Assistant Du Délégué à La Communication

**Référence du poste**: 0050 - **Sites**: François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie**: B - **Groupe RIFSEEP**: 3 - **Corps**: Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle**: Assistant de direction - **Fourchette de rémunération**: entre 26 777 et 30 960 € brut annuel - **À pourvoir à compter du**: 06/01/2025 **Missions et activités permanentes**: L'assistant(e) du directeur de la communication assure - La coordination et le traitement de l'information - La relecture des différents documents édités par la direction pour validation : dossiers et communiqués de presse, dépliants, flyers, etc. - La gestion de l'agenda et des déplacements du directeur - La préparation et l'organisation des réunions (rassemblement des informations et des documents pour la constitution des dossiers correspondants) - La gestion des appels téléphoniques - La gestion du courrier (frappe et mise en forme et suivi) et des courriels, notamment de la boîte mail générique de la direction à la communication - Le suivi et la coordination des circuits de validation des documents - Le classement et le suivi des dossiers du directeur - L’accueil et l’accompagnement des nouveaux arrivants et des stagiaires - Il / elle est amené(e) à participer aux réunions avec les responsables de secteurs de la direction et à établir les relevés de décisions et comptes rendus - Assurer la coordination ainsi que le suivi des décisions Il / elle assure, en étroite collaboration avec le directeur de la communication: - Le rôle de correspondant informatique et logistique de proximité de la direction - La gestion du temps et des activités (GTA) de tous les personnels de la direction - La gestion de GAIA (Gestion, administration des identités et des attributs) - La gestion des dépenses et recettes de communication (commandes, suivi de facturation, etc.) - Le suivi, en général de toutes les actions administratives concernant la direction (juridique, financier, ressources humaines ) **Environnement professionnel**: La direction à la Communication a pour mission d’informer les publics et les agents de la Bibliothèque nationale de France sur ses services, l’actualité de ses collections, la programmation de ses événements culturels, et plus généralement la vie de l’établissement. Elle met en place des actions qui visent à accroître la visibilité et à valoriser l’image de la Bibliothèque. Elle joue un rôle de conseil stratégique et pilote le déploiement de la communication de l’établissement, avec pour objectif constant de promouvoir l’action de la BnF auprès de ses divers publics, des professionnels, des partenaires institutionnels et des médias. Structurée en 5 services - Presse et partenariats médias, Coordination internet et réseaux sociaux, Editorial, Graphisme et identité visuelle, Communication interne -, la direction à la Communication contribue via une grande diversité de supports au rayonnement de la Bibliothèque nationale de France, de ses collections, de ses missions et de ses métiers. **Liaisons hiérarchiques**: Directeur de la communication et son adjoint. **Liaisons fonctionnelles**: Chef.fes de service de la direction à la communication, Secrétariat et cabinet du Président et du Directeur général de l'établissement, Secrétariat des directions de l'établissement, Ensemble des agents de la direction à la Communication et de l'établissement, Interlocuteurs externes (ministères, etc.) **Activités spécifiques**: En complément de ses activités d'assistanat, il / elle peut être amené(e) à épauler l’équipe en charge de la communication événementielle, des partenariats institutionnels et du protocole dans l’organisation des événements (vernissage, cérémonies officielles, etc.). **Compétences requises**: Savoirs: Connaissance de l'anglais appréciée Orthographe irréprochable Bonne connaissance de l'établissement et de son fonctionnement Connaissance de l'anglais appréciée. Savoirs faire: Pratique des outils informatiques (word, excel, powerpoint, lotus notes) Savoirs être: Qualités relationnelles, sens de la communication et du travail en équipe Discrétion Sens de l'organisation. Maîtrise des délais, capacité d'anticipation, réactivité. **Spécificités du poste / contraintes / sujétions**:** Sujétion**: Travail possible en soirée épisodiquement ** Rémunération** **=> Assistant du délégué à la Communication** : Rémunération comprise entre 26 777€ et 30 960 € bruts/an** - Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés._ **Date de fin de publication**: 05/16/2025