Coordonnateur Vacances Adaptees Organisees

**Finalité et Enjeux du Poste**

En développant une intervention pédagogique, logistique et organisationnelle, le titulaire du poste contribue de façon essentielle:

- à la structuration et au développement de nos activités,
- à l’entretien et au développement de leur niveau de qualité
- au maintien du lien opérationnel avec nos équipes volontaires.

**Fonctions et responsabilités**

**_ Participe à la préparation et à l'organisation des activités_**
- Organisation des séjours
- Participation à la création du catalogue
- Mise en œuvre de formations

**_ Assure le suivi pédagogique, la gestion administrative et logistique_**
- Assure, en lien avec le service administratif, la prise de réservations et d’inscriptions.
- S’assure de la rigueur administrative pour ce qui concerne le suivi des inscriptions
- Assure le suivi des réservations et des commandes (lieux d’hébergement, véhicules,)
- S’assure du suivi de la logistique matérielle

**_ Participe au recrutement, à la constitution et au management des équipes d'encadrement_**
- Est force de proposition pour le recrutement et la constitution des équipes
- Participe au recrutement des équipes à toutes les étapes (sourcing, entretiens, sélection, formation, accompagnement lors des séjours,)
- Assure le lien avec les équipes d’encadrement en dehors des séjours (organisation de rencontres, de formations continues, de rendez-vous bilan,)
- Participe à la formation des équipes d’encadrement

**_ Conseille les encadrants_**
- Assure une permanence téléphonique (heures ouvrables) à destination des encadrants pendant le déroulement des séjours
- Assure le suivi qualité des séjours
- Assure le suivi des équipes d’encadrement avant, pendant et après les séjours
- Peut éventuellement assurer une astreinte téléphonique (soir et week-end), selon besoins

**_ Participe à l'élaboration des budgets et en contrôle la réalisation_**
- Assiste le responsable d’activité dans l’élaboration du budget des séjours et de l’activité
- Accompagne et supervise les directeurs de séjours dans la gestion de leur budget

**_ Participe à la commercialisation de l’offre d’activité_**
- Peut assurer les rendez-vous de commercialisation sur une zone définie

**Liaisons principales (hors hiérarchie)**
- Relations avec la comptable, l’assistante administrative, la référente RH et le logisticien
- Relations avec les encadrants volontaires
- Relations avec les services de l’Etat en région (DDETS)
- Relations extérieures avec les partenaires de nos projets

Rattachement hiérarchique**:Responsable d’activité VA**

Salaire indicatif**:indice 305 de la convention ECLAT / 2110€ Brut**

**FORMATION: Diplôme de niveau 5 (par ex. DEJEPS, DUT, BTS, DEUG,)**

**COMPETENCES**:

- Rigueur, qualités relationnelles, écoute
- Appétence pour la commercialisation
- Management d’équipes et de projets
- Gestion, organisation

**EXPERIENCE**:

- Expérience en coordination ou en conduite d’actions et de projets
- Organisation et management d’équipe
- Organisation de séjours (vacances adaptées ou autre)
- Sensibilité pour le handicap
- Parcours d’engagement significatif

**PROFIL**:

- Rigueur, sens de l’organisation
- Ecoute
- Dynamisme
- Curiosité
- Autonomie
- Sens de l’initiative et des responsabilités

**Conditions particulières**:

- Déplacements:

- Réguliers sur le territoire de la Lorraine, possibles sur toute la région Grand Est
- Ponctuels à Paris
- Permis B obligatoire
- Travail possible le week-end et durant les vacances scolaires
- Intensité de travail en été
- Grande disponibilité nécessaire sur les périodes de déroulement des séjours
- Prise des congés en dehors des périodes de déroulement des séjours
- Télétravail possible: jusqu’à 2 jours par semaine
- Mutuelle d’entreprise, forfait mobilité durable, prise en charge transport, CSE

**Date d’entrée souhaitée**:

- 31/01/2025

J-18808-Ljbffr