Chargé Des Instances

**Société**:

- ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES

Description du poste

**Métier**:

- JURIDIQUE ET GOUVERNANCE - CHARGE DES INSTANCES

**Intitulé du poste**:

- Chargé des instances F/H

**Contrat**:

- Contrat à durée déterminée

**Durée du contrat**:

- 4 Mois

**Finalité du poste**:
- Tentez l’aventure Malakoff Humanis **Qui sommes-nous ?**
- Protéger, accompagner, innover: découvrez en plus sur notre raison d’être.**Pourquoi avons-nous besoin de vous ?**
- Garantir le bon fonctionnement de la gouvernance politique du Groupe Malakoff Humanis dans le cadre des normes légales et réglementaires en vigueur.- Assurer le fonctionnement et le suivi de leurs instances.- CDD de 4 mois à pourvoir dès que possible.**Missions**:
**Quelles seront vos missions ?**
- Prendre en charge l’organisation logistique des réunions d’instances (envoi des convocations, réservations de salles, réservations diverses en lien avec les réunions ).
- Préparer les ordres du jour, les convocations et les dossiers d'instances et collecter l'ensemble des informations utiles à la compréhension de sujets et projets présentés en instance ;
- Collaborer à la rédaction de documents (supports de présentation, notes de synthèse ), en relation avec les directions opérationnelles ;
- Participer aux réunions d'instances et rédiger les compte rendus et/ou procès-verbaux. Organiser le traitement de l’information.
- Participer à l'interlocution interne/externe dans un objectif de satisfaction client et d'efficience opérationnelle (administrateurs, services internes, interlocuteurs externes ) ;
- Assurer la bonne information de l’ensemble des acteurs concernés par les réunions d’instances, leur communiquer les demandes des différentes instances et assurer le suivi des réponses ;
- Assurer la tenue et l’archivage des registres légaux et réglementaires ;
- Alimenter et mettre à jour les différents outils et bases de données dans le respect des obligations réglementaires en matière de protection des données personnelles.

**Profil recherché**:
**Ce poste est fait pour vous si**
- Vous êtes diplômé(e) d'un Master (Bac+5) d'université ou d'école de commerce.- Vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles, vous êtes autonome, rigoureux(e) et vous êtes à l'aise à l'oral.- Vous avez idéalement une connaissance des règles de gouvernance (conseil administratif, assemblée générale), et le fonctionnement des organisations syndicales (organisation paritaire).- Maîtrise du Pack Office (notamment Word).**Où allez-vous travailler ?**
- 141 Rue Paul Vaillant Couturier, 92240 Malakoff (Stations Vanves - Malakoff Ligne N ou Malakoff - Rue Étienne Dolet Ligne 13).**Votre accompagnement en intégrant le groupe**:

- En intégrant le groupe Malakoff Humanis, nous suivrez un plan d’accompagnement adapté lors de votre prise de poste.- Tout au long de votre parcours professionnel, vous pourrez bénéficier de différents dispositifs de formation et évoluer au sein du Groupe grâce à nos opportunités en mobilité interne.- « Lorsqu’on pousse la porte de Malakoff Humanis »**Alors, prêt(e) à nous rejoindre ?**

Localisation du poste

**Localisation du poste**:

- Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

**Ville**:

- Malakoff

Informations générales

**Structure hiérarchique**:
Malakoff Humanis est un groupe de protection sociale paritaire, mutualiste et à but non lucratif.
- L'ensemble de nos bénéfices est donc réinvesti au profit de nos clients, en services, en accompagnement social ou pour soutenir des causes d'intérêt général que nous défendons.
- L'innovation est depuis toujours au cœur de notre action.
- Fier d'avoir obtenu le Label Alliance, notre Groupe porte une attention particulière à la diversité et s'engage à soutenir les personnes en situation de handicap. Chez Malakoff Humanis, nous sommes convaincus que notre force est la somme de toutes nos différences.