Gestionnaire Administratif Et Financier

il y a 4 jours

Paris e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** : Département d’informatique de l'Ecole normale supérieure

**MISSION PRINCIPALE**

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous réalisez de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines du département Informatique. Vous intervenez également dans l'organisation et le suivi administratif de projets scientifiques.

**ACTIVITES PRINCIPALES**

**Gestion administrative et financière**
- Participer à la gestion administrative et financière en appliquant les procédures dédiées
- Procéder aux opérations d’engagement et de liquidation des dépenses : établir les ordres de mission des équipes de recherche, réservation des billets, états de frais
- Traiter les commandes en utilisant les systèmes d’informations financiers des différentes tutelles
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
- Participer à la gestion des ressources humaines : (dossiers de recrutements de personnel non permanents, conventions de stages)
- S’informer et suivre l’évolution de la réglementation sur l’ensemble de son domaine
- Répondre aux demandes d’informations des autres services, tutelles et partenaires
- Mise à jour des systèmes d’information

**Organisation et suivi administratif de projets scientifiques**
- Organisation d’évènements liés à des projets de recherche
- Suivi administratif de projets de recherche (plans prévisionnels et bilans réguliers)

**SPECIFICITES DU POSTE**
- Les activités de gestion administrative et financière peuvent évoluer en fonction de connaissances métier et des nécessités de service
- Les projets gérés pourront évoluer au cours du temps

**CHAMPS DES RELATIONS**

**Internes **:interactions quotidiennes avec les membres du DI, les différents interlocuteurs du DI, et les services généraux de l’ENS

**Externes **:interactions avec les partenaires du DI (CNRS, Inria), ainsi qu’avec les différents partenaires des contrats de recherche (autres établissement académiques et entreprises)

Profil

**COMPETENCES ATTENDUES**

**Diplôme **:Baccalauréat minimum requis

**Une expérience professionnelle sur un poste similaire serait un plus**

**Connaissances**:

- Notions de base en gestion budgétaire et comptable
- Connaissance de l’environnement de la recherche scientifique
- Techniques de communication
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

**Compétences techniques**:

- Maitriser les outils de bureautique
- Savoir rendre compte
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité SIFAC et Geslab/Etamine (toutefois des formations sont possibles)
- Travailler en équipe
- Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations
- Savoir planifier et organiser ses activités
- Savoir appliquer la réglementation

**Compétences comportementales**:

- Rigueur et autonomie
- Sens relationnel, de l’écoute et de la pédagogie
- Réactivité, fiabilité, polyvalence et disponibilité
- Avoir le sens de la confidentialité
- Avoir une bonne expression orale et écrite

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 900,00€ à 2 450,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris, France Institut du Cerveau et de la Moelle Épinière Temps plein

    **Gestionnaire administratif et financier (F/H)**: Hébergées par l’Institut du Cerveau, les 12 Plateformes de l’Institut apportent le soutien technologique nécessaire aux activités scientifiques des équipes de recherche. Rattachés à la Direction des finances, 4 gestionnaires administratifs et financiers sont dédiés aux équipes scientifiques....

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Du

    il y a 2 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Gestionnaire Administratif et Financier Budgets

    il y a 3 jours

    Paris, France France Travail Temps plein

    Une organisation de recherche recherche un gestionnaire administratif et financier pour participer à la gestion financière et administrative. Le candidat idéal doit avoir une bonne connaissance des règles budgétaires, maîtriser Excel et savoir travailler en équipe. Les missions incluent le suivi des prestations, la gestion des factures et la...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 4 jours

    Paris 5e, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : SECTEUR PUBLIC Référence Date limite de candidature /02/2026 Personne à contacter Christèle PARHUITTEvia TEAMS Intitulé du posteGestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière F/H Nombre de postes à pourvoir1 Filière / MétierSECTEUR PUBLIC...

  • Gestionnaire administratif et financier F/H

    il y a 22 heures

    Paris, France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    La direction administrative et financière (DAF) du LIP6 comporte 13 agents. Les 9 gestionnaires financiers, 2 gestionnaires administratifs et une adjointe sont sous la responsabilité de l’administratrice qui supervise l’ensemble des activités de la DAF. Localisation : Campus Pierre et Marie Curie – 4, place Jussieu 75005 Paris Tour 26   Fonctions :...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 22 heures

    Paris, France ECOLE NORMALE SUPERIEURE Temps plein

    Département ou service de la structure : Pôle Ressources Lettres Corps/Grade : Catégorie B – Gestionnaire administratif et financier / TECH ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Créé en 2015, le Pôle Ressources Lettres est un service où sont rassemblées des activités de suivi administratif et financier de projets pédagogiques et de recherche de l'École...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris, France CONSERVATOIRE NATIONAL ARTS ET METIERS Temps plein

    Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de grand établissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation qui lui confie trois missions...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France Agence du Numérique de la Sécurité Civile Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Gestionnaire Financier(e) dans le cadre d'un CDD (remplacement de congé maternité) pour rejoindre notre équipe dynamique. Au cœur de la vie de l’agence, vous serez un acteur clé du suivi administratif et budgétaire: **Responsabilités** - Exécution des marchés publics (devis, suivi des marchés...

  • Gestionnaire administratif et financier F/H

    il y a 22 heures

    Paris, France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    Fonctions : Gestionnaire administratif et financier Catégorie : B Corps : TECH BAP : J - Gestion et pilotage Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative J4E44 - Gestionnaire financier-e et comptable CDD de 3 ans. Mission : Sous l’autorité directe de la responsable de la Cellule de gestion administrative et financière de la DGSA REP,...