Assistante Administrative

il y a 2 semaines

Les Ulis, France ERCA Temps plein

Erca SAS est une société française leader mondial sur son secteur, qui fabrique depuis 60 ans des machines de conditionnement destinées à la fabrication de yaourts et autres produits alimentaires.

La société compte 145 salariés répartis entre le siège social situé aux Ulis (91) et l’atelier de fabrication situé à Falaise (14), et réalise un chiffre d'affaires de 40 millions d'euros dont 90 % réalisés à l'export.

La société ERCA est filiale du Groupe italien IMA, groupe coté en bourse, leader mondial dans la conception et la fabrication de machines automatiques pour le traitement de l'emballage des produits cosmétiques, pharmaceutiques et agroalimentaires. IMA réalise un CA annuel de 1 Mds€.

Nos clients et partenaires sont les principaux groupes agroalimentaires à travers le monde tels que : LACTALIS, NESTLE, DANONE, YOPLAIT/GENERAL MILLS, UNILEVER, FERRERO, etc.

**Poste**:
Nous recherchons un/une assistant(e) Administratif(ve) pour notre établissement des Ulis, dont les missions seront les suivantes:

- Gérer les réservations de billets d’avion, train, hôtels, voitures etcdes salariés amenés à se déplacer en France ou à l’étranger, dans le respect des procédures internes en vigueur. Contrôler les factures correspondant aux déplacements effectués.
- Assurer la commande et le suivi des stocks de fournitures de bureau
- Assurer le standard téléphonique de l’établissement
- Traiter l’envoi et la réception du courrier avec la Poste
- Assurer l’accueil physique des visiteurs extérieurs
- Gérer la préparation de salles de réunion en cas de nécessité
- Faire l’archivage de documents sur le logiciel de gestion de la relation client
- Assurer le remplacement des assistantes SAV en cas de nécessité (organisation des déplacements des techniciens en France et à l’étranger, saisie d’heures, validation de notes de frais)
- Ponctuellement, intervenir en support administratif de tout autre service en cas de nécessité

Vous êtes à l’aise pour communiquer à l’oral et à l’écrit, face à des interlocuteurs variés. Vous avez quelques bases en Anglais.

Vous maitrisez les outils bureautiques, spécifiquement Excel, Word, Outlook.

Le poste est basé aux Ulis (91) dans la zone de Courtaboeuf.

Temps de travail : 35 heures hebdomadaires.

Statut Employé

Convention Collective Métallurgie

Type d'emploi : CDI, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 700,00€ à 2 200,00€ par mois

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

  • Assistante administrative

    il y a 2 semaines

    Les Ulis, Île-de-France Intersport Temps plein 25 000 € - 35 000 € par an

    EntrepriseNous rejoindre, c'est choisir l'entreprise de sport la plus dynamique de France Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport.Depuis bientôt 100 ans, l'ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable pour mieux vivre...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Les Ulis, Île-de-France Dabell RH Temps plein 30 000 € - 35 000 € par an

    Nous recherchons pour notre client, PME spécialisée en solution de sécurité et produits électroniques, un Assistant administratif & commercial H/F dans le cadre d'un CDD (6 mois, en vue d'une embauche en CDI).Poste basé à Les-Ulis (91).ResponsabilitésAssurer l'accueil téléphonique des clients, prise en charge de leurs demandesTraitement,...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 13 heures

    Les Ulis, France EUROSATCOM & Vsatech Associé Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable (H/F) **À propos de nous** EUROSATCOM est une entreprise spécialisée dans le négoce et l’installation d’équipements de transmission satellite au sol. Notre équipe, aujourd’hui composée de 4 personnes, est dynamique, motivée, à l’écoute et travaille dans un environnement sain et apaisé. Nous sommes à...

  • Assistant Administratif Mat

    il y a 2 semaines

    Les Ulis, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 2258 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: LES ULIS **Vos missions**: Le Conseil Départemental de l’Essonne, département d’Ile-de-France, administre plus d’1,2 million d’Essonniens, situé au sud de Paris, son territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 3 jours

    Les Ulis, France Work&You Temps plein

    **#çamatchentrenous** Une structure à taille humaine basée au ULIS Un bureau d'études fluides Une expertise reconnue depuis plus de 10 ans Notre client est un bureau d'études fluides d'une vingtaine de personne. Nous recherchons **un Assistant administratif et comptable (H/F)** pour renforcer l'équipe de la société. **Votre potentiel permettra de**:...

  • Assistant Administratif et Paie H/F

    il y a 4 semaines

    Les Ulis, France Onet Propreté et Services Temps plein

    Onet Propreté recrute pour son agence des Ulis (91) un : Assistant administratif et paie F/H Rattaché au Directeur de l'agence et intégré à l'équipe administrative, vos missions sont les suivantes : Gestion administrative/RH : - Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles), - Contribuer à la gestion et...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Les Ulis, France Bovis Temps plein

    **LE GROUPE BOVIS RECRUTE.** **(CDD AVEC POSSIBILITE DE CDI)** En France et à l’étranger, le Groupe BOVIS est un acteur majeur du Transport spécialisé et de la manutention. **Notamment dans le secteur Bancaire pour lequel nous réalisons des chantiers d’installations de coffre-fort et de distributeur automatiques pour nos clients (Banques).** Nous...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Les Ulis, Île-de-France Bovis Temps plein 28 800 € par an

    LE GROUPE BOVIS RECRUTE.(CDD AVEC POSSIBILITE DE CDI)En France et à l'étranger, le Groupe BOVIS est un acteur majeur du Transport spécialisé et de la manutention. Notamment dans le secteur Bancaire pour lequel nous réalisons des chantiers d'installations de coffre-fort et de distributeur automatiques pour nos clients (Banques).Nous sommes experts en...

  • Apprenti Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Les Ulis, France ETANDEX Temps plein

    **ETANDEX est la principale entreprise indépendante de travaux spéciaux en France.**Nous intervenons aussi bien en Bâtiment qu’en Génie Civil. Nous sommes principalement actifs dans la réparation et le renfort de structure, les revêtements résine, l'étanchéité et le cuvelage. Ce sont des métiers à haute valeur ajoutée technique qui reposent...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Les Ulis, France Bovis Temps plein

    **LE GROUPE BOVIS RECRUTE.** En France et à l’étranger, le Groupe BOVIS est un acteur majeur du Transport et de la manutention spécifique. Nous sommes experts en matière de transfert et de manutention de marchandise ou d’objet lourd, dangereux, fragile ou précieux. **Nous avons également des équipes support (Commercial, Facturation, Marketing,...