Assistant(E) de Direction

ACCEIS est un centre d’expertises de pointe en cybersécurité, composé d’experts pluridisciplinaires en cybersécurité capable d’intervenir à la fois sur des missions techniques exigeantes comme sur des sujets organisationnels et stratégiques à forts enjeux. ACCEIS est agréé CESTI et est qualifié PASSI sur l’ensemble des portées par l’ANSSI - Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d'Information.

Portés par notre passion commune, nous souhaitons offrir un haut niveau de qualité d’interventions sur mesure à nos clients grâce à une équipe d’experts aux compétences pointues.

**Ton rôle**
Pour soutenir notre développement, nous recrutons un(e) **assistant(e) de direction** polyvalent(e) et rigoureux(se), véritable pilier de la vie interne de l’entreprise. Tu seras l’interlocuteur(rice) central(e) pour toutes les questions administratives : facturation, suivi des paiements, logistique interne, gestion des notes de frais et services généraux.

Ton objectif : garantir la **fluidité des opérations internes** et la **fiabilité des processus administratifs**, afin de permettre à chaque équipe de se concentrer sur son cœur de métier.

**Tes missions principales**
**Accompagnement de la direction**
- Servir d'intermédiaire entre la direction, les managers et le personnel.
- Assister ses supérieurs hiérarchiques, afin que ces derniers se concentrent sur leurs missions.

**Gestion administrative et facturation**
- Créer, envoyer et suivre les devis et factures clients.
- Effectuer le suivi des règlements et relances simples.
- Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs administratifs.
- Renseigner les formulaires clients (attestations, RIB, documents administratifs).
- Préparer les dossiers administratifs destinés aux partenaires (collectivités, organismes publics, etc.).
- Gérer le courrier et les appels entrants.
- Organiser les déplacements professionnels et assurer le suivi des notes de frais.
- Transmettre les informations importantes au département de la comptabilité.

**Office management & logistique**
- Suivre les contrats de services généraux (téléphonie, Internet, électricité, prestataires, etc.).
- Commander et gérer les fournitures, consommables et petits équipements.
- Organiser la logistique interne (accès, badges, clés, équipements partagés).
- Veiller à la conformité des contrôles réglementaires (extincteurs, installations électriques).
- Participer à la bonne coordination des activités et des salariés.
- Accueillir les clients, les fournisseurs et les autres visiteurs de l'établissement.

**Gestion des notes de frais**
- Réception et vérification des justificatifs.
- Saisie, classement et transmission à la RH pour traitement paie.

**Ton profil**
Tu es une personne organisée, fiable et proactive, qui aime le travail bien fait et les environnements dynamiques. Tu apprécies le rôle de facilitateur(trice) et tu sais gérer plusieurs sujets de front avec méthode.

**Formation & expérience**
- Bac+2 minimum en gestion administrative, comptabilité ou équivalent.
- 2 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d’une PME ou d’un cabinet de conseil.

**Compétences techniques**
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Connaissances solides en facturation et suivi administratif.
- Sens de l’organisation et de la confidentialité.
- Bonne communication écrite et orale.

**Qualités humaines**
- Rigueur et autonomie.
- Réactivité et sens du service.
- Esprit d’équipe et adaptabilité.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
Vous évoluerez dans un milieu informatique entouré de collaborateurs passionnés et experts en cybersécurité, vous permettant ainsi d’être à l’affût des nouvelles technologies. Un environnement dynamique et détendu, où chacun trouve sa place.

Vous travaillerez en collaboration étroite avec la direction, issue de l’expertise technique, qui vous accordera du respect et de la considération pour votre rôle au sein de l’entreprise.

**Ce que nous offrons**
- RTT
- Titre-restaurant (carte Swile)
- Chèque Noël
- Mutuelle (prise en charge 100%)
- Télétravail partiel
- Rémunération selon profil

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 350 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride (35000 Rennes)