Assistant(E) de Gestion Administratif(Ve)

il y a 22 heures

Aubagne, France École Ri7 Temps plein

Dans le cadre de son développement, l’École Supérieure du Numérique Ri7, centre de formation professionnelle dans le développement logiciel avec une approche innovante recherche **un(e) Assistant(e) de Gestion Administratif(ve)**.
Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge de la gestion administrative générale et des formations.
- Organiser et coordonner l'ensemble des tâches administratives liées aux formations continue et en alternance
- Veiller au respect des exigences administratives des organismes de financement (délai d'accueil, envoi des pièces, respect des échéanciers)
- Coordonner les démarches administratives avec les entreprises dans le cadre de l’alternance

**Vous effectuez également le Suivi Administratif Individuel**:

- Suivre les inscriptions, les désistements et les évaluations de satisfaction
- Gérer les attestations de formation et Assurer le suivi des présences
- Organiser les sessions d’examen

Enfin, vous effectuez un Reporting auprès de la Direction:

- Planification de la Facturation et son suivi selon les organismes de financement
- Préparation et Facturation Pôle Emploi (logiciels Kairos, Chorus)

Vous serez aidé(e) dans votre mission par un logiciel métier développé en interne.
Poste à pourvoir en CDI / 35h hebdomadaires
Lieu du poste : En présentiel et télétravail
**Rémunération**: 24 k€ à 27 K€ annuel brut selon expérience avec Mutuelle

**Votre profil**:
**De formation BAC +2 en gestion administrative ou équivalent**
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques. Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles et communicationnelles. Vous avez le sens de l'organisation et gestion des priorités. Vous êtes doté(e) d'un esprit d'équipe et aptitude à travailler en autonomie.
Une expérience professionnelle dans un poste similaire serait un atout.

**A propos de l’École Supérieure du Numérique Ri7**:
Type d'emploi : CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 27 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride (13400 Aubagne)

  • Assistant(e) Administratif(ve) Temps Partiel

    il y a 2 semaines

    Aubagne, France KLIMA RODACLIM Temps plein

    Rejoignez l’Équipe KLIMA RODACLIM en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) – Temps Partiel ! Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le domaine passionnant de la ventilation, climatisation et traitement de l’air ? Ne cherchez plus, KLIMA RODACLIM est à la recherche de son ou sa future Assistant(e)...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Temps Partiel

    il y a 2 semaines

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France KLIMA RODACLIM Temps plein

    Rejoignez l'Équipe KLIMA RODACLIM en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) – Temps Partiel Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le domaine passionnant de la ventilation, climatisation et traitement de l'air ? Ne cherchez plus, KLIMA RODACLIM est à la recherche de son ou sa future Assistant(e) Administratif(ve)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France ECOSPHERE Temps plein

    **MISSIONS** Rattaché(e) au directeur de l’agence pour des missions locales, l’assistant(e) administratif(ve) aura notamment pour mission: - Accueil téléphonique, - Gestion et préparation du courrier, des mails, devis, CV - **Appui au montage administratif des réponses aux appels d’offres,**Appui pour la facturation client,**: - Organisation...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France Rekto Temps plein

    Spécialiste de l’installation de cuisines et de tout type de mobilier d’intérieur, la société REKTO est historiquement une entreprise familiale et artisanale. Face à l'essor du marché de la cuisine équipée, REKTO a renforcé sa présence sur ce marché depuis 2006. Par notre savoir-faire et notre attention portée à la qualité de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Aubagne, France Rekto Temps plein

    Spécialiste de l’installation de cuisines et de tout type de mobilier d’intérieur, la société REKTO est historiquement une entreprise familiale et artisanale. Face à l'essor du marché de la cuisine équipée, REKTO a renforcé sa présence sur ce marché depuis 2006. Par notre savoir-faire et notre attention portée à la qualité de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Aubagne, France temporis Temps plein

    TEMPORIS AUBAGNE recherche pour l'un de ses clients un/e ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **La fiche de poste**: - Standard - Relance commande - Traitement des commande - Saisie des factures fournisseurs - Facturation client - Recouvrement **Profil**: - Soit avec de l’expérience, soit avec un diplôme genre BTS. - Une expérience chez un revendeur du...

  • Assistant de Gestion Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France AVIPUR Temps plein

    Pour sa filiale, dont les bureaux sont basés à **Aubagne (13)**, **AVIPUR** recrute en **CDI 35 h**, un(e) assistant(e) de gestion administratif(ve) et commercial(e) (13) H/F, afin d'étoffer **son équipe de 5 personnes** et participer au développement du Groupe. L'agence, en plein développement, sera potentiellement amenée à **déménager.** Les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SPIRALGI Temps plein

    Rejoignez l'Équipe KLIMA RODACLIM en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) à Temps Partiel Localisation : Aubagne (13)Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le domaine passionnant de la ventilation, climatisation et traitement de l'air ? Ne cherchez plus, KLIMA RODACLIM est à la recherche de son ou sa future...

  • Assistant(E) Administrative Et Comptable

    il y a 23 heures

    Aubagne, France PHOCEA NETTOYAGE Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable en CDI à temps complet pour rejoindre notre équipe. Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de l’administration, de la comptabilité et des ressources humaines. **Vos missions principales**: - Gestion des...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Btp

    il y a 21 heures

    Aubagne, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrute pour un de ses clients un(e) assistant(e) de gestion en BTP. Interim avant CDI 35H. **Vos missions**: Gestion de la comptabilité générale Suivie de chantier Gestion administrative **Gérer la facturation**: préparation, planification et réalisation des situations de travaux, Décompte Général Définitif, contrôles et relances,...