Assistant Administration Des Ventes

**Et si vous intégriez une entreprise en pleine évolution ?**

Avec ses 200 collaborateurs, 3ma group est aujourd'hui l'un des plus grands leaders sur le marché du marketing et de la communication print et web.

En tant qu’architecte de la communication, c’est en équipe, en associant les savoir-faire historiques d’hier et les techniques innovantes de demain que nous créons, pilotons et faisons interagir l’ensemble des canaux de communication vers un même objectif : accroître l’activité de nos clients.

Notre rôle ? Conseiller et orienter, afin de diffuser le bon message, à la bonne cible, au bon moment et avec le canal adéquat.

**Afin de compléter notre équipe, nous recherchons notre futur.e Assistant.e Administration des ventes - Comptabilité client (H/F).**

**Vos missions**

Vous travaillerez aux côtés de la Responsable Administration des Ventes & Comptabilité Clients et du Directeur Administratif & Financier. Vous travaillerez également en collaboration avec les autres membres du service Administration des Ventes & Comptabilité Clients, les services commerciaux et la comptabilité générale.

Vous participerez à l’harmonisation et à l’amélioration des méthodes de facturation des différentes branches d’activités, ainsi qu’au rapprochement des débours d’affranchissements. Vous assurerez le recouvrement des acomptes et des factures échues, ainsi que des veilles sur les en-cours clients et sur les provisions d’affranchissements.

Ainsi, vous interviendrez sur l’ensemble des missions suivantes:

- **Facturation **_**:_Etablissements des factures - Rapprochement des débours d’affranchissement - Accélérer, améliorer et fiabiliser la facturation.
- **Comptabilité client et recouvrement**:Demandes d’acomptes d’affranchissement - Lettrage des comptes client - Comptabilité des encaissements - Recouvrement (courrier et téléphonique) - Veille sur les en-cours et les provisions d’affranchissement - Gestion des contentieux.
- **Arrêtés des comptes annuels**: Participation à l’arrêté annuel des comptes pour la partie client (Créances et cut-off).
- **Autres activités **:Assister la responsable de service dans diverses missions - Répondre aux demandes ponctuelles des autres services - Courrier sortant.

**Votre profil**

Vous avez une formation de type Bac pro compta, bac STG, BTS Assistant(e) de gestion, ainsi qu’une première expérience d’au minimum 2/3 ans dans un poste similaire Facturation/Recouvrement ou dans un service comptable et financier.

Vous faîtes preuve de dynamisme, de rigueur et êtes doté d’un bon esprit d’analyse. Vous avez le sens des responsabilités, du service et de fortes aptitudes relationnelles et de communication. Il est également impératif de faire preuve d’une discrétion absolue.

Une connaissance des logiciels ERP FTE, SAGE et du pack office représente un plus.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- 3ma group est une entreprise tournée vers l’avenir : nous combinons les savoir-faire historiques d’hier et les techniques innovantes de demain pour répondre aux problématiques de nos clients d’aujourd’hui,
- La proactivité, la réactivité et la prise d’initiatives sont dans notre ADN
- 3ma group est une entreprise dynamique, agile et ambitieuse.

**Et aussi...**
- Situé entre Colmar et Mulhouse, votre lieu de travail est à 5 minutes à pied de la gare ou à 3 km de la sortie d’autoroute. Pour rappel, vous bénéficiez du remboursement des titres de transport en commun, à hauteur de 50%,
- Une entreprise à taille humaine avec une ambiance familiale,
- Des horaires flexibles,
- Des perspectives d’évolution,
- Une mutuelle avantageuse,
- Un CSE proposant des réductions sur diverses prestations, loisirset notamment des chèques cadeaux et des chèques vacances.

**Dynamique et curieux.se, vous avez plaisir à mener à bien tous les projets. N’attendez plus, rejoignez-nous **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 29 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Réfectoire
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail