Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines

MarquettelezLille, France ERH - Société d'externalisation de la paie et des Ressources humaines Temps plein

**Assistant(e) de Direction H/F**

La société ERH, société d’externalisation de la paie et des Ressources humaines située à Marquette-Lez-Lille, s’inscrit dans une dynamique de développement.

Nous possédons 2 pôles de compétences:

- juridique & RH ;
- paie.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer l’ensemble des activités administratives et comptables de l’entreprise. En étroite collaboration avec la dirigeante, il/elle sera la personne de confiance, qui gérera, coordonnera et assurera le suivi de l’ensemble des activités visant à la seconder.

Vos missions seront les suivantes:

- Assurez le traitement de la facturation client dans son ensemble : élaboration des factures, fichiers de prélèvement, relance, gestion des réclamations,
- Vos missions vous amèneront à saisir des éléments financiers dans notre outils de gestion
- Participer et contribuer à la mise en place d’un nouvel outil de facturation
- Préparation et transmission des documents comptables
- Gestion des devis
- Contribuer à l’élaboration et production de supports de communications
- Participer à la mise à jour de nos différents outils et supports de communications
- Rédaction de lettres de missions
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des commandes (fournitures,)
- Participation administrative à l’accueil de nouveaux clients et collaborateurs
- Contribuer à la pérennisation des processus internes
- Participer à l’organisation d’évènements internes
- Participer à la gestion des services généraux de l’entreprise (prestataire informatique, gestion des locaux et prestataires associés à leur entretien).

De formation minimum BTS Assistant(e) de Manager ou licence, vous justifiez d'une expérience réussie et similaire au sein d'une entreprise ou d’un cabinet comptable.

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (pack office) et de communication (teams, canva).

La connaissance des outils MEG et MyUnisoft serait un plus.

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, et d'une bonne capacité d'adaptation dans un environnement exigeant où la discrétion, la confidentialité et la flexibilité priment. Votre proactivité, votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.

Poste à pourvoir dès que possible

Durée : CDI à temps partiel (60 à 80%)

Tickets restaurant

Télétravail

Rémunération : 20-25 K€ selon profil

Lieu : 59520 Marquette-Lez-Lille

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 20 000,00€ à 25 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2025

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lille, France CAF DU NORD Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDD - LILLE - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD99780 **CAF DU NORD**: La Caf du Nord assure le service public de la branche Famille pour 606 540 allocataires, en lien avec les partenaires du territoire. Elle œuvre en faveur de: - la conciliation vie professionnelle, vie familiale et vie sociale -...

  • Adjoint de direction H/F

    il y a 6 jours

    Marquette-lez-Lille, Hauts-de-France DOMAINE DE LA RIVIERE Temps plein

    Le Domaine de la Rivière, composé d'une maison de retraite médicalisée (EHPAD) et d'une Résidence Autonomie, est situé à Marquette-Lez-Lille. L'établissement accueille 64 résidents dans l'EHPAD et 44 résidents dans la Résidence Autonomie, le tout dans une atmosphère familiale et chaleureuse. Elle bénéficie d'une unité de vie Alzheimer de 12...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité de la Directrice du Pôle Aménagement et Patrimoine, vous apportez le soutien administratif à la direction et à ses responsables en assurant des missions polyvalentes d’assistante de direction. **Missions principales**: **Réceptionner et organiser les informations de la direction et assurer le secrétariat**: - Gère les...

  • secretaire (h/f) a la direction des ressources humaines

    il y a 7 jours

    Marquette-lez-Lille, Hauts-de-France EPSM DE L'AGGLOMERATION LILLOISE Temps plein

    Un poste de secrétaire est à pourvoir en remplacement à la Direction des Ressources Humaines, vous travaillerez en trinôme avec les secrétaires de la DRH et en collaboration avec l'Attachée d'administration hospitalière.Grade : Adjoint administratif.1. Missions de secrétariat :Gestion du courrier et de la boîte mail secrétariat RH : réception,...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Lille, France CHRU de Lille Temps plein

    **Vos missions: **Vous appartenez à un secrétariat commun avec la Direction des Finances composé de 3 assistant(e)s de direction. Les assistant(e)s ont en charge le secrétariat des directeurs et des cadres de proximité. L’Assistant(e) de Direction doit assurer la tenue, l’organisation et la gestion quotidienne de l’agenda de la Directrice et...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Marquette-lez-Lille, France Arena Blast Temps plein

    **Description du poste**: **Assistant Administratif & Comptable H/F - TEMPS PARTIEL** **Qui sommes - nous ?** ARENA est une entreprise familiale créée en 1979 experte dans le traitement de surface par impact et spécialiste de la cabine à manche de sablage et de dépoussiérage. Elle a récemment été reprise par un duo de frères Ingénieur et...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Lille, France Le Braque Temps plein

    Le Braque, restaurant gastronomique dans le Vieux Lille, recrute un/une Assistante de Direction pour assurer les fonctions de support en gestion administrative, humaine et comptable auprès du Chef Damien Laforce. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique à Lille. Ce rôle est essentiel pour soutenir les...

  • assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France CHU de LILLE Temps plein

    La DAMHU assure la gestion des dossiers de l'ensemble des personnels médicaux de l'établissement. Elle est dirigée par une directrice et une directrice-adjointe. Elle rassemble 22 agents, et est organisée en 6 secteurs : Les affaires générales et les conventions médicalesLa gestion des juniors (étudiants, internes et docteurs juniors)La gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Lille, France CHRU de Lille Temps plein

    **VOS MISSIONS PRINCIPALES**: L’assistante de direction assure une **mission sur deux pôles** (pôle cardio-vasculaire et pulmonaire, ainsi que le pôle imagerie et les explorations fonctionnelles). Une continuité d’activité pourra être assurée en lien avec l’assistante de Fontan en période de congés. Son bureau se situe au 2e étage au sein du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Lille, France Institut Catholique de Lille Temps plein

    **La Faculté de Gestion, Economie et Sciences (FGES) recrute un(e) Assistant(e) de Direction, en CDI. Poste à pourvoir dès que possible**. Elle offre 16 masters, 7 licences, et une licence professionnelle en sciences, gestion, numérique, comptabilité et économie, des classes CUPGE en double cursus. Elle accueille chaque année 2700 étudiants....