Alternance - Chargé D'instance (F/H)

**Société**:

- ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES

Description du poste

**Métier**:

- JURIDIQUE ET GOUVERNANCE - CHARGE DES INSTANCES

**Intitulé du poste**:

- Alternance - chargé d'instance F/H

**Contrat**:

- Alternance

**Durée du contrat**:

- 2 ans

**Finalité du poste**:
**Pourquoi nous avons besoin de Toi ?**
- Tu travailleras au sein de la Direction des Instances Politiques du Groupe, en charge, dans le respect de la réglementation en vigueur, de la gestion des instances (conseils d’administration, assemblées générales, commissions) des organismes du Groupe**Missions**:
**Quelles seront Tes missions ?**
- Préparer les ordres du jour, les convocations et les dossiers des conseils d’administration, d’assemblées générales et commissions et collecter l'ensemble des informations utiles à la compréhension de projets présentés en Instance- Collaborer à la rédaction de documents adressés aux membres des conseils d’administration, assemblées générales et commissions (supports de présentation, notes de synthèse, rapports d'assemblées générales ), en relation avec les directions opérationnelles, les fonctions clés du Groupe et les intervenants externes- Dans la composition des dossiers d’instances, suivre les échéanciers et veiller au respect des délais- Participer aux réunions de conseils d’administration, assemblées générales et commissions définies au calendrier- Mettre à jour les tableaux de bord et prendre en charge la saisie dans les outils informatiques (portail extranet des administrateurs (Portail Instances), outil de gestion des mandats des administrateurs- Le cas échéant, prendre en charge la rédaction des procès-verbaux et comptes-rendus de réunions et leur envoi aux concernés- Accompagner des administrateurs dans l'exercice de leur mandat**Où vas-tu travailler ?**
- 139-147 Rue Paul Vaillant Couturier 92240 MALAKOFF**Profil recherché**:
**Ce poste est fait pour Toi si**:

- Tu prépares un Bac +3 minimum à la rentrée prochaine en droit et tu souhaites t’engager pour 2 ans- Tu as une appétence pour le juridique et tu as éventuellement déjà acquis des connaissances- Tu sais faire preuve de rigueur et d’organisation dans les missions qui te sont confiées ce qui te permet de gérer les situations imprévues- Ton aisance orale et tes capacités rédactionnelles seront indispensables pour ce poste- Enfin, tu maitrises le pack office**Ton accompagnement en intégrant MALAKOFF HUMANIS**:

- Tu suivras un plan d’accompagnement adapté lors de ta prise de poste.- Tout au long de ton parcours professionnel, tu pourras bénéficier de différents dispositifs de formation et évoluer au sein du Groupe grâce à nos opportunités en mobilité interne.-
Alors prêt(e) à nous rejoindre ?Localisation du poste

**Localisation du poste**:

- Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

**Ville**:

- MALAKOFF

Informations générales

**Structure hiérarchique**:
Malakoff Humanis est un groupe de protection sociale paritaire, mutualiste et à but non lucratif.
- L'ensemble de nos bénéfices est donc réinvesti au profit de nos clients, en services, en accompagnement social ou pour soutenir des causes d'intérêt général que nous défendons.
- L'innovation est depuis toujours au cœur de notre action.
- Fier d'avoir obtenu le Label Alliance, notre Groupe porte une attention particulière à la diversité et s'engage à soutenir les personnes en situation de handicap. Chez Malakoff Humanis, nous sommes convaincus que notre force est la somme de toutes nos différences.