Responsable Administratif(Ve)

Descriptif du poste

sous l'autorité du Directeur Général

**Suivi financier**

Contrôler les achats, les dépenses et les facturations ( utilisations des cartes bancaires professionnelles) de l'entreprise

Gérer la trésorerie, veiller à l’équilibre budgétaire

Élaborer les budgets des départements, services et projets, et en assurer leur suivi

Produire les éléments comptables et financiers souhaités, en lien avec l’expert-comptable et le CAC jusqu’à l’établissement des bilans et comptes de résultats par l’expert-comptable

Assister la Direction générale dans les relations avec les organismes de financement et de contrôle

Préparer les plans d’investissements, de financement et de trésorerie

Produire les tableaux de bord pour les différentes instances

Réaliser toute étude demandée par la Direction générale

Informer régulièrement la Direction générale de la santé financière de l'entreprise

**Responsabilité du service comptable**

**Pour l’ensemble des secteurs de l'entreprise**:
Encadrement et supervision d’une collaboratrice en charge de la saisie comptable

Participation aux écritures jusqu’à l’établissement des bilans et comptes de résultats par l’expert-comptable

Supervision et révision de l’ensemble de la comptabilité

Participation aux écritures jusqu’à l’établissement des comptes consolidés du groupe

Relations avec le Commissaire aux Comptes et l’expert-comptable à la fois pour l'arrêté des comptes annuels et leurs interventions régulières

Gestion de la procédure achats via le logiciel : maîtrise de la chaîne de validation, enregistrement comptable et préparation des virements, de la chaîne achats gérée sous « ZEENDOC », des rémunérations des tiers (fournisseurs et prestataires, membres des instances de gouvernance..)

**Optimisation des procédures**

NB. L’émission des appels à cotisation ainsi que la gestion de la base de données des membres sont confiées au Secrétariat général des services et ne relèvent donc pas du service comptable. Les relances se feront toutefois en lien avec le service comptable.

**Préparation et suivi du budget**

Etablissement des éléments de préparation du budget annuel sous l’autorité du Directeur général

Suivi et contrôle de la bonne exécution de celui-ci

Mise en place de procédures et outils d’élaboration, de suivi et de contrôle

**Logiciels**:
**EBP comptabilité**

**ZEENDOC pour la chaîne achats**

**Excel, bonne pratique requise**

**My report, serait un plus**

Profil recherché

**Profil, compétences et qualités recherchées**
- De formation Master CCA ou comptabilité/finance, (DESCF, DECF, DCG ou DSCG), vous avez une expérience de 6 ans minimum sur cette fonction et une connaissance souhaitée des collectivités locales et de leur comptabilité
- Sens de l’organisation, rigueur, méthode
- Facilité d’adaptation, autonomie
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Très grande discrétion, calme, pondération, capacité d’écoute

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'adaptation

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Budget prévisionnel
Trésorerie

**Voir plus**

Entreprise

Depuis 2002, EXOS/SEARCH PROTECH est spécialisés dans le recrutement permanent (CDI) et temporaire (CDD, Intérim) d employés et de cadres à travers 2 départements spécialisés : les fonctions supports et les fonctions industrie-ingénierie.

Faire confiance à EXOS c'est s'appuyer sur l'expertise de nos Consultants pour vous accompagner de manière professionnelle et conviviale afin de décrocher LE poste que vous convoitez
Ils ont tous plus de 15 ans d'expérience en recrutement dans des domaines aussi variés que la finance, les médias, l'automobile et la moto, le marketing, les ressources humaines mais également dans l'industrie et l'ingénierie
N'hésitez pas à les contacter si l'un de nos postes à pourvoir vous intéresse.

Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement

entretien téléphonique

compte rendu envoyé au futur employeur pour savoir faire et être
- premier entretien client Visio et ensuite présentiel

**Conseils**
- Autonomie, Management, et bonnes connaissances du PACK OFFICE_
- logiciels informatique_
- bienveillance dans le management_
- connaissance des collectivités_
- implication dans les tâches_

**Personne en charge du recrutement**
Jacqueline Di Vita - _Responsable de recrutement_

Salaire

A partir de 50 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 6 ans

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DES AGENCES DE TRAVAIL TEMPORAIRE

Télétravail

Partiel possible