Assistant Administratif

L'association Scouts & Guides de France, mouvement d'éducation populaire reconnu d'utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 97000 adhérents adultes & jeunes) recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) au sein du Service Aux Groupes et Aux Territoires (SAGAT).

Le SAGAT (Service Aux Groupes et Aux Territoires) est notre « service aux adhérents » de l’Association.

A ce titre, le Service Aux Groupes et Aux territoires prend en charge l’assistance aux adhérents et les relations donateurs sur tous les aspects administratifs et financiers de leur vie ou de leurs missions au sein de l’Association (gestion des dons et du mécénat, gestion des adhésions, gestion des structures sur intranet, suivi bancaire, gestion comptable, etc.).

Dans ce contexte l’Assistant(e) Administratif(ve) au sein du Service Aux Groupes et Aux Territoires pourra prendre en charge des missions très variées en lien avec l’assistance administrative des dons et du mécénat, le support à la gestion administrative et financière, l’animation du réseau autour de la thématique des dons et du mécénat.

Rattaché(e) au Responsable Service Aux Groupes et Aux Territoires, vos missions seront les suivantes:
**1.Assurer les actes des gestions liés aux dons et au mécénat**: gestion de la base de données donateurs, traitement des dons reçus, envoi des reçus fiscaux, validation des paiements en lien avec le service comptable, gestion des abandons de frais, gestion des relations donateurs.

2.Assurer les actes des gestions liés aux adhésions, le support à l’utilisation de l’intranet, le suivi des partenaires bancaires ainsi que la gestion du parc de cartes.

**3.Participer à l’animation du réseau**: participation à l’animation et à la conception de webinaire, à la création et à la diffusion de fiches actions, pas-à-pas, tutoriels vidéo, diffusion de communication, mise à jour de la bibliothèque de documents du service

**4.Participer à la vie d’équipe**: proposition d’améliorations sur l’organisation de ses missions, participation aux réunions de service

Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure BAC + 2/3 à dominante administrative et financière avec le souhait de travailler dans l'associatif.

Idéalement, vous avez une première expérience gestion de collecte de fonds.

Vous avez le sens de l’organisation, êtes rigoureux, aimez manipuler les chiffres, êtes autonome tout en ayant un esprit d’équipe.

Votre appétence pour le secteur caritatif/associatif et votre volonté d’accompagner les acteurs de la solidarité sont avérées.

La connaissance du scoutisme est un plus.

**Qualités et compétences attendues**:

- Animé(e) par la notion de Qualité de service
- Capacité à communiquer de façon professionnelle avec différents interlocuteurs (bénévoles, adhérents, salariés, administrations, prestataires) tout en écoutant activement les besoins
- Orthographe soignée et aisance à l’oral
- Apprécie le travail d’équipe
- Aptitude au reporting, au CMR et base de données,
- Suivi administratif
- Apprécie la polyvalence et l’autonomie
- Réelle capacité d’adaptation
- Force de proposition
- Curiosité

**Contrat**: CDI à temps complet

**Statut**: ETAM

**Rémunération**: 24 000 € annuel brut

**Prise de fonction**: Dès que possible

**Lieu de travail**: Arcueil - RER B LAPLACE

Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine

14.5 RTT / an

**Carte restaurant (valeur faciale journalière**: 9 €) et accès au restaurant d’entreprise

Remboursement du titre de transport à hauteur de 55%

Forfait mobilité durable

Mutuelle et prévoyance

Salle de sport

Environnement de travail moderne et agréable proche des commerces et transports en commun

Le contrat de travail inclut la mobilisation lors d’au moins 3 weekends - définis en amont - ainsi qu’en soirée.

Vous souhaitez rejoindre une association bâtie sur des valeurs de passion, de challenge et de qualité, n’hésitez plus et rejoignez-nous