Assistant Administratif

il y a 3 jours

SaintOuen, France CITOTRAD Temps plein

**Notre cabinet d'intermédiation en interprétariat est spécialisé dans la fourniture de services d'interprétation aux institutions judiciaires et publiques. Nous jouons un rôle crucial dans la facilitation de la communication entre les différents acteurs du système judiciaire et administratif.**

**DESCRIPTION DU POSTE**

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste est au cœur de nos opérations quotidiennes, assurant la liaison entre nos interprètes, nos clients institutionnels et notre équipe interne.

**RESPONSABILITÉS**
- **Téléphone**: Émission et réception de nombreux appels téléphoniques des interprètes et des institutions.
- **Gestion des dossiers des interprètes**: Réception et examen minutieux des dossiers des nouveaux interprètes, vérification de la conformité des documents fournis, gestion proactive des communications téléphoniques, mise à jour régulière des informations dans notre système CRM, élaboration et personnalisation des contrats de prestations, suivi du processus de signature des contrats.
- **Gestion des missions d'interprétariat**: Mise à jour constante du tableau de suivi des missions, suivi de la réalisation des missions et reporting.
- **Gestion de la facturation des interprètes**: Réception et validation des factures, suivi des paiements et gestion des anomalies, préparation et transmission des dossiers pour mise en paiement.
- **Gestion des demandes d'interprètes**: Réception et traitement rapide des demandes d'interprétariat, suivi proactif des missions.
- **Gestion documentaire**: Mise en place d'un système de classement efficace, archivage régulier des documents, numérisation des documents importants.
- **Assistanat à la Secrétaire générale**: Soutien ponctuel dans diverses tâches administratives.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- **Qualifications**: Diplôme en assistanat de direction, gestion administrative ou domaine connexe, minimum 5 ans d'expérience réussie en tant qu'assistante administrative.
- **Compétences techniques**: Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), expérience dans l'utilisation de systèmes CRM.
- **Compétences personnelles**: Excellentes capacités d'organisation, rigueur, aptitude à travailler de manière autonome et en équipe, excellentes compétences en communication, capacité à gérer le stress, discrétion.
- **Langues**: Maîtrise parfaite du français (écrit et oral).

**Conditions de travail**:

- **Horaires**: Du lundi au vendredi, de 9h à 17h.
- **Avantages**: Mutuelle, remboursement de 50 % des frais de transport, et perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.

Le salaire proposé est de 25 345 euros brut par an.

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité de formation et d'emploi, vous pouvez postuler dès maintenant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 344,00€ à 25 345,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2024

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, vous êtes rattaché au Service Capillaire et vous avez pour missions principales : Gérer les plannings (relance, envoie des invitations, etc.), Contribuer à l'organisation et au développement des activités du service, Jouer un rôle d'alerte sur les échéances et les priorités pour anticiper les problématiques...

  • Assistant Administratif de formation

    il y a 4 jours

    Saint-Ouen, Île-de-France Les Petits Chaperons Rouges Temps plein

    Notre service formation recrute unAssistant administratif (H/F) en CDI. Rattaché au Responsable formation, votre rôle est de gérer les éléments administratifs et logistiques des formations de notre Academie Grandir.ResponsabilitésSuivre la facturation et les demandes de financement auprès de l'OPCOGérer les dossiers administratifs des apprentisGérer...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    **Euretudes recherche pour l'un de ses clients un assistant h/f** **Missions**: - ** Référencement fournisseur**: - Préparer les contrats fournisseurs accompagnés des accords de confidentialité - Intégrer les nouveaux fournisseurs dans la base de données interne et coordonner l'envoi des informations à la comptabilité client pour...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouveau souffle à votre carrière. Notre client est une entreprise spécialisée dans le secteur d'activité du marketing et de la communication. Il recherche actuellement un Assistant de gestion administrative et financière. Vous intégrez une équipe composée de 8 Chargés de gestion et êtes rattaché au Responsable de Gestion. Vous...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, vous êtes rattaché au Service Capillaire et vous avez pour missions principales : * Gérer les plannings (relance, envoie des invitations, etc.), * Contribuer à l'organisation et au développement des activités du service, * Jouer un rôle d'alerte sur les échéances et les priorités pour anticiper les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, France DGE Groupe Temps plein

    _Le groupe DGE recherche pour son client un assistant administratif H/F_ **Missions**: - Gestion d'appels / mails - Prise de RDV téléphonique avec les clients - Gestion des déblocages d'accès auprès des syndics - Gestion des plannings de technicien - Devis, facturation.. **Profil**: - Vous avez déjà une première expérience sur un poste...

  • Des Assistants-es Administratif-ve de

    il y a 1 jour

    Saint-Ouen, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, France Interim Nation Temps plein

    Interim Nation, agence d'emploi (Travail Temporaire, CDD, CDI) avec plus de 50 ans d'expérience, recrute pour l'un de ses clients, administrateur de biens pour l'un de ses clients BE en économie de la construction situé à St Ouen 93: - Un Assistant Administratif et commercial H/F en vue d'un CDI - Salaire 2200-2300€ ( selon profil) **Vous aurez en...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Saint-Ouen-l'Aumône, France Midrange Computers Temps plein

    **DESCRIPTION ENTREPRISE** Nous accompagnons nos clients dans la transformation numérique de leur organisation en intégrant pleinement les technologies et usages digitaux dans l’ensemble de leurs activités. Orientés vers la satisfaction client, nous nous efforçons d'améliorer la performance de chaque entreprise que nous soutenons. Rejoignez-nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Saint-Ouen-l'Aumône, France Midrange Computers Temps plein

    **DESCRIPTION ENTREPRISE** MIDRANGE est une Entreprise de Services Numériques spécialisée dans le conseil, l’intégration et la formation. Nous accompagnons nos clients dans la transformation numérique de leur organisation en intégrant pleinement les technologies et usages digitaux dans l’ensemble de leurs activités. Orientés vers la...