Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 jours

Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

La Ville de Mulhouse recherche un-e assistant(e) administratif(ve) au sein du service Gestion immobilière et foncière

Vous recherchez une nouvelle opportunité professionnelle dans l’action immobilière et foncière ? Alors n’hésitez plus Rejoignez-la #teammulhouse

Vous assurez principalement la gestion des Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA), l’organisation de la commission DIA, la mise à jour de l’inventaire du patrimoine de la Ville, la procédure avant signature des actes, ainsi que le secrétariat du Chef de service et des responsables d’unités du service.

Dans ce cadre, vos tâches au sein de la Ville de Mulhouse sont:

- la gestion des DIA : Réception, enregistrement et analyse,
- l’organisation et la préparation de la commission DIA : établissement et diffusion de l’ordre du jour, rédaction et diffusion des compte-rendu de la commission à partir de consignes/de notes,
- la rédaction et la notification des décisions de non-préemption à partir de consignes,
- l’interface avec les études notariales tout au long de la procédure,
- l’accueil physique et téléphonique, la rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou des dossiers,
- la mise à jour et le suivi des tableaux de bords de pilotage (base GESTRPATRIM),
- l’organisation et la mise à jour des dossiers, du classement et archivage,
- la planification des réunions et rendez-vous du chef de service et des responsables d’unité et la gestion des agendas

Profil et compétences:
Vous avez un profil de secrétaire : des capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse, une aisance relationnelle et rédactionnelle. Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment le pack office. Vous faites preuve d’organisation et d’autonomie, vous êtes rigoureux, disponible et savez être à l’écoute. Vous avez le sens de la confidentialité et de la discrétion. Vous aimez le travail d’équipe.

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.
Organisation du travail : Travail sur 5 jours, 37h50/semaine, 17 jours RTT, CET, télétravail partiel.
Avantages sociaux : titres restaurants, participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A. Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant(e) administratif(ve) H/F Type de contrat CDI Description du poste Présentation du bureau de Mulhouse : Dans des locaux neufs, idéalement situés à côté de la gare, et au sein d’un bureau en redéploiement actuellement composé d’une équipe de six avocats, vous rejoindrez une structure à taille...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, France MCM Mulhouse Temps plein

    **Description de l'entreprise** Agence d'intérim située en Alsace, MCM Mulhouse est spécialisée dans le recrutement des métiers de l'Industrie, du Bâtiment, de la Logistique, de la Maintenance et du Tertiaire. Nous proposons des offres d'emploi tout dans le département du Haut-Rhin. **Description du poste** Nous sommes à la recherche d'un(e)...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 5 jours

    Mulhouse, Grand Est, France Fidal Temps plein

    Informations générales Référence Intitulé du posteAssistant(e) administratif(ve) H/F Type de contratCDI Description du poste Présentation du bureau de Mulhouse :Dans des locaux neufs, idéalement situés à côté de la gare, et au sein d'un bureau en redéploiement actuellement composé d'une équipe de six avocats, vous rejoindrez une structure...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, France Fidal Temps plein

    Présentation du bureau de Mulhouse : Dans des locaux neufs, idéalement situés à côté de la gare, et au sein d’un bureau en redéploiement actuellement composé d’une équipe de six avocats, vous rejoindrez une structure à taille humaine et familiale. Soutien du tissu économique local, le bureau de Mulhouse propose des solutions sur mesure pour...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 8 heures

    Mulhouse, France DUBERNARD Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une belle expérience dans une structure à taille humaine reconnue sur son marché ? N'hésitez plus et postulez ! Bas du formulaire L’entreprise Dubernard est spécialisée dans la protection incendie depuis plus de 90 ans. Notre PME de 103 collaborateurs est connue et reconnue sur l’Ile de France et le Grand-Est pour son...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Mulhouse, France Asten Santé Temps plein

    Filiale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France EURO INFORMATION SERVICES SAS Temps plein

    EURO INFORMATION SERVICES (EIS) est une entreprise de maintenance et d’installation informatique et monétique. **Son client principal** Le Groupe Crédit Mutuel Alliance Fédérale. **Sa vocation** Assurer l’installation et la maintenance des matériels informatiques et monétiques pour les agences bancaires ainsi que pour leurs clients...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Des Ventes

    il y a 4 jours

    Mulhouse, France ESC3F Temps plein

    Notre entreprise partenaire basée à Mulhouse recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes Internationales dans le cadre d'un contrat en alternance afin d'obtenir un Bachelor en Affaires Internationales au sein de notre établissement. **Vos missions**: - Saisie et suivi des commandes - Préparation des documents d'expédition - Suivi des...

  • Apprenti(e) assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Pigier Mulhouse recherche pour une entreprise partenaire un(e) apprenti(e) assistant(e) de direction H/F. Entreprise :  Rejoignez une organisation dynamique en tant qu'assistant(e) de direction en alternance et participez activement au bon fonctionnement de l’équipe dirigeante. Vous serez un véritable relais dans la gestion administrative, la...

  • Apprenti(e) assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Pigier Mulhouse recherche pour une entreprise partenaire un(e) apprenti(e) assistant(e) de direction H/F. Entreprise :  Rejoignez une organisation dynamique en tant qu'assistant(e) de direction en alternance et participez activement au bon fonctionnement de l’équipe dirigeante. Vous serez un véritable relais dans la gestion administrative, la...