Assistant Administratif

il y a 5 jours

SaintOuen, France CITOTRAD Temps plein

**Notre cabinet d'intermédiation en interprétariat est spécialisé dans la fourniture de services d'interprétation aux institutions judiciaires et publiques. Nous jouons un rôle crucial dans la facilitation de la communication entre les différents acteurs du système judiciaire et administratif.**

**DESCRIPTION DU POSTE**

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste est au cœur de nos opérations quotidiennes, assurant la liaison entre nos interprètes, nos clients institutionnels et notre équipe interne.

**RESPONSABILITÉS**
- **Téléphone**: Émission et réception de nombreux appels téléphoniques des interprètes et des institutions.
- **Gestion des dossiers des interprètes**: Réception et examen minutieux des dossiers des nouveaux interprètes, vérification de la conformité des documents fournis, gestion proactive des communications téléphoniques, mise à jour régulière des informations dans notre système CRM, élaboration et personnalisation des contrats de prestations, suivi du processus de signature des contrats.
- **Gestion des missions d'interprétariat**: Mise à jour constante du tableau de suivi des missions, suivi de la réalisation des missions et reporting.
- **Gestion de la facturation des interprètes**: Réception et validation des factures, suivi des paiements et gestion des anomalies, préparation et transmission des dossiers pour mise en paiement.
- **Gestion des demandes d'interprètes**: Réception et traitement rapide des demandes d'interprétariat, suivi proactif des missions.
- **Gestion documentaire**: Mise en place d'un système de classement efficace, archivage régulier des documents, numérisation des documents importants.
- **Assistanat à la Secrétaire générale**: Soutien ponctuel dans diverses tâches administratives.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- **Qualifications**: Diplôme en assistanat de direction, gestion administrative ou domaine connexe, minimum 5 ans d'expérience réussie en tant qu'assistante administrative.
- **Compétences techniques**: Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), expérience dans l'utilisation de systèmes CRM.
- **Compétences personnelles**: Excellentes capacités d'organisation, rigueur, aptitude à travailler de manière autonome et en équipe, excellentes compétences en communication, capacité à gérer le stress, discrétion.
- **Langues**: Maîtrise parfaite du français (écrit et oral).

**Conditions de travail**:

- **Horaires**: Du lundi au vendredi, de 9h à 17h.
- **Avantages**: Mutuelle, remboursement de 50 % des frais de transport, et perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.

Le salaire proposé est de 25 345 euros brut par an.

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité de formation et d'emploi, vous pouvez postuler dès maintenant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 344,00€ à 25 345,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2024

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen, France CITOTRAD Temps plein

    **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE RH (H/F) - CDI TEMPS PARTIEL 24H/SEMAINE - SAINT-OUEN (93)** **À propos de Citotrad** Citotrad est une structure innovante spécialisée dans la mise en relation entre interprètes et institutions publiques. Afin d’accompagner notre développement, nous recrutons une assistante administrative en CDI à temps partiel, dédiée...

  • Alternance - Assistant/ Assistante Administratif

    il y a 3 jours

    Saint-Ouen, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe **d’ingénierie**, acteur majeur dans les domaines du **bâtiment**, de **l’eau**, de **l’énergie**, de **l’industrie**et de la **mobilité**. **Détenu à 100 % par nos salariés**, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de...

  • Alternance - Assistante / Assistant Administratif

    il y a 11 heures

    Saint-Ouen, France Artelia Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Alternance - Assistante / Assistant administratif - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur...

  • Assistant administratif

    il y a 19 heures

    Saint-Ouen-l'Aumône, France Manpower France Temps plein

    Ensemble prenons soin de votre avenir !Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE CERGY PONTOISE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant de gestion administrative Factures et litige (H/F) en CDD à Saint-Ouen-L'AumôneLes missionsDans un contexte de généralisation de la facturation...

  • Assistant Administratif de formation

    il y a 1 jour

    Saint-Ouen, Île-de-France Les Petits Chaperons Rouges Temps plein

    Notre service formation recrute unAssistant administratif (H/F) en CDI. Rattaché au Responsable formation, votre rôle est de gérer les éléments administratifs et logistiques des formations de notre Academie Grandir.ResponsabilitésSuivre la facturation et les demandes de financement auprès de l'OPCOGérer les dossiers administratifs des apprentisGérer...

  • Assistant / Assistante Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours

    Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France Manpower France Temps plein

    Ensemble prenons soin de votre avenir Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE CERGY PONTOISE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, unAssistant de gestion administrative Factures et litige (H/F) en CDD à Saint-Ouen-L'AumôneLes missionsDans un contexte de généralisation de la facturation...

  • Assistant commercial et administratif H/F

    il y a 1 jour

    Saint-Ouen, Île-de-France Inouie Audition Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e)Rejoignez notre équipe dynamique Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) organisé(e), polyvalent(e) et orienté(e) service client .Vos missions principales comprennent :Accueil et relation patientAccueillir les patients en présentiel et par téléphone.Gérer les rendez-vous,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, France Eiffage Temps plein

    **Vos missions**: Dans le cadre de son développement, **Eiffage Construction Equipements** de la branche Construction, rattaché à la région Ile-de-France, recrute: **Assistant administratif F/H** **CDI - Saint-Ouen (93)** **Votre rôle ?** Vous êtes rattaché(e) au Directeur du Pôle Gares. Vous serez le point de contact principal pour la direction...

  • Stagiaire Assistant Administratif RH

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen, France Monoprix Temps plein

    Vous avez le sens de l'organisation, de l'écoute et faite preuve d'une grande discrétion ? Véritable bras droit d'un Directeur, vous savez gérer efficacement différents sujets et problématiques ? Devenez Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) RH Chez nous, travaillez avec enthousiasme et en équipe. On encourage les initiatives, les idées sont...