Assistant Administratif D'exploitation

il y a 7 jours


Arcueil, France MS GROUP Temps plein

Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise dans le BTP, spécialisée dans les services liés aux métiers du génie climatique, de la plomberie et de la couverture, un assistant de gestion H/F ayant un fort potentiel et souhaitant évoluer vers un poste à responsabilité pour une mission d'intérim Poste ouvert à un CDI, pour 39h, à pourvoir de suite. Le poste est basé à Arcueil (94).

Deux missions principales, pour les services travaux et maintenance dépannage:
Au sein du service Travaux (environ 2/3 du temps), vous assurez : L’administratif des dossiers d'appel d'offres et vous assistez les chargés d'affaires dans leur gestion quotidienne notamment : Veille des appels d’offres et préparation des dossiers de réponse Mémoires techniques en collaboration avec les chargés d’affaires Préparation administrative des chantiers (classement, gestion des commandes, courriers divers)

Au sein du service Maintenance Dépannage (environ 1/3 du temps), vous assurerez : La prise en charge des dossiers après les interventions de dépannage. Les dossiers comportent les rapports d’interventions, et doivent être valorisés soit en devis de régularisation, soit en facture. En collaboration avec le responsable d’affaires qui doit établir les prix de vente, vous veillerez aux délais de cette étape et vous contrôlerez la mise en page, l’orthographe des documents et les transmettrez aux clients. Vous vous chargerez d’obtenir les ordres de service auprès des clients.

Pour certaines interventions, le responsable d’affaires doit passer des commandes de matériels, établir des rapports ou faire des devis. Dans ces cas, vous vous assurerez du suivi administratif jusqu’à la transmission au planning ou aux clients. Vous collecterez les feuilles d’heures hebdomadaires du personnel pour les transmettre à la paie.

Profil recherché:

- Expérience souhaitée en petite structure
- Dynamique Organisé(e)
- Grande rigueur
- Maitrise des outils Word et Excel

Type d'emploi : CDI, Intérim
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires flexibles
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant D'exploitation

    il y a 2 heures


    Arcueil, France ac environnement Temps plein

    **Le groupe AC Environnement depuis 20 ans sur le marché du diagnostic immobilier avec un CA de 58M€, est en plein essor et en quête permanente de nouveaux talents.** AC Environnement est le leader du diagnostic immobilier. Dans nos agences nous réalisons des prestations pour le compte de clients très différents tels que les institutionnels,...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Arcueil, France SGS Temps plein

    SGS est le leader mondial de l'inspection, du contrôle, de l'analyse et de la certification. Reconnue comme la référence mondiale en termes de qualité et d'intégrité, SGS emploie 97 000 collaborateurs, et exploite un réseau de plus de 2 600 bureaux et laboratoires à travers le monde. Nous recrutons un assistant administratif H/F en CDD de 6...


  • Arcueil, France SGS Temps plein

    **Assistant administratif gestion donnée excel** **(Par défaut)** - 29 Av. Aristide Briand, 94110 Arcueil, France - Temps plein **Description de l'entreprise** Nous sommes SGS, le leader mondial du testing, de l’inspection et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d’intégrité, SGS exploite un réseau de plus de...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Arcueil, France LTd Temps plein

    LTD, expert depuis plus de 30 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisée en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l International. Le poste : Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve), capable de gérer...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Arcueil, France ATOL AUDITION Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant administratif ou une assistante administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez en première ligne pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau et offrir un service client exceptionnel. Vous travaillerez dans un environnement stimulant où vos compétences...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Arcueil, France SGDF Temps plein

    L'association Scouts & Guides de France, mouvement d'éducation populaire reconnu d'utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 97000 adhérents adultes & jeunes) recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) au sein du Service Aux Groupes et Aux Territoires (SAGAT). Le SAGAT (Service Aux Groupes et Aux Territoires) est notre « service aux...

  • Assistant Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Arcueil, France SGS Temps plein

    **Description de l'entreprise** Nous sommes SGS, le leader mondial du testing, de l’inspection et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d’intégrité, SGS exploite un réseau de plus de 2 600 bureaux et laboratoires à travers le monde et emploie plus de 93 000 collaborateurs travaillant ensemble pour permettre un...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Arcueil, France MS GROUP Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise dans le BTP, spécialisée dans les services liés aux métiers du génie climatique, de la plomberie et de la couverture, un assistant administratif H/F. Poste à pourvoir de suite en CDI, pour 39h. Le poste est basé à Arcueil (94). Horaires du poste : 8h - 17h. Vos missions: Accueil...


  • Arcueil, France Civils de la Défense Temps plein

    Assistant de traitement administratif des recours des militaires F/H Join to apply for the Assistant de traitement administratif des recours des militaires F/H role at Civils de la Défense Descriptif de l'organisation La commission des recours des militaires et la commission de recours de l’invalidité sont deux commissions placées auprès du ministre...


  • Arcueil, France My IBS Temps plein

    My IBS, située à Arcueil (94), est un distributeur agrée Canon en systèmes d’impression, en téléphonie d'entreprise et en informatique. Dans la constante démarche de croissance, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous aurez pour missions principales: - La gestion du standard téléphonique - L’accueil des visiteurs - La...