Assistant Administratif Accueil RH

il y a 16 heures

Les Ulis, France MAIRIE DES ULIS Temps plein

**Descriptif et missions**: Missions principales:
Accueillir, orienter et renseigner le public
Assurer l’ensemble des missions administratives relatives aux prestations sociales
(prévoyance, mutuelle-)
Assurer la gestion des intermittents du spectacles
Prendre en charge la gestion des stagiaires
Assurer différents travaux bureautiques de secrétariat de la direction (gestion du courrier,
visites médicales, ordre de mission, fournitures-)

Assistanat administratif carrière/Actions sociales:
Accueil physique et téléphonique de la direction et renseignements de premier niveau
(filtrage)
Etablissement des attestations, certificats (pôle emploi, de travail-) et états de service
Coordination et gestion des des intermittents du spectacle (GUSO)
Instruction des dossiers de prestations d’actions sociales et Prévoyance/Mutuelle impactant la
paie
Gestion des visites médicales en lien avec le service carrière et paie et la médecine
professionnelle
Enregistrement, accusés de réception, tri et distribution du courrier de la direction
Travaux de secrétariat diverses de la Direction : rédaction de courrier, publipostage, saisie
dans tableaux de bord ou sur logiciel, mise à jour des ouvrages du service, notes, rédaction des
comptes rendus de réunions RH
- Assurer les commandes via le logiciel et suivi des factures (commande de fourniture, de billet
avions pour congés bonifiés-)
Participer à l’organisation administrative et logistique des moments de convivialité pour le
personnel en lien avec les différents services concernés (notamment dans la gestion et la
coordination des remises des médailles)
Tri, classement et archivage de dossiers

Gestion des stagiaires écoles:
En collaboration avec le responsable recrutement:
Assure le suivi administratif des demandes de stages : études des demandes, suivis avec les
services, rédaction des conventions
Mise à jour des tableaux de bord
Tri, classement, archivage

Correspondant CNAS:
Accueillir et renseigner les agents municipaux sur les services proposés par le CNAS,
s’assurer de la diffusion régulière d’information sur les offres
Effectuer un suivi quant aux prestations consommées et s’assurer de l’utilisation optimum des
prestations
**Profil recherché**: Maîtriser les outils bureautiques et métier (Word, Excel, SEDIT)
Prioriser les demandes
Travailler en équipe et en autonomie
Diplomatie et qualités relationnelles
Capacité d’organisation et rigueur
Compétences rédactionnelles
Adaptabilité et réactivité
Discrétion professionnelle, confidentialité
Formation qualifiante en assistanat de direction, gestion administrative
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Les Ulis, plus jeune ville de l’Essonne, est une ville dynamique de 25 000 habitants. Située à seulement 25 km de Paris, elle bénéficie du rayonnement du Plateau de Saclay mais aussi du Parc d’Activité de Courtaboeuf qui compte plus de 1 200 entreprises.
Riche de ses 100 hectares d’espaces verts, elle est classée 3e fleur au concours régional des villes et villages fleuris et détient aussi le Trophée Fleur verte du Conseil Départemental de l’Essonne.
Enfin, Les Ulis c’est aussi une ville en phase avec son temps puisqu’elle dispose depuis février 2021 de 5 arobases au label Ville Internet.

  • Assistant administratif rh

    il y a 1 semaine

    Javron-les-Chapelles, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif RH dont les missions principales seront :La Gestion administrative du personnel : Accueil des nouveaux salariés, préparation des contrats et suivi des départs.La Gestion du recrutement : Accompagnement des managers, rédaction des fiches de postes, publication d'annonces et conduite des entretiens.La...

  • Alternance - Assistant Administratif Et RH (H/F)

    il y a 14 heures

    Les Mureaux, France FRANCE RH Temps plein

    **_Plongez dans une carrière exceptionnelle avec notre alternance !_** Nous recrutons massivement des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), **UNIQUEMENT** en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV !_** **Description du poste**: **Vos missions...

  • Assistante Administrative Et RH

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 50 collaborateurs située à Issy les Moulineaux, accès Issy...

  • Assistant administratif rh

    il y a 2 jours

    Javron-les-Chapelles, France France Travail Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif RH dont les missions principales seront : Gestion administrative du personnel Accueil des nouveaux salariés Préparation des contrats et suivi des départs Gestion du recrutement Accompagnement des managers Rédaction des fiches de postes Publication d'annonces et conduite des entretiens Gestion de la paie...

  • Assistante Administrative

    il y a 7 jours

    Les Ulis, France ERCA Temps plein

    Erca SAS est une société française leader mondial sur son secteur, qui fabrique depuis 60 ans des machines de conditionnement destinées à la fabrication de yaourts et autres produits alimentaires. La société compte 145 salariés répartis entre le siège social situé aux Ulis (91) et l’atelier de fabrication situé à Falaise (14), et réalise un...

  • Alternance - Assistant RH H/F – Secteur Distribution

    Il y a 27 minutes

    Les Ulis, France IFAE Temps plein

    Alternance - Assistant RH H/F – Secteur Distribution L'IFAE RH – un métier, une formation, un emploi L'IFAE RH propose des formations diplômantes reconnues par l'État, en alternance de Bac+2 à Bac+5 en Ressources Humaines Notre entreprise partenaire (secteur grande distribution) recrute un Assistant RH H/F en alternance. Gestion administrative du...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Les Ulis, France Talents Finance Temps plein

    Au sein de la société, en tant qu'Assistant Administratif H/F et rattaché(e) au Responsable Administratif, vous serez en charge des missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients - Gestion du courrier (réception, tri, envoi) - Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs - Classement, archivage et...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Les Ulis, Île-de-France Talents Groupe Temps plein

    Présentation de la société Talents Finance recrute de manière spécialisée sur les métiers de la comptabilité et la finance d'entreprise. Nous recrutons pour tous types d'entreprises en CDI, CDD et Interim.Description Au sein de la société, en tant qu'Assistant Administratif H/F et rattaché(e) au Responsable Administratif, vous serez en charge des...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 7 jours

    Magny-les-Hameaux, France SAUVAJE Temps plein

    **A propos de Sauvaje**: Créée en 1987, Sauvaje est une entreprise du paysage proposant aux entreprises privées, aux institutionnels, aux particuliers et hôtels de luxe une offre variée de services et prestations autour du jardin, de l’écologie, de la décoration végétale d’intérieur et de l’art floral. Sauvaje au travers de ses 80...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Les Ulis, France Talents Finance Temps plein

    Au sein de la société, en tant qu'Assistant Administratif H/F et rattaché(e) au Responsable Administratif, vous serez en charge des missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients - Gestion du courrier (réception, tri, envoi) - Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs - Classement, archivage et...