Secrétaire - Aide Gestionnaire Comptable

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Secrétaire - aide gestionnaire comptable

**Nature de l'emploi**:
CDD

**Durée du contrat**:
2 mois

**Temps de travail**:
Temps complet

**En quelques mots**:
**Proximité, innovation et engagement : Rejoignez Nantes Métropole, la Ville de Nantes et son CCAS Des opportunités professionnelles diverses, au cœur d'une métropole en constante évolution.**

**Description du service et du poste**:
Direction Générale Ressources / Département Ressources Humaines / QVST

**Activités principales**
- **Assurer le secrétariat de la responsable et des chargées de mission du service**
- Organiser les réunions : réserver les salles et les matériels nécessaires à la réunion, diffuser l’ordre du jour, préparer les documents nécessaires au besoin, le cas échéant rédiger le compte-rendu et le diffuser.
- Organiser et assurer la gestion administrative du conseil consultatif interne (listing des membres...)
- Prendre des rendez-vous
- Rédiger et mettre en forme des documents : les notes, les courriers, les comptes-rendus, les supports de présentation et les diffuser
- Accueillir téléphoniquement : réceptionner les appels, analyser la demande, identifier son degré d’urgence, prendre les messages, orienter vers le bon interlocuteur ou le cas échéant renseigner en direct.
- Accueillir physiquement les interlocuteurs/interlocutrices qui se présentent, renseigner ou orienter, faire patienter le cas échéant
- **
Appui à la gestion du FIPHFP**

En appui à la gestionnaire comptable et en lien étroit avec la référente handicap et la/le chargé de projet inclusion professionnelle handicap
- Réaliser des bons de commande et des engagements ; assurer dans ce cadre la gestion dématérialisée (scan des pièces, affectation des factures aux directions concernées pour validation du service fait, validation des facture sous EOLE et traitement pour propositions de mandat sous le logiciel dédié)
- Compléter le tableau des aides du FIPHFP et assurer le suivi des lignes budgétaires.
- En lien avec la chargée de développement de la politique interne Handicap, contribuer à la collecte ou au renseignement des tableaux de suivis et bilans

**Profil recherché**:
Vous maîtrisez les techniques d'assistanat et êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Vous avez de bonnes aptitudes rédactionnelles et orales.

Vous savez vous adapter et prioriser les demandes, Vous aimez le travail en équipe et avez le sens de l'accueil.

Vous savez vous adapter et vous organiser en priorisant vos activités.

Vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et d'autonomie.

**Postulez à cette offre **

**Conditions d'exercice**:
**Rémunération**:
Selon profil

**Avantages**:
Selon profil
Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur-rice-s. - Carte restaurant (201,40€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60%
- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
- Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comité des œuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)
- Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)
- Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)

**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
Ghania BENCHEIKH, responsable de service
06 78 78 58 91

**Localisation employeur**:
**Ville**:
Nantes