Assistant(e) Administratif(ve)

il y a 24 heures


RueilMalmaison, Île-de-France Terumo Neuro Temps plein

We're Hiring | HCP & Events Coordination Assistant (3-Month Fixed-Term Contract)

Are you
organized, proactive
, and enjoy ensuring everything runs smoothly? Join our team for a
3-month fixed-term contract
and play a key role in the coordination of
Healthcare Professionals (HCPs)
,
compliance
, and
events
.


Key Responsibilities

HCP Management

  • Manage and track HCP contract and event requests
  • Prepare and submit contracts to French authorities when required
  • Maintain tracking tools and disclosure reports for
    France and the US

PACE & Event Support

  • Support the PACE Coordinator in daily activities
  • Update and manage Event and Contracting tools
  • Coordinate event logistics: hotel bookings, transportation, confirmations, and reminders

Administration & Compliance

  • Manage shared compliance-related inboxes
  • Track grant requests and document decisions
  • Maintain filing systems and reporting dashboards
  • Support vendor onboarding, purchase orders, and payment follow-up
  • Ensure compliance with internal policies, transparency, and ethical standards


Profile

  • Highly organized, detail-oriented, and proactive
  • Able to manage multiple priorities in a fast-paced environment
  • Fluent English is mandatory (written and spoken)
  • Experience in healthcare, pharmaceuticals, or life sciences is a plus


Contract:
Fixed-term – 3 months


Start:
ASAP



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    Rejoignez une équipe dynamique au sein de PPG Île-de-France en tant qu'Assistant(e) Marchés Publics H/F. Basé(e) à Rueil-Malmaison, vous serez un véritable soutien au Responsable des Marchés Publics, en contribuant activement à la gestion administrative, commerciale et technique des marchés publics. Ce poste polyvalent vous permettra d'évoluer dans...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France Académie Art Dentaire Isabelle Dutel Temps plein

    Notre cabinet dentaire situé à Rueil-Malmaison se distingue par son engagement envers la qualité des soins et le bien-être de ses patients. Nous valorisons l'innovation et la formation continue pour offrir un environnement de travail dynamique et enrichissant.MissionL'assistant(e) dentaire prépare l'ensemble des instruments, matériaux et matériels...

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    Rueil-Malmaison, Île-de-France VAUBAN SYSTEMS Temps plein

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    il y a 23 heures


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    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France VERT MARINE Temps plein

    Vert Marine : Découvrez notre histoire et notre passion Chez Vert Marine, nous sommes plus qu'une entreprise, nous sommes une grande équipe passionnée par la gestion d'équipements Sport & Loisirs, tels que les centres aquatiques et les patinoires. Avec nos 1 800 talents répartis sur toute la France, nous contribuons chaque jour au développement de nos...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France The HEINEKEN Company Temps plein

    Prêt(e) à nous rejoindre ?Localisation : RueilFonction : CommerceDépartement : Commerce - Marketing - Brand ManagementType de contrat : CDDL'aventure HEINEKEN France c'est :HEINEKEN ENTREPRISE, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth…) avec 3 brasseries en France.FRANCE BOISSONS, le distributeur partenaire des...

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    il y a 7 jours


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    Nous recherchons un profil de Secrétaire Médicale indépendant(e) pour renforcer notre équipe de Rueil-Malmaison.Vos principales missionsAccueillir et orienter les patient(e)s : en physique, au téléphone ou par emailGérer la prise de RDV en coordination avec les professionnels de santéGérer le matériel à disposition des praticiens dans chaque salle...