courriers clients )
- Suivre le planning des livraisons (prise de rdv clients )
- Gérer les chèques et les PV de livraison
- Alimenter et mettre à jour nos outils
- Répondre ponctuellement aux clients, si besoin en appui du RRC

Appui post-livraison:

- Envoyer les LVQ et suivre les quitus
- Suivre les factures concessionnaires et appels de charges des syndics et refacturations
- Suivre les transferts des contrats électricité accession et services généraux auprès des syndics
- Contribuer à la qualité du transfert au Service-Après-Vente
- Procéder à l’archivage des pièces du programme

VOTRE PROFIL

Vous avez le sens du service et vous souhaitez apporter votre soutien à une équipe projet, vous avez une appétence pour le secteur de l'immobilier et une expérience significative en assistanat.


  • Assistant(E) Commercial

    il y a 5 jours


    Saint-Denis, France Oneo production Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une agence marketing dynamique spécialiste des réseaux sociaux ? Instagram, Facebook, Snapchat et tiktok n’ont pas de secret pour vous ? Vous êtes plein de connaissances et souhaitez partager vos compétences avec nous ? Ce poste est fait pour vous ! Poste en contact direct avec le commerciale, il consiste à faire la gestion...


  • Saint-Denis, France Projet's1 Temps plein

    _**PROJET’S**_ spécialiste de la délégation de personnel dédié aux Bureaux d'études et technique, recrute pour l'un de ses clients, un(e) **:ASSISTANTE PLANIFICATION (**H/F). **Vos missions**: - Gestion des appels - Planifications des interventions des techniciens en IDF et France - Relation client et traitement des demandes - Création des...


  • Saint-Denis, France HOME ENERGY SENS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités...


  • Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** L’information voyageur est à la fois au cœur de la production ferroviaire et au cœur des attentes des clients. Le client attend qu’on lui donne, en confiance, l’autonomie dont il a besoin pour organiser sa mobilité. Le programme INFORMATION FIRST vise à améliorer sensiblement la satisfaction des voyageurs en...

  • Prépa- Apprentissage

    il y a 2 jours


    Saint-Denis, France JobyPepper Temps plein

    Vous rêvez de devenir un(e) assistant(e) administratif(ve) horpair, capable de jongler avec les défis quotidiens que rencontre une entreprise dans son organisation ? Ne cherchez pas plus loin ! L'imc vous ouvre les portes de son programme BTS Support à l’Action Managériale, une opportunité en or pour tracer votre chemin vers une carrière brillante...


  • Saint-Denis, France SCHOLIA Temps plein

    Alternant(e) – Assistant(e) gestion des prestations – Nettoyage at SCHOLIA Le CFA Scholia, centre de formation à taille humaine situé à Thiais (94), accompagne les étudiants dans leur parcours de formation et d’insertion professionnelle. Dans le cadre de nos partenariats entreprises, nous recrutons actuellement des alternants pour l’un de nos...


  • Saint-Denis, France Projet's1 Temps plein

    Projet's 1, agence de travail temporaire et recrutement spécialisée en délégation de personnel Bureau d'études et Technique recherche pour le compte de son client, un(e) assistant(e) région service H/F Mission: - Facturation des contrats, - Gestion des commandes, - Gestion des litiges et des résiliations, - Interface entre l’agence, le client et...


  • Saint-Denis, France RIS interim Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, société spécialisée en sécurité incendie, un(e) Assistant(e) Commercial(e) Grands Comptes H/F. Vos missions: - Assurer le traitement des commandes jusqu’à la facturation et la livraison - Assurer la relation client des clients Grands Comptes, répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, France E-storm Temps plein

    Nous avons besoin d’un personnelle ayant un diplôme égal ou supérieur au BAC pour de la bureautique, du traitement de dossier et de la photographie. Type d'emploi : CDD, CDI Durée du contrat : 12 mois Salaire : à partir de 1 300,00€ par mois Avantages: - Horaires flexibles - Réductions tarifaires Programmation: - Du lundi au vendredi -...


  • Saint-Denis, France Centre hospitalier Felix Guyon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT-E DE REGULATION MEDICALE 100% **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** Finalité: Gestion des appels d'urgence et de Soins Non Programmés au SAMU-SAS 974 Missions principales: - au quotidien - dans les situations d'exception en respectant les procédures...