Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 24 heures
We're Hiring | HCP & Events Coordination Assistant (3-Month Fixed-Term Contract)
Are you
organized, proactive
, and enjoy ensuring everything runs smoothly? Join our team for a
3-month fixed-term contract
and play a key role in the coordination of
Healthcare Professionals (HCPs)
,
compliance
, and
events
.
Key Responsibilities
HCP Management
- Manage and track HCP contract and event requests
- Prepare and submit contracts to French authorities when required
- Maintain tracking tools and disclosure reports for
France and the US
PACE & Event Support
- Support the PACE Coordinator in daily activities
- Update and manage Event and Contracting tools
- Coordinate event logistics: hotel bookings, transportation, confirmations, and reminders
Administration & Compliance
- Manage shared compliance-related inboxes
- Track grant requests and document decisions
- Maintain filing systems and reporting dashboards
- Support vendor onboarding, purchase orders, and payment follow-up
- Ensure compliance with internal policies, transparency, and ethical standards
Profile
- Highly organized, detail-oriented, and proactive
- Able to manage multiple priorities in a fast-paced environment
- Fluent English is mandatory (written and spoken)
- Experience in healthcare, pharmaceuticals, or life sciences is a plus
Contract:
Fixed-term – 3 months
Start:
ASAP
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Assistant(e) Marchés Publics H/F
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France PPG Temps pleinRejoignez une équipe dynamique au sein de PPG Île-de-France en tant qu'Assistant(e) Marchés Publics H/F. Basé(e) à Rueil-Malmaison, vous serez un véritable soutien au Responsable des Marchés Publics, en contribuant activement à la gestion administrative, commerciale et technique des marchés publics. Ce poste polyvalent vous permettra d'évoluer dans...
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Assistant(e) dentaire débutant(e) en alternance
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France Académie Art Dentaire Isabelle Dutel Temps pleinNotre cabinet dentaire situé à Rueil-Malmaison se distingue par son engagement envers la qualité des soins et le bien-être de ses patients. Nous valorisons l'innovation et la formation continue pour offrir un environnement de travail dynamique et enrichissant.MissionL'assistant(e) dentaire prépare l'ensemble des instruments, matériaux et matériels...
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Apprenti(e) Assistant(e) ADV
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France VAUBAN SYSTEMS Temps pleinSOCIETE VAUBAN SYSTEMS :VAUBAN SYSTEMS (CA 8M€)est une entreprise française dynamique qui a intégré depuis 2019 le groupe VITAPROTECH (CA 100M€). Constructeur spécialisé dans l'intrusion, le contrôle d'accès centralisée et la vidéo intelligente des sites d'importance vitale, le groupe est implanté dans 6 pays dans le monde. VITAPROTECH...
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Assistant(e) Polyvalent(e)
il y a 1 jour
Rueil-Malmaison, Île-de-France WILO Temps pleinLe Groupe Wilo est l'un des plus grands fabricants au monde de pompes et de systèmes de pompage destinés au marché du bâtiment, du cycle de l'eau et de l'industrie. Nos solutions innovantes déplacent l'eau de manière intelligente, efficace et respectueuse de l'environnement. Notre stratégie de développement durable nous permet ainsi d'apporter une...
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Assistant(e) Polyvalent(e)
il y a 23 heures
Rueil-Malmaison, Île-de-France Wilo France Temps pleinLe Groupe Wilo est l'un des plus grands fabricants au monde de pompes et de systèmes de pompage destinés au marché du bâtiment, du cycle de l'eau et de l'industrie. Nos solutions innovantes déplacent l'eau de manière intelligente, efficace et respectueuse de l'environnement. Notre stratégie de développement durable nous permet ainsi d'apporter une...
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Assistant Ressources Humaines en alternance F/H
il y a 1 jour
Rueil-Malmaison, Île-de-France Walter Learning Temps pleinL'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...
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Educateur(trice) sportif(ve) natation H/F
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France VERT MARINE Temps pleinVert Marine : Découvrez notre histoire et notre passion Chez Vert Marine, nous sommes plus qu'une entreprise, nous sommes une grande équipe passionnée par la gestion d'équipements Sport & Loisirs, tels que les centres aquatiques et les patinoires. Avec nos 1 800 talents répartis sur toute la France, nous contribuons chaque jour au développement de nos...
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Stage Assistant Brand Manager H/F
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France The HEINEKEN Company Temps pleinPrêt(e) à nous rejoindre ?Localisation : RueilFonction : CommerceDépartement : Commerce - Marketing - Brand ManagementType de contrat : CDDL'aventure HEINEKEN France c'est :HEINEKEN ENTREPRISE, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth…) avec 3 brasseries en France.FRANCE BOISSONS, le distributeur partenaire des...
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Sales Assistant
il y a 7 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France Flora Food Group Temps pleinAbout Flora Food GroupWe offer consumers a compelling choice in four growing categories: butters and spreads, creams, liquids and cheeses. We hold leadership positions in many of the 100 countries we operate in, with iconic brands including Flora, Becel+ProActiv, Blue Band, Country Crock, I Can't Believe It's Not Butter, Rama, and Violife, together with our...
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Secrétaire médicale polyvalente indépendant(e) H/F
il y a 1 jour
Rueil-Malmaison, Île-de-France Sorella care Temps pleinNous recherchons un profil de Secrétaire Médicale indépendant(e) pour renforcer notre équipe de Rueil-Malmaison.Vos principales missionsAccueillir et orienter les patient(e)s : en physique, au téléphone ou par emailGérer la prise de RDV en coordination avec les professionnels de santéGérer le matériel à disposition des praticiens dans chaque salle...