Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 3 jours

Aubagne, France CIB-PROD Vocaneo Temps plein

La société **CIB-PROD** développe **Vocaneo**, une plateforme innovante dédiée à l’orientation professionnelle et à l’accompagnement des personnes en reconversion.

Notre mission : permettre à chacun de mieux se connaître pour mieux construire son avenir professionnel.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) **assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** pour accompagner notre croissance et assurer le bon fonctionnement quotidien de nos activités.

**Vos missions principales**

En lien direct avec les équipes pédagogiques, commerciales et techniques, vous serez chargé(e) de:

- Gérer les **tâches administratives courantes** de l’organisme de formation
- Suivre les **dossiers des bénéficiaires** (inscriptions, documents, conventions, factures, etc.)
- Assurer la **facturation** et la préparation des éléments comptables
- Accompagner les bénéficiaires dans leurs **démarches administratives**, notamment sur la plateforme **Mon Compte Formation (CPF)**:

- Répondre aux sollicitations par téléphone, mail ou via la plateforme
- Participer, à l’étape de **“setting”** (prise de contact avec les leads pour positionner un rendez-vous dans l’agenda des commerciaux)

**Profil recherché**

Aucun diplôme ou parcours spécifique n’est requis.

Nous recherchons avant tout une personne **organisée**, **fiable** et **à l’aise dans la relation client**.

**Compétences et qualités attendues**:

- Très bon relationnel et **aisance téléphonique**:

- Bonne communication orale et écrite
- Sens de l’organisation et **rigueur administrative**:

- À l’aise avec les outils numériques (suite Google, CRM, outils de gestion de formation ou similaires)
- Réactivité, autonomie et esprit d’équipe

Une première expérience en assistance administrative ou en formation professionnelle est un plus, mais **pas indispensable**.

**Pourquoi venir travailler avec nous ?**
- **Un poste stimulant** dans une structure en pleine croissance
- Un **cadre de travail bienveillant**, stimulant et centré sur l’humain
- **Salaire fixe** + **primes variables** sur les ventes réalisées par l’équipe
- Possibilité de **télétravail 1 à 2 jours par semaine**:

- Horaires flexibles et équilibre vie pro / perso
- Opportunités d’évolution à moyen terme (coordination, gestion de projet, etc.)

Type d'emploi : CDI, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Commissions
- Primes

Lieu du poste : Télétravail hybride (13400 Aubagne)

Date de début prévue : 15/06/2025

  • Assistant(e) Administratif(ve) Temps Partiel

    il y a 2 jours

    Aubagne, France KLIMA RODACLIM Temps plein

    Rejoignez l’Équipe KLIMA RODACLIM en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) – Temps Partiel ! Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le domaine passionnant de la ventilation, climatisation et traitement de l’air ? Ne cherchez plus, KLIMA RODACLIM est à la recherche de son ou sa future Assistant(e)...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Temps Partiel

    Il y a 45 minutes

    Aubagne, France KLIMA RODACLIM Temps plein

    Rejoignez l’Équipe KLIMA RODACLIM en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) – Temps Partiel ! Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le domaine passionnant de la ventilation, climatisation et traitement de l’air ? Ne cherchez plus, KLIMA RODACLIM est à la recherche de son ou sa future Assistant(e)...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France École Ri7 Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l’École Supérieure du Numérique Ri7, centre de formation professionnelle dans le développement logiciel avec une approche innovante recherche **un(e) Assistant(e) de Gestion Administratif(ve)**. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge de la gestion administrative générale et des formations. - Organiser...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France Rekto Temps plein

    Spécialiste de l’installation de cuisines et de tout type de mobilier d’intérieur, la société REKTO est historiquement une entreprise familiale et artisanale. Face à l'essor du marché de la cuisine équipée, REKTO a renforcé sa présence sur ce marché depuis 2006. Par notre savoir-faire et notre attention portée à la qualité de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Aubagne, France Rekto Temps plein

    Spécialiste de l’installation de cuisines et de tout type de mobilier d’intérieur, la société REKTO est historiquement une entreprise familiale et artisanale. Face à l'essor du marché de la cuisine équipée, REKTO a renforcé sa présence sur ce marché depuis 2006. Par notre savoir-faire et notre attention portée à la qualité de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France temporis Temps plein

    TEMPORIS AUBAGNE recherche pour l'un de ses clients un/e ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **La fiche de poste**: - Standard - Relance commande - Traitement des commande - Saisie des factures fournisseurs - Facturation client - Recouvrement **Profil**: - Soit avec de l’expérience, soit avec un diplôme genre BTS. - Une expérience chez un revendeur du...

  • Assistant(E) Administrative Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France PHOCEA NETTOYAGE Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable en CDI à temps complet pour rejoindre notre équipe. Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de l’administration, de la comptabilité et des ressources humaines. **Vos missions principales**: - Gestion des...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 jour

    Aubagne, France Rekto Temps plein

    REKTO, entreprise nationale multi agences spécialisée en pose de cuisines et agencement de mobiliers depuis plus de 15 ans pour les particuliers et les professionnels **Recrute sur le secteur d'Aubagne (13) et ses environs** **Assistant(e) administratif(ve)** **Missions**: Planifier les dates d'installation ou de SAV et y attribuer les ressources...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Aubagne, France SELARL BAGNOL ET ASSOCIES Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour nos clients et contribuerez à la gestion efficace de notre bureau. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation quotidienne et le soutien administratif, tout en garantissant une...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez au cœur de l'organisation et de la gestion administrative, contribuant ainsi à la fluidité des opérations quotidiennes. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et ayant un bon sens du service...