Assistant(E) Documentation Import

il y a 2 semaines

BaieMahault, France CMACGM Temps plein

Dirigé par Rodolphe Saadé, le Groupe CMA CGM, un leader mondial du transport maritime et de la logistique, dessert plus de 420 ports dans le monde sur 5 continents. Avec sa filiale CEVA Logistics, et sa division de fret aérien CMA CGM AIR CARGO, le Groupe CMA CGM innove constamment pour proposer à ses clients une offre complète et toujours plus performante grâce à de nouvelles solutions maritimes, terrestres, aériennes et logistiques.
Engagé dans la transition énergétique du transport maritime et pionnier dans l’utilisation de carburants alternatifs, le Groupe CMA CGM s’est fixé un objectif de Net Zéro Carbone d’ici 2050.
À travers la Fondation CMA CGM, le Groupe agit également face à des crises humanitaires nécessitant une réponse d’urgence en mobilisant l’expertise maritime et logistique du Groupe pour acheminer partout dans le monde du matériel humanitaire.
Présent dans 160 pays via son réseau de plus de 400 bureaux et 750 entrepôts, le Groupe emploie 155 000 personnes dans le monde, dont 4 000 à Marseille où est situé son siège social.
VOS MISSIONS
Maximiser la performance de CMA CGM en optimisant le service rendu au Client à travers l’exactitude/la ponctualité de la documentation et la conformité de la réception des marchandises
**QU'ALLEZ-VOUS FAIRE ? Dans ce rôle, vous serez amené(e) à **:

- Mettre en œuvre et optimise le système documentaire (LARA).
- Contrôler la documentation selon la procédure Groupe, puis la déverse dans S)One.
- Utiliser la plateforme Collaborative afin d'améliorer l’expérience client et d'assurer une gestion optimale des performances.
- Contrôler les listes de déchargement reçues des Opérations ou du Courtage.
- Transmettre les ANOTIF, CUSCAR et manifestes aux services concernés dans le respect des délais (J-1).
- Contrôler la taxation et les taux spéciaux des clients en collaboration avec les Sales.
- Etablir les cautions pour une catégorie de clients. - Il édite et transmet par mail les factures des clients et transitaires à J-1.
- Traiter les anomalies constatées sur les données saisies par le POL (codes Partner + marchandises,

journey leg, etc.).
- Effectuer les fermetures d’escale à J+15 selon la procédure Groupe.
- Gèrer la base de données des codes partner LARA avec le « Partner Information Management »

(Vérification des doublons, création, fusion et suppression).
- Consolider et transmettre les informations provenant des fichiers DFI et DFE + IDF/XRX
- Coordonner les actions de suivi.
- Assister les assistants Import selon les besoins opérationnels.
- Transmettre les informations au H14 et les communiqués relatifs aux horaires navires aux clients

Il est précisé que les missions et les activités décrites dans le descriptif de fonction ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d'être modifiées selon les nécessités de l’entreprise et/ou du service et de l’organisation du travail
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
- Le poste est placé sous l'autorité du Customer Care Manager.
- Formation supérieure en commerce international/ transport / Logistique.
- Minimum de 2 ans d'expérience
- Connaissance des outils bureautiques et du Commerce International.
- Anglais écrite et parlé.

APTITUDES REQUISES
- Polyvalence.
- Autonomie.
- Réactivité.
- Rigueur.
- Capacité d'organisation.
- Esprit d’équipe.

AFFECTATION
- Poste basé à Baie-Mahault (Guadeloupe)
- Contrat à durée indéterminée
- Statut Agent de Maîtrise
- Prise de poste immédiate

Lancez-vous dans l’aventure CMA CGM

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Baie-Mahault, France Commerce de Détail non Alimentaire Temps plein

    L'Assistant(e) Administratif(ve) a en charge les tâches et missions suivantes: **1. Gestion administrative**: - Mise à jour du logiciel d'exploitation, - Création et analyse des fichiers articles, - Traitement et classement des avoirs, des bons de livraison, - Préparation et suivi des dossiers d'assurances, dossiers de litiges. **2. Gestion de la...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Baie-Mahault, France Newslot Recrutement Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve), basé(e) à Baie-Mahault (97122). Rémunération : Salaire 33 000 fixe € brut/an Type de contrat : CDD 35h de 2 mois renouvellable et transformable en CDI Description du poste Sous la supervision du Directeur d'exploitation du pôle affichage, l'Assistant(e) Administratif(ve) assure...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Baie-Mahault, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Notre client, spécialiste de la location de panneaux d'affichage extérieur en Guadeloupe, Martinique et Guyane, accompagne les marques dans la diffusion de leurs messages sur des emplacements stratégiques grâce à des contrats flexibles. Au sein de son service Affichage, qui propose une solution clé en main de la gestion des...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Baie-Mahault, France Newslot Recrutement Temps plein

    Nous recherchons un Assistante de direction basé(e) à Baie-Mahault. - Rémunération : De 28 000 € à 30 000 € brut par an - Avantages : - Contrat : CDI (35 h) DESCRIPTION DU POSTE Rattachée directement à la Direction Générale et à la Direction Administrative et Financière, l'Assistante de Direction assure un rôle clé dans le bon fonctionnement...

  • Assistant Administratif Et Logistique

    il y a 2 semaines

    Baie-Mahault, France NORHA BOUTIQUE Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et logistique, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Sous la responsabilité directe de la direction, vos missions principales incluront: **Gestion administrative**: Suivi des dossiers, gestion des courriers, mise à jour des fichiers fournisseurs et gestion des services...

  • Assistant - Secretaire de Direction H/F

    il y a 3 jours

    Baie-Mahault, France Newslot Recrutement Temps plein

    Nous recherchons un Assistant(e)/Secretaire de direction basé(e) à Baie-Mahault. - Rémunération : De 28 000 € à 32 000 € brut par an - Contrat : CDI (35 h) DESCRIPTION DU POSTE Rattachée directement à la Direction Générale et à la Direction Administrative et Financière, la Secretaire de direction assure un rôle clé dans le bon fonctionnement...

  • Assistant Comptable Confirmé H/F

    il y a 5 jours

    Baie-Mahault, France RYDGE Conseil Temps plein

    Zéro papier et surtout zéro saisie ! Grâce à nos outils d'acquisition digitale des documents et flux financiers de nos clients, la tenue comptable est désormais grandement facilitée au quotidien. Gain de temps, simplification des opérations comptables, automatisation des tâches de saisie, vous apportez à vos clients une information fiable, en temps...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 5 heures

    Baie-Mahault, France PROTECT COMPANY Temps plein

    Vos missions principales En tant qu'Assistant(e) d'exploitation, vous serez un véritable pilier dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Vos responsabilités incluront: 1. Gestion des ressources humaines et matérielles **Formation et suivi administratif**: Suivi des documents RH, mise à jour des formations et agréments, organisation des formations en...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 semaine

    Baie-Mahault, France Novundi Environnement Temps plein

    Vos missions ? - Vérifier la disponibilité des moyens matériels d'exploitation (flotte, outillages, matériels, téléphonie, etc.), - Réalisation la planification du personnel en accord avec les chargés d'affaires et le responsable d'exploitation (horaires, roulement, gestion des imprévus), - Assurer la gestion des stocks (consommables, matériels), -...

  • Assistant(E) Hse en Alternance

    il y a 7 jours

    Baie-Mahault, France GBH Temps plein

    REF: G2200021 - 07/11/2025- TYPE DE CONTRAT- **Alternant**- SECTEUR- **Hygiène, Qualité, Sécurité, Environnement**- LOCALISATIONS- **Guadeloupe** LE POSTE Rattaché(e) à la Responsable Hygiène Sécurité et Environnement de l'entreprise, vous accompagnerez le service dans le déploiement de la politique Hygiène, Sécurité et Environnement de...