Assistant(E) Pédagogique

il y a 1 semaine

Paris e, France Groupe IGS Temps plein

Depuis 1975, le Groupe IGS accompagne l’ensemble des publics dans l’acquisition des connaissances, compétences, diplômes et savoir-être nécessaires à leur réussite professionnelle comme personnelle. Le Groupe IGS permet à tous les publics d’avoir accès à des formations en adéquation avec leurs besoins et objectifs professionnels au travers de cursus en école, formation continue, alternance, apprentissage et insertion.

Vous vous sentez concerné par le domaine de la formation et de l'insertion professionnelle, et êtes sensible aux enjeux de développement des compétences ? Rejoignez une équipe de passionnés qui œuvre au quotidien pour former et accompagner des apprenants vers la réussite.

Rattaché(e) à la Direction Pédagogique, vos missions seront les suivantes:
Gérer le suivi administratif et financier de la formation
- Réalise l’inscription et le dossier administratif des apprenants
- Vérifie et/ou réalise l’affectation des apprenants aux modules de formation identifiés
- Gère les présences et absences
- Édite et envoie les convocations, résultats des examens et attestations de réussite
- Collecte, saisie et vérifie les notes et établit des tableaux de suivi pour la diplomation
- Contrôle et saisit les factures des intervenants

Assurer l’organisation opérationnelle de la formation
- Met à jour l’emploi du temps du formateur et des apprenants
- Déclenche les commandes de badges pour les apprenants
- Gère les réservations de salles et l’accueil logistique d’une session de formation en présentiel et en distanciel
- Contrôle, renseigne et met à jour les effectifs réels des promotions pour les emplois du temps et la gestion des salles sur l’année
- Met en œuvre les sessions d’examen écrits et oraux
- Gère les sessions de rattrapage et de redoublements
- Réalise les enquêtes statistiques demandées, le cas échéant

Participer à la promotion de la formation et à l’accompagnement de l’apprenant
- Réalise l’accueil physique et téléphonique des différents publics
- Participe à l’organisation et le déroulé des journées de rentrée en lien avec le responsable de formation
- Accompagne les apprenants dans les démarches administratives, disciplinaires et de financement
- Informe et traite les litiges et difficultés de premier niveau des apprenants (avec les entreprises, avec les formateurs et avec les autres apprenants) en lien avec les équipes pédagogiques et le directeur d’activité

Vous devez disposer d’une expérience significative sur un poste d’assistanat /gestion administrative et financière, réalisé idéalement dans le secteur de la formation professionnelle et/ou de l’enseignement supérieur.

Lors de cette expérience, vous avez enrichi vos compétences en matière de maitrise des outils bureautiques (pack office (Word, Excel, Powerpoint) et Office 365), d’organisation, de rigueur et de gestion d’activités multiples. Vous avez aussi développé votre sens de la communication et de grandes qualités d’écoute pour et avec des interlocuteurs divers. Vous êtes à l’aise avec les chiffres.

Capacité d'organisation, gestion des priorités, rigueur, réactivité

Une connaissance de la règlementation de la formation professionnelle en vigueur serait un atout. (Insertion, alternance, formation continue, VAE ).

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Paris 10e, France Groupe IGS Temps plein

    Le Groupe IGS, acteur majeur de l’enseignement et de la formation, recherche un(e) Assistant(e) pédagogique en apprentissage pour l'un de ses CFA. Positionné au cœur de la vie de l’école, vos missions seront les suivantes: - Suivre le bon paiement de leur scolarité par nos étudiants : assurer le suivi, la facturation et le recouvrement des...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Paris 20e, France AUREIS FORMATION Temps plein

    L'assistant(e) pédagogique est un professionnel polyvalent au sein du service pédagogique. Il aide à la gestion des processus pédagogiques. Il assure des missions administratives et pédagogiques: - Accueil physique et téléphonique. - Préparation des temps forts de l'année pédagogique: rentrée, examens, conseils de classe... - Suivi des...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 jour

    Paris 10e, France Trans-Faire Temps plein

    Trans-Faire est un Groupe regroupant 3 entités: - **_LaSfaire,_** agence d’accompagnement des entreprises vers la digitalisation de la formation. - **_Well Faire_**, start up qui propose une solution pour améliorer la qualité de vie pour les salariés des entreprises. Nous formons donc chaque année des stagiaires issus de tout le territoire aux...

  • Assistant(e) pédagogique

    il y a 3 jours

    Paris 02 Bourse, Île-de-France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) pédagogique pour renforcer notre équipe. Missions Sous la responsabilité de la responsable pédagogique, l'assistant(e) pédagogique assure le bon déroulement administratif et logistique des formations et participe activement au suivi des apprenants : - Accompagnement des...

  • Assistant Scolarité Et Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    _**KARA Travail Temporaire et Placement**_ _recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans l’enseignement supérieur et basé à Paris 10, _**un Assistant scolarité et pédagogique F/H en CDI.**_ **Vous rejoindrez les équipes pédagogiques, et vos principales missions seront les suivantes**: - Accueil et accompagnement des étudiants - Suivi des...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 jour

    Paris 10e, France School Online University Temps plein

    **Un assistant pédagogique / commercial H/F** School Online University groupe MJM GRAPHIC DESIGN leader de la formation depuis plus de 43 ans est l'école en ligne préférée des Français sur la formation professionnelle pour les particuliers et les entreprises, nous recherchons pour agrandir notre équipe, un(e) assistant(e) pédagogique et commercial...

  • Abs - Assistant(E) Pédagogique (H/F)

    il y a 1 jour

    Paris 10e, France Groupe IGS Temps plein

    Vous souhaitez apporter votre contribution et votre expérience au sein d’un organisme de formation en plein développement ? Nous recherchons un Assistant administratif et pédagogique en CDD à pourvoir dès que possible. Positionné au cœur de la vie de l’école, vos missions seront les suivantes: - Collaborer au quotidien avec les différents...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) pédagogique pour renforcer notre équipe. Missions Sous la responsabilité de la responsable pédagogique, l'assistant(e) pédagogique assure le bon déroulement administratif et logistique des formations et participe activement au suivi des apprenants : - Accompagnement des...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 1 jour

    Paris 10e, France Groupe IGS Temps plein

    Fondé en 1975, le Groupe IGS est une fédération d’associations indépendantes à but non lucratif (loi 1901), proposant 5 pôles d’activités : écoles, alternance, apprentissage, formation continue, insertion et transition professionnelle. Depuis 1980 ans, le CFA IGS, situé à Paris, est la référence alternance. Il accueille, chaque année, près...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 1 jour

    Paris 10e, France Groupe IGS Temps plein

    **Bienvenue dans le monde des possibles !**: **Mission**: Fondé en 1975, le Groupe IGS est une fédération d’associations indépendantes à but non lucratif (loi 1901), proposant 5 pôles d’activités : écoles, alternance, apprentissage, formation continue, insertion et transition professionnelle. Depuis 1980 ans, le CFA IGS, situé à Paris, est la...