Assistante Administrative

il y a 14 heures


Les Ulis, France ERCA Temps plein

Erca SAS est une société française leader mondial sur son secteur, qui fabrique depuis 60 ans des machines de conditionnement destinées à la fabrication de yaourts et autres produits alimentaires.

La société compte 145 salariés répartis entre le siège social situé aux Ulis (91) et l’atelier de fabrication situé à Falaise (14), et réalise un chiffre d'affaires de 40 millions d'euros dont 90 % réalisés à l'export.

La société ERCA est filiale du Groupe italien IMA, groupe coté en bourse, leader mondial dans la conception et la fabrication de machines automatiques pour le traitement de l'emballage des produits cosmétiques, pharmaceutiques et agroalimentaires. IMA réalise un CA annuel de 1 Mds€.

Nos clients et partenaires sont les principaux groupes agroalimentaires à travers le monde tels que : LACTALIS, NESTLE, DANONE, YOPLAIT/GENERAL MILLS, UNILEVER, FERRERO, etc.

**Poste**:
Nous recherchons un/une assistant(e) Administratif(ve) pour notre établissement des Ulis, dont les missions seront les suivantes:

- Gérer les réservations de billets d’avion, train, hôtels, voitures etcdes salariés amenés à se déplacer en France ou à l’étranger, dans le respect des procédures internes en vigueur. Contrôler les factures correspondant aux déplacements effectués.
- Assurer la commande et le suivi des stocks de fournitures de bureau
- Assurer le standard téléphonique de l’établissement
- Traiter l’envoi et la réception du courrier avec la Poste
- Assurer l’accueil physique des visiteurs extérieurs
- Gérer la préparation de salles de réunion en cas de nécessité
- Faire l’archivage de documents sur le logiciel de gestion de la relation client
- Assurer le remplacement des assistantes SAV en cas de nécessité (organisation des déplacements des techniciens en France et à l’étranger, saisie d’heures, validation de notes de frais)
- Ponctuellement, intervenir en support administratif de tout autre service en cas de nécessité

Vous êtes à l’aise pour communiquer à l’oral et à l’écrit, face à des interlocuteurs variés. Vous avez quelques bases en Anglais.

Vous maitrisez les outils bureautiques, spécifiquement Excel, Word, Outlook.

Le poste est basé aux Ulis (91) dans la zone de Courtaboeuf.

Temps de travail : 35 heures hebdomadaires.

Statut Employé

Convention Collective Métallurgie

Type d'emploi : CDI, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 700,00€ à 2 200,00€ par mois

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)


  • Assistant administratif

    il y a 7 jours


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  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


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  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


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  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


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    Au sein de la société, en tant qu'Assistant Administratif H/F et rattaché(e) au Responsable Administratif, vous serez en charge des missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients - Gestion du courrier (réception, tri, envoi) - Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs - Classement, archivage et...

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    Le saviez-vous ? Sur le territoire français, c’est plus de 4 millions de kilomètres de réseaux (gaz, électricité, télécommunications ) qui garantissent notre confort au quotidien ! Depuis 2016, le Groupe NAT apporte aux exploitants de réseaux, aux collectivités territoriales et aux acteurs des travaux publics une offre globale et cohérente de...

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    il y a 15 heures


    Les Ulis, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 2258 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: LES ULIS **Vos missions**: Le Conseil Départemental de l’Essonne, département d’Ile-de-France, administre plus d’1,2 million d’Essonniens, situé au sud de Paris, son territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la...