Assistant-e Administration Des Ventes

**Et si vous intégriez une entreprise en pleine évolution ?**

Avec ses 180 collaborateurs, 3ma group est aujourd'hui l'un des plus grands leaders sur le marché du marketing et de la communication print et digital.

En tant qu’architecte de la communication, c’est en équipe, en associant les savoir-faire historiques d’hier et les techniques innovantes de demain que nous créons, pilotons et faisons interagir l’ensemble des canaux de communication vers un même objectif : accroître l’activité de nos clients.

Notre rôle ? Conseiller et orienter, afin de diffuser le bon message, à la bonne cible, au bon moment et avec le canal adéquat.

**Dans le cadre d’un transfert de compétence en vue d’un prochain départ à la retraite, nous recherchons notre futur-e Assistant-e Administration des ventes - Comptabilité clients.**

Vous découvrirez le quotidien du service Administration des ventes - Comptabilité clients en rejoignant l’équipe de Annick. Votre mission principale sera de contribuer à la bonne facturation de nos clients, en lien avec les services commerciaux et la comptabilité générale.

Ainsi, vous interviendrez sur l’ensemble des missions suivantes:

- Facturation : Etablissements des factures - Réponse aux demandes clients - Accélérer, améliorer et fiabiliser la facturation.
- Comptabilité clients et recouvrement : Demandes d’acomptes d’affranchissement - Lettrage des comptes client - Comptabilité des encaissements - Recouvrement (relancer les clients par téléphone et courrier) - Veille sur les en-cours et les provisions d’affranchissement - Gestion des contentieux.
- Arrêtés des comptes annuels : Participation à l’arrêté annuel des comptes pour la partie client (Créances et cut-off).
- Autres activités : Assister la responsable de service dans diverses missions et projets (Numérisation des factures, optimisation du process de facturation, rapprochement et mise à jour des bases de données clients, etc.) - Répondre aux demandes ponctuelles des autres services - Gestion du courrier sortant.

Vous serez tenu de respecter la réglementation en vigueur et les process mis en place au sein du service comptable du groupe.

**Votre profil**
- Vous préparez un Bac+2 en assistanat / gestion et avez un goût prononcé pour les chiffres,
- Vous faites preuve de dynamisme, de rigueur et êtes doté-e d’un bon esprit d’analyse,
- Vous possédez d’un bon relationnel et appréciez travailler en équipe,
- Vous avez une bonne maîtrise du Pack office et idéalement des connaissances de base sur SAGE,

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- 3ma group est une entreprise tournée vers l’avenir : nous combinons les savoir-faire historiques d’hier et les techniques innovantes de demain pour répondre aux problématiques de nos clients d’aujourd’hui.
- La proactivité, la réactivité et la prise d’initiatives sont dans notre ADN
- 3ma group est une entreprise dynamique, agile et ambitieuse.

**Et aussi...**
- Situé entre Colmar et Mulhouse, votre lieu de travail est à 5 minutes à pied de la gare ou à 3 km de la sortie d’autoroute. Pour rappel, les titres de transport en commun sont pris en charge par l’entreprise à hauteur de 50%,
- Des perspectives d’évolution en interne,
- 180 collaborateurs qui travaillent dans la bienveillance,
- De la flexibilité au niveau des horaires,
- Une mutuelle avantageuse,
- Un CSE proposant des réductions sur diverses prestations, loisirsAinsi que des chèques cadeaux et des chèques vacances.

**Dynamique et curieux.se, vous avez plaisir à mener à bien tous les projets.**

**N'attendez plus, rejoignez-nous **

Rémunération : selon la grille de rémunération en vigueur dans le cadre d’un contrat d’apprentissage

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 751,30€ à 1 362,32€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel