Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 12 heures

Aubagne, France CIB-PROD Vocaneo Temps plein

La société **CIB-PROD** développe **Vocaneo**, une plateforme innovante dédiée à l’orientation professionnelle et à l’accompagnement des personnes en reconversion.

Notre mission : permettre à chacun de mieux se connaître pour mieux construire son avenir professionnel.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) **assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** pour accompagner notre croissance et assurer le bon fonctionnement quotidien de nos activités.

**Vos missions principales**

En lien direct avec les équipes pédagogiques, commerciales et techniques, vous serez chargé(e) de:

- Gérer les **tâches administratives courantes** de l’organisme de formation
- Suivre les **dossiers des bénéficiaires** (inscriptions, documents, conventions, factures, etc.)
- Assurer la **facturation** et la préparation des éléments comptables
- Accompagner les bénéficiaires dans leurs **démarches administratives**, notamment sur la plateforme **Mon Compte Formation (CPF)**:

- Répondre aux sollicitations par téléphone, mail ou via la plateforme
- Participer, à l’étape de **“setting”** (prise de contact avec les leads pour positionner un rendez-vous dans l’agenda des commerciaux)

**Profil recherché**

Aucun diplôme ou parcours spécifique n’est requis.

Nous recherchons avant tout une personne **organisée**, **fiable** et **à l’aise dans la relation client**.

**Compétences et qualités attendues**:

- Très bon relationnel et **aisance téléphonique**:

- Bonne communication orale et écrite
- Sens de l’organisation et **rigueur administrative**:

- À l’aise avec les outils numériques (suite Google, CRM, outils de gestion de formation ou similaires)
- Réactivité, autonomie et esprit d’équipe

Une première expérience en assistance administrative ou en formation professionnelle est un plus, mais **pas indispensable**.

**Pourquoi venir travailler avec nous ?**
- **Un poste stimulant** dans une structure en pleine croissance
- Un **cadre de travail bienveillant**, stimulant et centré sur l’humain
- **Salaire fixe** + **primes variables** sur les ventes réalisées par l’équipe
- Possibilité de **télétravail 1 à 2 jours par semaine**:

- Horaires flexibles et équilibre vie pro / perso
- Opportunités d’évolution à moyen terme (coordination, gestion de projet, etc.)

Type d'emploi : CDI, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Commissions
- Primes

Lieu du poste : Télétravail hybride (13400 Aubagne)

Date de début prévue : 15/06/2025

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Aubagne, France Rekto Temps plein

    Spécialiste de l’installation de cuisines et de tout type de mobilier d’intérieur, la société REKTO est historiquement une entreprise familiale et artisanale. Face à l'essor du marché de la cuisine équipée, REKTO a renforcé sa présence sur ce marché depuis 2006. Par notre savoir-faire et notre attention portée à la qualité de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France temporis Temps plein

    TEMPORIS AUBAGNE recherche pour l'un de ses clients un/e ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **La fiche de poste**: - Standard - Relance commande - Traitement des commande - Saisie des factures fournisseurs - Facturation client - Recouvrement **Profil**: - Soit avec de l’expérience, soit avec un diplôme genre BTS. - Une expérience chez un revendeur du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Assistant Administratif, vos missions sont les suivantes: - Gestion du standard téléphonique, - Pointage des factures fournisseurs sur logiciel Sage Gestion commerciale, - Divers courriers, - Classement, archivage, - Traitement des mails, des demandes clients, - Assistanat d'agence... Assistant Administratif: De formation Bac +2 minimum,...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 6 jours

    Aubagne, France Morgan Services Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer son équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi des opérations courantes, avec une attention particulière à la rigueur et à l'organisation.

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Aubagne, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous travaillerez à Aubagne (occasionnellement à St Maximin). Vous occuperez le poste d'assistant(e) commercial(e) et administratif(ve). Vos missions : - Accueil téléphonique, gestion de mails (réception et envoi de mails / textos), - Suivi client (du devis à la facturation) en collaboration étroite avec les commerciaux - En charge du magasin de...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France Morgan Services Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer son équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi des opérations courantes, avec une attention particulière à la rigueur et à l'organisation.Assurer la gestion administrative quotidienne Suivre et mettre à jour les dossiers Effectuer...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Aubagne, France SELARL BAGNOL ET ASSOCIES Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour nos clients et contribuerez à la gestion efficace de notre bureau. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation quotidienne et le soutien administratif, tout en garantissant une...

  • Assistant(E) Administrative Et Comptable

    il y a 3 jours

    Aubagne, France AdLink Temps plein

    AdLink est un **cabinet de conseil et d’expertise comptable** régional reconnu pour l’ensemble de ses métiers : Expertise Comptable / Commissariat aux Comptes / Ingénierie financière, juridique et fiscale / Gestion RH (Paie, contrats de travail, optimisation sociale ) / Consulting (Stratégie & Organisation) / Gestion du Patrimoine / Courtage en...

  • Assistant Administratif et Comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Aubagne, France Select RH Temps plein

    Select RH, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients une PME dynamique, un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) en CDI (mi-temps, avec une évolution prévue vers un temps plein) à Aubagne (13400) Vous rejoignez une entreprise solide, en croissance, dans laquelle vous occuperez un rôle clé dans le fonctionnement...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Aubagne, France JOBLINK AUBAGNE Temps plein

    JOB LINK recrute pour l'un de nos clients situé sur Aubagne, **un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) H/F.** **Missions**: - Accueillir la clientèle - Gérer les demandes clients et les réclamations - Saisir les commandes, traiter les expéditions et le suivi des livraisons - Maintenir un bon contact avec les clients et les...