Secretaire (H/F) a La Direction Des Ressources Humaines

il y a 7 jours

MarquettelezLille, France EPSM DE L'AGGLOMERATION LILLOISE Temps plein

Un poste de secrétaire est à pourvoir à la Direction des Ressources Humaines, vous travaillerez en binôme avec la secrétaire de la DRH et en collaboration directe avec l’Assistante de la Directrice adjointe aux Ressources Humaines.

Grade : Adjoint administratif.

**1. Missions de secrétariat**:
Gestion du courrier et de la boîte mail secrétariat RH : réception, diffusion entre les différents secteurs, suivi de courriers particuliers.

Accueil téléphonique et physique : Réception, traitement, filtrage et orientation des appels et messages, interphone.

Tenue des agendas du directeur, de la Directrice adjointe et des Attachées.

Organisation des réunions : réservation de salles, convocations, préparation des dossiers correspondants, prise de notes éventuelle.

Rédaction de notes de services et de notes d’information dans le domaine RH : vacances de poste, grèves (remontées et assignations )

Classement et archivage suivant la charte en vigueur au sein de l’établissement.

Gestion des matériels de bureau : recensement des besoins et commande.

**2. Suivi de dossiers particuliers**:
Suivi des grèves (remontées DGOS, syndicats, effectifs minimum, assignations).

Assistance à la gestion des entretiens professionnels en relation avec l’Attachée (suivi, ajouts d'évalués aux évaluateurs, suivi du circuit de signature, des recours ) via le logiciel GESFORM.

Assistance à des dossiers spécifiques (instances, concours, gestion des frais de déplacement et de transport, ordre de missions, forfait mobilité durable, gestion des heures syndicales, médailles du travail, plan blanc, projets RH ) en fonction des urgences du service.

**3. Profil recherché**:
Bac professionnel ou BTS Assistant(e) de Direction souhaité.

Bon contact relationnel.

Discrétion professionnelle.

Expression aisée à l’oral comme à l’écrit.

Aisance dans la prise de note de réunion et la saisie de compte-rendu d’entretiens.

Bonne connaissance de la réglementation en matière de ressources humaines.

Bonne connaissance de l’EPSM-AL et de la Fonction Publique Hospitalière.

Aptitude à travailler en équipe.

Disponibilité et faculté d'adaptation aux situations.

Sens de l'organisation, rigueur et capacité d'autonomie.

Maîtrise de l'outil informatique (Word-Excel-Evoluance RH-GEF-BO).

**4. Conditions de travail**:
Poste à temps complet

Amplitude horaire : 8h30-17h30

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 200,00€ à 2 250,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

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    Lille, France Le Groupe La Poste Temps plein

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoindre une entreprise responsable, riche de ses 232 000 collaborateurs ! Pour l'égalité des...

  • Chargé Des Ressources Humaines

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    Lille, France Ligue Protectrice des Animaux du Nord de la France Temps plein

    Lieu de travail : Siège LPA — LILLE Contrat : CDI — Temps partiel (mi-temps — 2,5 jours par semaine) Prise de poste : Dès que possible À propos de la LPA-NF: La LPA-NF est une association de protection animale. Pour accompagner ses équipes et structurer ses pratiques RH, l’association recherche un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines qui...

  • Secrétaire de direction

    il y a 7 jours

    Lille, Hauts-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Lille   Référence MENJ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Lille cedex Date limite de candidature14/01/2026 CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Responsable Ressources Humaines H/F

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    RH2M est un cabinet de recrutement dédié aux professionnels de la paie et des Ressources Humaines. Recherche d'emploi ou évolution de carrière ? RH2M vous accompagne ! Être à l'écoute de votre recherche, de vos envies sera la clé de voute de notre échange, en toute confidentialité. RH2M est un partenaire fiable tout au long de votre recherche, en...

  • Responsable des Ressources Humaines

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    Saint-André-lez-Lille, France TEMPS DE VIE Temps plein

    Offre n° 201KFBRResponsable des Ressources Humaines -RRH- (H/F) L'Association TEMPS DE VIE (3 000 professionnels et bénévoles, 10 000 personnes accompagnées - Hauts de France et Var, 3000 lits et places) exerce ses missions et se développe au travers de la Gestion d'Etablissements et Services dans les champs de l'accompagnement des Personnes Agées, de...

  • Chargé Des Ressources Humaines

    il y a 4 jours

    Lille, France SOGETRA Temps plein

    **Assistant Ressources Humaines (H/F)**: - Contrat en alternance Site de LILLE (59) Intégrer SOGETRA, c'est intégrer un réseau international puissant (groupe CMA-CGM) et rejoindre une entreprise familiale créée il y a plus de 60 ans, spécialisée dans le transport (aérien, maritime et routier) la logistique et la douane. L'entreprise comprend plus...