Chargé de Communication événementielle Et Audiovisuelle

Entreprise
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Poste
L’Académie Spatiale d’Île-de-France est un programme de formation centré sur les métiers du secteur spatial, qui débute en janvier 2024 et qui coordonne 8 établissements d’enseignement supérieur et de recherche en Île-de-France ainsi que les acteurs et industriels du secteur. Ce projet ambitieux comporte sept actions:

- Informer les élèves et les étudiant-es sur l’offre de formation et les métiers du domaine spatial
- Sensibiliser les étudiant-es des filières bac à bac+3 aux opportunités d’emplois et de formations dans le domaine spatial
- Créer une communauté impliquant les différentes formations et industries du spatial en Île-de-France
- Internationaliser les formations d’Île-de-France dans le domaine spatial
- Former au domaine du spatial par la recherche (alternant-es, doctorant-es, expert-es)
- Développer de nouvelles formations
- Développer et ouvrir l’accès aux plateaux pédagogiques

Missions
Le/La chargé-e de communication événementielle et audiovisuelle aura une double mission. D’une part il/elle assurera la réalisation et la diffusion de contenu audiovisuel concernant soit les formations, soit les métiers associés au secteur spatial. D’autre part, il/elle organisera des événements en lien avec cette thématique (forum des métiers, salon, journée de formation, etc.). Ces missions se feront sous la responsabilité de la direction scientifique du projet et du/de la Chef-fe de projet. Ces missions seront réalisées en interaction avec les responsables pédagogiques, les responsables de workpackage et le/la chargé-e de communication du projet.
La mission impliquera éventuellement des changements d’horaires de travail en fonction des événements et impliquera des déplacements éventuels en Île-de-France, avec des déplacements à prévoir à Paris (75), Palaiseau (91), Yvelines et Guyancourt (78), Créteil (94) et Saclay (91) essentiellement.
**En pratique les tâches consisteront à**:

- Gérer des projets audiovisuels de bout en bout : cahier des charges, budget, coordination, suivi financier, juridique et logistique, évaluation, recours à des prestataires externes, piloter les sous-traitants et veiller au respect des engagements des fournisseurs-es
- Analyser les besoins des étudiant-es concernant leurs formations et leurs connaissances des débouchés-es
- Concevoir des scénarios afin de valoriser une formation/métier
- Organiser les rendez-vous avec les personnes et les structures concernées
- S’assurer de l’achat ou de l’approvisionnement du matériel
- Veiller au respect de la législation en matière de propriété intellectuelle et de droit à l'image
- Veiller à la bonne utilisation des logos et des citations des établissements concernés
- Assurer une veille médiatique concernant les documents existants par ailleurs et leur possible utilisation
- Suggérer et initier des collaborations avec des organisations ayant des missions similaires
- Participer aux événements et aux salons d’enseignement et de formation, notamment via les supports audiovisuels

Profil
**Diplômes, formations et expériences requises**:

- Niveau : Bac+2 à Master
- Formation : en lien avec la communication, la produ