Chargé(E) de Formation

**À propos de nous**:
Unifadom, c’est un CFA / OF en forte croissance qui forme les professionnels des métiers de l’humain partout en France.
Notre expertise : des formations en alternance et en continu pour faire grandir les talents dans les secteurs essentiels du service à la personne, de l’encadrement terrain, et des fonctions supports et plus globalement des fonctions liées au entreprises de services et les réseaux des métiers de l’humain.

Avec plus de 2500 apprenants formés chaque année, Unifadom accompagne la qualification des futurs professionnels du secteur sur des titre divers tels : ADVF / RCSAD / ARH / MATU / MUM / ASMS/ FPA ainsi que de nombreux titres en préparation,
Nos équipes conçoivent et animent également des programmes de formation continue métiers, en lien avec les réalités de terrain.

**Mission**:
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons **:un(e) Chargé(e) de Formation Back-Office**

**Rattaché(e) à la Responsable du Back-Office multi-filières**, et en binôme avec les conseillers formation itinérants sur le réseau Vitalliance, vous jouez une rôle-clé au coeur de la formation : vous êtes le garant du bon déroulement administratif et logistique des parcours de formation, de l’inscription à la diplomation et vous êtes l’interface entre les alternants, les formateurs, les employeurs et l’OPCO EP.

**Vos missions**:
**Organiser et planifier les formations des alternants**
- Définir les dates de formations des alternants en accord avec l’agence et en fonction des disponibilités de nos centres de formation
- Élaborer le calendrier de formation et piloter les positionnements sur l’ensemble du parcours de formation qualifiante
- Gérer la présence des alternants : envoi des convocations, suivi des feuilles d'émargements avec les formateurs, saisie des absences des alternances sur YPAREO, repositionnement
- Gérer la disponibilité du matériel du centre de formation et son réapprovisionnement
- Traitement des notes de frais des alternances et des formateurs
- Recrutement des Formateurs/ animateur présentiel technique : inscription aux formations pour devenir formateur
- Organiser les plannings des ressources formateurs et gérer les affectations selon les groupes d’apprenants

**Garantir le bon suivi de la formation et ses modalités par les alternants**
- Planifier les formations e-learning et suivre les parcours des alternants
- Transmettre les extractions e-learning aux agences employeurs
- Piloter avec l’employeur et assurer un suivi rigoureux des heures binômes qui doivent être réalisées par les alternants
- Garantir la sélection d’un tuteur et mettre en place le parcours apprenant-tuteur de bout en bout
- Garantir la bonne complétion du livret d’évaluation et des dossiers professionnels des apprenants par un suivi régulier avec les partie-prenantes
**Gérer l’inscription et le suivi administratif des alternants**
- Création des Cerfa dans notre TMS Yparéo
- Création des alternants sur les différentes plateformes : TMS Yparéo, LMS 360learning, plateforme de note de frais Spendesk
- Préparer et enregistrer les contrats d’apprentissage, de professionnalisation et Pro-A sur l’outil de gestion de l’organisme financeur (OPCO EP)
- Assurer un suivi rigoureux des demandes d’engagement des financements
- Traitement des non-conformités des dossiers
- Gérer les ruptures de contrat de formation et les arrêts anticipés
- Clôturer les fins de contrat sur Yparéo suite à examen et qualification

**Effectuer un reporting avec le Zone Manager**
- Mise à jour des objectifs

**Profil**:

- Titulaire d’un diplôme **Bac+2 minimum**, idéalement en **Ressources Humaines, Formation ou Administration des Entreprises**
- Vous disposez idéalement d’une première expérience réussie au sein d’un **service formation** ou d’un **organisme de formation** (la maîtrise de **Yparéo** est un plus)
- ** Organiser, planifier et anticiper** sont des activités qui vous motivent au quotidien
- ** Rigoureux(se), structuré(e) et réactif(ve)**, vous trouvez du sens à accompagner les autres dans un cadre à la fois **professionnel et humain**
- Vous aimez **travailler en équipe** et contribuer à une dynamique collective

À l’aise avec les outils IT (**Pack Office, Work Space**), vous avez une bonne appétence pour les **parcours digitaux**

Vous vous reconnaissez ? Rejoignez-nous et participez à une aventure professionnelle riche de sens

** Ce que nous proposons**

**Type de contrat** **:CDI - 39 heures/semaine**

**Localisation** **:Courbevoie**, avec **2 jours de télétravail par semaine**. Des **déplacements ponctuels** sont à prévoir (frais kilométriques remboursés).

**Rémunération** : À partir de **30 000 € brut/an**, accompagnée d’un **variable attractif sur objectifs**, versé **trimestriellement**

**✨ Côté avantages, voici ce qui vous attend chez Unifadom**:
**Télétravail 2 jours par semaine** — équilibre pro/perso garanti
**Mutuelle digitale ultra-rapide** : vos frais de santé remboursés en 24h, sans prise de tête.