Assistant de Gestion Et Communication

il y a 4 jours

Paris, France Institut Imagine Temps plein

**À propos de nous**:
Premier pôle européen de recherche, de soins et d’enseignement sur les maladies génétiques créé en 2007 au cœur du campus de l’Hôpital Necker-Enfants malades. Sa mission ? Mieux comprendre les maladies génétiques pour mieux les guérir.

L’Institut Imagine est un endroit unique au monde qui rassemble chercheurs, patients, médecins et personnels de santé dans une architecture créatrice de synergies au service d’une même ambition : changer la vie des familles touchées par les maladies génétiques.

**Mission**:
**MISSION ET FONCTIONS**:
L’assistant(e) de communication jouera un rôle pivot dans la gestion et l’organisation de ces activités:

- Contribution aux différents projets de communication interne et externe (création des supports de communication, gestion des réseaux sociaux, lien avec les associations de patients) ;
- Interface avec les partenariats industriels ;
- Planification, organisation et suivi des réunions en concordance avec le planning hospitalier:

- Réunions de direction de projets européens ; conseil scientifique international, comités de pilotage ;
- Réunions avec les instances de direction de l’AP-HP et de l’Institut _Imagine_ ;
- Organisation logistique ;
- Organisation de symposium, journées associatives, congrès.
- Suivi général des projets en cours:

- Diffusion des ordres du jour et comptes rendus ;
- Classement et tri de dossiers administratifs ;
- Conception et mise en forme des dossiers et supports de réunions ;
- Assurer la communication avec les autres équipes administratives et les gestionnaires (Institut _Imagine_, AP-HP, centre de référence, commission européenne) ;
- Suivi des dossiers et des décisions.
- Interface avec les équipes coordinatrices et les différents chefs de projet : assurer le lien avec les équipes de l’AP-HP, du centre de référence maladies rares, de la filière maladies rares et de l’Institut _Imagine _;
- Gestion de l’agenda, suivi des mails et notes de frais.

**Profil**:
**COMPÉTENCES**:

- Expérience en communication ;
- Bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale ;
- Parfaite maîtrise des outils informatiques Word, Excel, PowerPoint ;
- Capacité de synthèse ;
- Connaissances de l’environnement de la santé et de la recherche ;
- Très bon niveau écrit et oral en anglais (une langue supplémentaire serait appreciée).

**QUALITÉS**:

- Rigueur, sens de l'organisation, de l’anticipation et de l’autonomie ;
- Capacités d’adaptation et de flexibilité ;
- Capacités à évoluer au sein d’un environnement complexe et exigeant ;
- Esprit d’équipe, d’initiative et de responsabilités ;
- Aisance relationnelle et diplomatie ;
- Réactivité, efficacité ;
- Disponibilité.

**PROFIL**:

- De formation Bac+2/3 en support à l’action managériale, communication, assistanat de direction et équivalents ;
- Expérience préalable de 2 ans minimum et de préférence dans le milieu de la santé.

**CONTRAT**:
Contrat à durée déterminée de 2 ans

**MODALITÉS DU RECRUTEMENT**:

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    **À propos de Pax Corporate Finance et du poste** Pax Corporate Finance est un cabinet de conseil spécialisé dans les fusions-acquisitions, les levées de fonds et les restructurations. Au sein d’une équipe dynamique de 30 personnes, vous appuierez l’assistante de direction dans la gestion opérationnelle et administrative, ainsi qu'en contribuant...

  • Assistant Communication

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    Paris, Île-de-France Murs et Merveilles Temps plein

    À propos de Murs & MerveillesDepuis 2011, notre agence d'architecture d'intérieur basée à Paris crée des projets sur-mesure pour une clientèle exigeante et sensible au design. Notre équipe, créative et passionnée imagine des intérieurs vibrants, raffinés, porteurs de sens aussi bien pour des particuliers que pour des boutiques, hôtels et...

  • Assistant(E) Gestion Locative

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    Paris, France AGENCITY GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Assistant Gestion Locative (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans le domaine de la gestion locative au sein d'une entreprise dynamique. Responsabilités: - Assurer la relation client téléphonique et physique (propriétaires et locataires) en répondant aux...

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    Paris, France ATRIUM GESTION Temps plein

    Une société de gestion immobilière située à Paris recherche un(e) assistant(e) gérance pour accompagner un gestionnaire. Vous serez responsable de l'accueil des propriétaires et des locataires, ainsi que du suivi des dossiers de location. Le candidat idéal possède un BTS en secrétariat ou professions immobilières et une expérience en contact avec...

  • Assistant Du Délégué à La Communication

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    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste**: 0050 - **Sites**: François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie**: B - **Groupe emploi**: 2B - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle**: Assistant de direction - **Durée du contrat**: 3 ans -...

  • Assistant Du Délégué à La Communication

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    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste**: 0050 - **Sites**: François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie**: B - **Groupe RIFSEEP**: 3 - **Corps**: Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle**: Assistant de...

  • Assistant de La Directrice de La Communication Et

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    Paris, France Affaires étrangères et du Développement international Temps plein

    **Affectation** : Direction de la communication et de la presse (DCP) - **Lieu d’affectation** : Paris - **Fonctions** : Assistant de la directrice de la communication et de la presse et du directeur adjoint (F/H)

  • Assistant Communication

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    Paris, France JEFF DE BRUGES Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Chocolatier de proximité depuis 1986, Jeff de Bruges **apporte du bonheur** aux personnes en leur proposant des produits de qualité accessibles à tous. Dans un environnement de travail permettant l'épanouissement de nos équipes, ce sont tous nos **collaborateurs passionnés et attachés au savoir-faire français** qui...

  • Assistant(E) Commercial(E)

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    Paris, France LM COMMUNICATION Temps plein

    Rejoindre LM Communication, c’est rejoindre une entreprise en mouvement qui agit au quotidien pour réinventer la communication par l’objet. Nous nous appuyons sur des valeurs fortes, d’équité et d’excellence pour proposer un environnement de travail bienveillant. Notre équipe est composée d'hommes et de femmes qui se définissent par leur...

  • Assistant(E) Gestion

    il y a 3 jours

    Paris 9e, France LAFORET NEUVIEME AVENUE GESTION Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante en gestion locative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion des biens immobiliers, en assurant un service de qualité aux propriétaires et aux locataires. Ce poste offre l'opportunité de développer vos compétences en communication et en...