Chargé de Projets

Sous la supervision de la responsable projets, le/La chargé(e) de projets coordonne et supervise les projets, internationaux ou au niveau national de l'association, en assurant leur alignement avec les objectifs stratégiques. Il/Elle veille à la bonne exécution des projets, au suivi budgétaire, et à la communication des résultats aux parties prenantes internes et externes. Il/Elle joue un rôle clé dans la gestion des projets tout au long de leur cycle de vie, de l'évaluation des besoins à la clôture.

Dans un contexte de structuration et d’optimisation des ressources, il/elle pourra également être amené(e) à identifier et gérer des financements institutionnels publics et/ou privés, en lien avec les projets menés.

**Missions principales**

**1. Gestion des projets**
- Animer les échanges et dialogues avec les organisations partenaires de Muslim Hands France à l’international, voire France pour évaluer les besoins et appuyer la construction des projets.
- Assurer la gestion des projets en suivant le cycle de gestion de projets, de l’évaluation des besoins à la clôture, selon les processus, la stratégie et les objectifs fixés.
- Enregistrer les projets et la documentation associée dans les logiciels de gestion de projets.

**2. Reporting et amélioration continue**
- Collecter, vérifier et introduire les documents de reporting des projets menés dans les outils de gestion de projets.
- Proposer des axes d'amélioration à l’issue de la gestion des projets, en fonction des résultats obtenus.
- Participer aux visites terrain pour collaborer avec les équipes partenaires dans le cadre de l’amélioration de la qualité des projets.

**3. Communication interne et externe**
- Assurer une communication interne et externe sur les projets, les besoins, les ressources nécessaires, les résultats et les approches méthodologiques utilisées.
- Collaborer avec les équipes communication, fundraising et R&D pour transmettre les besoins du département et le suivi des résultats des projets menés.

**4. Montage budgétaire**
- Participer au montage des budgets annuels, en tenant compte des besoins notifiés, des estimations budgétaires, des objectifs et de la capacité de la structure.
- Contribuer à la mise à jour des budgets en fonction de l’évolution des besoins et des fonds disponibles.

**5. À terme, développement et gestion des financements institutionnels**
- Effectuer une veille sur les opportunités de financement institutionnel adaptées aux projets de l’association (subventions, appels à projets, fonds publics et privés).
- Identifier, en lien avec les équipes internes, les sources de financement pertinentes pour l’organisation, et les accompagner dans la construction des demandes de financement.
- Contribuer au suivi et à la mise en œuvre des obligations contractuelles et financières liées à ces financements institutionnels.

**Compétences requises**
- Compétences en gestion de projet et en planification.
- Capacité à analyser des données et à proposer des améliorations.
- Compétences en communication et en reporting.
- Connaissance des logiciels de gestion de projet et des processus budgétaires.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec divers départements.
- Compétences rédactionnelles et relationnelles.
- Connaissance des stratégies de financement institutionnel et des exigences des bailleurs.

**Profil recherché**
- Formation supérieure en gestion de projets, sciences politiques, relations internationales, coopération au développement ou domaine équivalent.
- Expérience confirmée (3 à 5 ans) en gestion de projets et de financement institutionnel, idéalement dans une ONG d’action humanitaire et/ou de développement.
- Une première expérience ou appétence forte pour les financements institutionnels est un atout.
- Sens de l'organisation, proactivité et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
- Aisance relationnelle et goût pour le travail en collaboration.
- Anglais niveau professionnel requis

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 33 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +5 (Master / MBA) (Optionnel)

Expérience:

- Chef de projet H/F: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel